ცხრილების ნაკლოვანებები

ცხრილების აპლიკაციები კომპიუტერის მომხმარებლებს მონაცემთა შეგროვების, თვალის დევნებისა და მოხსენების მოსახერხებელ საშუალებას აძლევს. მრავალი ძლიერი ფუნქციის გამოყენებით მომხმარებლებს შეუძლიათ სწრაფად და მარტივად შეაგროვონ ყოვლისმომცველი ანგარიშები და საფუძველი ჩაუყარონ გაფართოებულ ანალიზს. მიუხედავად ამ უპირატესობებისა, ცხრილები შეიცავს რამდენიმე მინუსს, რაც გამოწვევებს უქმნის გამოუცდელებს და აფერხებს მომხმარებლებს პროგრამული უზრუნველყოფის ეფექტურად გამოყენებაში.

ცხრილების აპლიკაციები გვთავაზობენ ჩაშენებული ფუნქციების ფართო ბიბლიოთეკას და მომხმარებლებს, რომლებსაც სჭირდებათ დამატებითი, უფრო მოწინავე ფუნქციები, შეუძლიათ საკუთარი ფუნქციების დაპროგრამებაც კი. თუმცა, მრავალი ფუნქცია, რომელიც შედის მძლავრ ცხრილების აპლიკაციებში, როგორიცაა Microsoft Excel, მოითხოვს მომხმარებლის ცოდნას და ხელით შეიყვანოს მრავალი რთული ფორმულა. Microsoft-ის ოფიციალური ვებსაიტის მიხედვით, Excel-ის ელცხრილების მომხმარებლებს შეუძლიათ აირჩიონ ძირითადი ფუნქციები ზემოთ მდებარე ხატებიდან ცხრილების ხედი, მაგრამ მომხმარებლებმა უნდა გამოიძახონ უფრო მოწინავე ფუნქციები ცხრილებში ფორმულის ან ბრძანების ხელით შეყვანით უჯრედი. მომხმარებლებს, რომლებსაც ესაჭიროებათ მუშაობის უფრო მაღალი დონე, შეუძლიათ გამოიყენონ Microsoft-ის საკუთარი პროგრამირების ენა, Visual ძირითადი აპლიკაციებისთვის (VBA), ფუნქციონირების შესაქმნელად, Microsoft-ის Excel მითითების მიხედვით ვებგვერდი; ამ მოთხოვნილების დასაკმაყოფილებლად და ამ ამოცანის შესასრულებლად, მომხმარებლებს უნდა ჰქონდეთ გარკვეული ცოდნა VBA ენასთან.

ცხრილების აპლიკაციები შეიძლება გარკვეულწილად დამაშინებლად გამოიყურებოდეს არაინიცირებულ მომხმარებლებს, და ამ აბსოლუტურმა თავდაპირველმა გარეგნობამ შეიძლება გამოიწვიოს მომხმარებლები გამოიყენონ აპლიკაციები გაუთვალისწინებელი მიზნებისთვის. ორეგონის თევზისა და ველური ბუნების დეპარტამენტის თანახმად, მომხმარებლებმა უნდა გამოიყენონ ცხრილების აპლიკაციები მხოლოდ მოკლევადიანი მონაცემების შეგროვებისა და ანალიზის მიზნები და არა მრავალი მომხმარებლის გრძელვადიანი მონაცემთა შენახვისთვის მცდელობა. გარდა ამისა, ელცხრილების ზოგიერთი გამოყენება, განსაკუთრებით მონაცემთა დახარისხება და გაზიარება, უკეთესია მონაცემთა ბაზებში; ორეგონის თევზისა და ველური ბუნების დეპარტამენტი კონკრეტულად მიუთითებს, რომ ცხრილები გთავაზობთ შეზღუდულ დახარისხებას, შეკითხვებს და შესაძლებლობების გაზიარება მაშინ, როდესაც პროგრამისტები ქმნიან მონაცემთა ბაზის აპლიკაციებს, როგორიცაა Microsoft Access და Apple Filemaker, რომ ემსახურებოდეს მათ მიზნები. იმის გამო, რომ ბევრი მომხმარებელი არ იცნობს ცხრილების შესაძლებლობებს, მათ შეიძლება გააგრძელონ ცხრილების არაეფექტურად გამოყენება მონაცემთა ბაზის ფუნქციებისთვის.

მიუხედავად იმისა, რომ ცხრილების აპლიკაციებს შეუძლიათ შეასრულონ ძალიან მოწინავე და ძალიან რთული გამოთვლები მარტივად, პროგრამული პაკეტები ხშირად ზღუდავენ ან მთლიანად გამოტოვებენ მარტივ ფუნქციონირებას. მერდოკის უნივერსიტეტის მიხედვით, ცხრილებს არ აქვთ მარტივი ალგებრული განტოლებების გამოთვლის უნარი და ცხრილები მომხმარებლებმა შეიძლება განიცადონ მნიშვნელოვანი გამოწვევები ფუნქციის გრაფიკის მცდელობისას, რომელიც მოიცავს მრავალრიცხოვან ალგებრულს ცვლადები. ბევრი მომხმარებელი ასევე ცდილობს აკრიფოს მოკლე აღწერილობები ან შეიყვანოს ტექსტური მონაცემები ცხრილების უჯრედებში; იმის გამო, რომ ცხრილები თითქმის ექსკლუზიურად ტრიალებს რიცხვებზე და არა ასოებზე, სიტყვების დამუშავების მარტივი ფუნქციები შეიძლება არ არსებობდეს. ტექსტის დამუშავების ფუნქციების არარსებობამ, როგორიცაა მართლწერის შემოწმება და აბზაცის ფორმატირება, შეიძლება გამოიწვიოს გამოწვევები მომხმარებლები, რომლებიც წერენ ტექსტის მნიშვნელოვან რაოდენობას, ათავსებენ დოკუმენტაციას ან სურთ შექმნან დახვეწილი ცხრილი სათაურები.