შექმენით თქვენი მონაცემების სარეზერვო ასლი. ყოველთვის მიზანშეწონილია ნებისმიერი მონაცემების სარეზერვო ასლის შექმნა, რომლის შეცვლასაც აპირებთ. მიუხედავად იმისა, რომ ეს კონვერტაციის ინსტრუმენტი იმუშავებს, Intuit-ის (Quickbooks-ის შემქმნელის) თანახმად, კარგი წესია ყოველთვის თქვენი მონაცემების სარეზერვო ასლის შექმნა. თუ რამე არასწორედ მოხდება, ყოველთვის შეგიძლიათ მიმართოთ სარეზერვო ასლს და გააკეთოთ სხვა ასლი.
დაასახელეთ თქვენი ფაილები. თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ სახელით ან პირადობის მოწმობით წასვლა, მაგრამ სასურველია გამოიყენოთ სახელები მარტივი მითითებისთვის. გააკეთეთ სათაური ლაკონური - Quickbooks მონაცემები შემოიფარგლება 41 სიმბოლოთი და თქვენ არ შეგიძლიათ გამოიყენოთ იგივე სახელი ორჯერ. თუ თქვენ გაქვთ ორი მეოთხე მეოთხედი, მაგალითად, Quickbooks ავტომატურად მიანიჭებს ნომრებს სახელის შემდეგ (001, 002, 003).
ეწვიეთ ინტუიტის ვებსაიტს და დარეგისტრირდით. Intuit-ს აქვს უფასო კონვერტაციის ინსტრუმენტი მათ ვებსაიტზე, რომელიც გადააქცევს ყველა შესაბამის მონაცემს (იხილეთ „დამატებითი რესურსები“ ქვემოთ). ამ ხელსაწყოს იდეა არის ის, რომ საშუალებას მოგცემთ გააგრძელოთ იქ, სადაც შეჩერდით თქვენი ბიზნესის სააღრიცხვო პროგრამაში. მას შემდეგ რაც მიხვალთ ამ საიტზე, შეიყვანეთ ყველა საჭირო ინფორმაცია ველებში და დააჭირეთ ღილაკს "გაგზავნა".
ჩამოტვირთეთ კონვერტორის ფაილი. ამ მონაცემების შევსების შემდეგ, შეგიძლიათ განაგრძოთ და ჩამოტვირთოთ ინსტრუმენტი. ის დაახლოებით 30 მბ-ია და 3-მბიტი/წმ კავშირზე ინსტალაციას დაახლოებით ორი წუთი დასჭირდება. ჩამოტვირთვის დასრულების შემდეგ დააჭირეთ "Run". კონვერტაციის ინსტრუმენტი შემდეგ დაინსტალირდება თქვენს სისტემაში.
გაუშვით კონვერტორის ხელსაწყოს ინსტალერი. Quickbooks-ის კონვერტაციის ინსტრუმენტი ეტაპობრივად გაგაცნობთ თქვენი მონაცემების კონვერტაციის პროცესს. იპოვნეთ თქვენი Peachtree Data, დააჭირეთ ღილაკს და კონვერტაციის ინსტრუმენტი ავტომატურად დაიწყებს კონვერტაციას.
შეიყვანეთ თქვენი კომპანიის სახელი. ახლა მონაცემები გარდაიქმნება, მაგრამ კომპანიის სახელი და ინფორმაცია ხელით უნდა შეიყვანოთ. გახსენით Quickbooks, აირჩიეთ "კომპანია" და შემდეგ "კომპანიის ინფორმაცია". გახსენით Peachtree, აირჩიეთ "Maintain" და აირჩიეთ "Company Information". ეს უნდა იყოს კოპირებული და ჩასმული.
დააყენეთ თქვენი პრეფერენციები. დაიმახსოვრეთ, ყველაფერი რაც გააკეთეთ იყო მონაცემების კონვერტაცია. როგორ იმართება ბიზნესი მაინც უნდა იყოს აღიარებული Quickbooks-ის მიერ. ამისათვის გადადით მენიუში "რედაქტირება" და აირჩიეთ "პარამეტრები". დააყენეთ ძირითადი მონაცემები, როგორც თქვენ შექმნით თქვენს კომპანიას ნულიდან.
რჩევა
ამ „კონვერტერის“ მხოლოდ ერთი ასლის ჩართვა შეგიძლიათ ერთდროულად. თუ თქვენ გაქვთ ძველი ვერსია, სასურველია წაშალოთ იგი და დააინსტალიროთ უახლესი ვერსია.
დახმარების მიღება შეგიძლიათ ნებისმიერ დროს ლურჯ „დახმარების“ ბმულებზე დაწკაპუნებით ან Intuit-ის კლიენტთა სერვისზე დარეკვით, რომელიც სპეციალურად შექმნილია კონვერტაციის ხელსაწყოსთვის ნომერზე (800) 816-9304; ან შეგიძლიათ ეწვიოთ მათ ვებსაიტს.
გაფრთხილება
ბევრი უნიკალური ფუნქციაა როგორც Peachtree-სთვის, ასევე Quickbooks-ისთვის, ამიტომ ბევრი მონაცემი არ გადაიქცევა. არსებობს მინიმუმ ხუთი კატეგორიის ელემენტი, რომლებიც არ გადაიქცევა ამ ხელსაწყოს გამოყენებით. შეამოწმეთ ხშირად დასმული კითხვები (იხილეთ „დამატებითი რესურსები“ ქვემოთ) მეტის გასაგებად.
Quickbooks ყოველთვის იყენებს ინვენტარის შეფასების მეთოდს "საშუალო ღირებულება". ამ ცვლილების შესახებ შეიძლება გსურდეთ ესაუბროთ თქვენს ბუღალტერს ან IRS-ს.
