დაასახელეთ და შექმენით ახალი მონაცემთა ბაზა "ახალი" ბრძანებიდან "ფაილი" ჩანართზე. აირჩიეთ "მთავარი" ჩანართი და იხსნება ახალი ცხრილი. გადაერთეთ "დიზაინის ხედზე".
შეიყვანეთ "პირველადი გასაღების" სახელი 1-ლი მწკრივის სვეტში "ველის სახელი". "ID" არის ნაგულისხმევი "AutoNumber" სვეტში "მონაცემთა ტიპი". ეს შეიძლება შეინახოს ან შეიცვალოს სხვა უნიკალური ჩანაწერის იდენტიფიკატორით, როგორიცაა თანამშრომლის ID ნომერი ან სოციალური დაცვის ნომერი. "მონაცემთა ტიპი" შეიძლება შენარჩუნდეს როგორც "AutoNumber" ან შეიცვალოს ხელით ჩანაწერად, სანამ "ინდექსირებული" თვისება დაყენებულია "დიახ (არა დუბლიკატები)."
შექმენით ველები ახალი თანამშრომლებისგან საჭირო ყველა ინფორმაციისთვის. ეს მოიცავს: 1. სახელი და გვარი, ინიციალები ან შუა სახელები, სურვილის შემთხვევაში 2. სახლის მისამართები და საფოსტო მისამართები 3. სამსახურის, სახლის და მობილურის ნომრები 4. ფედერალური და სახელმწიფო საშემოსავლო გადასახადის დაკავების გამოქვითვების რაოდენობა 5. სოციალური დაცვის ნომერი 6. მართვის მოწმობა ან სხვა სახელმწიფო საიდენტიფიკაციო ნომერი 7. მონიშვნის ველი, რომელიც უზრუნველყოფს, რომ „დასაქმების მტკიცებულება“ დადასტურებულია 8. ტექსტური ველი დამოწმებული დოკუმენტების ჩასაწერად 9. დასაქმების ოფიციალური დაწყების თარიღი 10. სამუშაოს შეწყვეტის ოფიციალური თარიღი (ივსება თანამშრომლის წასვლისას) 11. ხელფასი 12. ვაკანსიის დასახელება და დამსაქმებლის სურვილისამებრ სხვა ინფორმაცია რეზიუმეები და აპლიკაციები შეიძლება ციფრული იყოს და დაერთოს ჩანაწერს, სურვილის შემთხვევაში
მიანიჭეთ მონაცემთა ტიპი თითოეულ ველს, რომელიც ადგენს საჭირო თვისებებს რიცხვების ფორმატირებისთვის, განსაზღვრეთ ველში ნებადართული სიმბოლოების რაოდენობა და დაადგინეთ არის თუ არა მონაცემები ინდექსირებული. მონაცემთა ბაზის შექმნისას ასევე გონივრულია დაამატოთ ველის აღწერა, რომელიც განსაზღვრავს მის მიზანს, მოქმედება მეხსიერების სირბილისთვის მოგვიანებით, როდესაც მონაცემთა ბაზის შეცვლა ან გადახედვა იქნება საჭირო.
აირჩიეთ ჩანართი "შექმნა" და დააჭირეთ ღილაკს "ფორმა" ჯგუფში "ფორმა". დაამატეთ ყველა ან რამდენიმე ველი ფორმაში და შეინახეთ იგი. ველის თვისებების ფორმატირება ცხრილის თვისებებთან შესატყვისად. შეინახეთ კიდევ ერთხელ, სანამ დაუბრუნდებით "ფორმის ხედს" ღილაკზე "ნახვა" "მთავარი" ჩანართი. გამოიყენეთ ფორმა მონაცემთა შეყვანისთვის.
აირჩიეთ ჩანართი "შექმნა" და დააჭირეთ ღილაკს "ანგარიში" ჯგუფში "ანგარიში". დაამატეთ ყველა ან რამდენიმე ველი და შემდეგ გადართეთ „განლაგება“ ხედზე. შეცვალეთ სვეტების სიგანე და ფორმატის ველები და ლეიბლები. შეცვალეთ შრიფტები, ფერები ან შეარჩიეთ წინასწარ ფორმატირებული დიზაინი ჩამოსაშლელი ყუთიდან "დიზაინი". შეინახეთ ანგარიში. ანგარიშის შაბლონი საშუალებას მოგცემთ დაბეჭდოთ სახელფასო ანგარიშები.
დაშიფრეთ მონაცემთა ბაზა უსაფრთხოებისთვის. დახურეთ მონაცემთა ბაზა, ხელახლა გახსენით ექსკლუზიურ რეჟიმში ქვემოთ ისრის გამოყენებით "გახსენით ფაილი" ფანჯრის "გახსნა" ღილაკზე და აირჩიეთ "ღია ექსკლუზივი". დააწკაპუნეთ ჩანართზე "ფაილი", აირჩიეთ "Info" ბრძანება და შემდეგ დააჭირეთ "დაშიფვრა პაროლით" "Info"-ზე. სარკმელი. როდესაც გამოჩნდება დიალოგური ფანჯარა "Set Database Password", დააყენეთ პაროლი და აკრიფეთ იგი მეორედ გადამოწმებისთვის. დააწკაპუნეთ OK. შემდეგ ჯერზე, როდესაც მონაცემთა ბაზა გაიხსნება, დაგჭირდებათ პაროლი. შეიყვანეთ თქვენი პაროლი პაროლის ველში, ჩაწერეთ ის კვლავ Verify ველში და შემდეგ დააჭირეთ OK.
რჩევა
ძლიერი პაროლები არის მინიმუმ რვა სიმბოლო და შეიცავს ციფრებს, დიდ და პატარა ასოებს, და სპეციალური პერსონაჟი, როგორიცაა "!" ან "&". გამოიყენეთ „Caption“ თვისებები ველებს მარტივი ენის მისაცემად სახელები. ველის სახელის „FirstName“ შეცვლა „First Name“-ზე უფრო პროფესიონალურად გამოიყურება მოხსენებებში. არსებობს ონლაინ და თაროზე არსებული სახელფასო პროგრამული პაკეტები, რომლებიც ამუშავებენ დროის ბარათის და ხელფასის გაანგარიშებას. ამის გაკეთება Access-ში მოითხოვს უკიდურესად დახვეწილ პროგრამირების უნარს და გაგებას შემაჯამებელი სტატიის შინაარსის მიღმა.
