ღრუბლოვანი შენახვის საუკეთესო ვარიანტები მცირე ბიზნესისთვის

თუ თქვენ გაქვთ შეზღუდული ფიზიკური ადგილი მყარ დისკზე ან უბრალოდ გსურთ შეინახოთ თქვენი ფაილების სარეზერვო ასლები სხვაგან, ღრუბლოვანი შენახვა დიდი დახმარებაა. როდესაც საქმე ეხება მცირე ბიზნესს, ასეთი მონაცემები და ფაილები კიდევ უფრო ღირებულია. ყოველივე ამის შემდეგ, საკმარისად ცუდია, თუ დაკარგავთ პერსონალურ ფოტოებს ან ინფორმაციას, მაგრამ სასიცოცხლო მნიშვნელობის მონაცემების დაკარგვა თქვენს ბიზნესში შეიძლება დაგიჯდეთ ბევრი დრო და ფული, ისევე როგორც პოტენციურად თქვენი რეპუტაცია.

ჩვენ შევამოწმეთ ღრუბლოვანი შენახვის საუკეთესო სერვისები თქვენი მცირე ბიზნესისთვის, ვნახოთ რა არის საუკეთესო თქვენი კომპანიის ზომაზე დაყრდნობით, ასევე ნებისმიერი პოტენციური მოთხოვნა, რომელიც შეიძლება გქონდეთ თქვენს მონაცემებზე წვდომის შესახებ, როგორიცაა ბოლოდან ბოლომდე დაშიფვრა ან ორფაქტორიანი ავთენტიფიკაცია. ჩვენ ასევე გადავხედეთ ღრუბლოვან სერვისებს, რომლებიც გვთავაზობენ უფასო შენახვას შეზღუდული დროით, ან გარკვეულ სივრცეში. პროდუქტები, როგორიცაა Apple-ის iCloud სერვისი, OneDrive და Google Drive, ხშირად გვთავაზობენ უფასო ღრუბლოვან მეხსიერებას, რათა დაიწყოთ მათი სერვისების გამოყენება.

ჩვენ ასევე შევადგინეთ სია ღრუბლოვანი შენახვის საუკეთესო სერვისები რომლებიც არ არის სპეციფიკური მცირე ბიზნესისთვის, მაგრამ შეამჩნევთ, რომ ბევრი გადახურვაა, რადგან ხშირად კომპანიები ყველას სთავაზობენ მომსახურებას.

რატომ უნდა გამოვიყენო ღრუბლოვანი საცავი ფიზიკურზე?

იდეალურ სამყაროში, ჩვენ გირჩევთ გქონდეთ მრავალი სარეზერვო ასლი თქვენი კრიტიკული ფაილებისთვის. ფიზიკური მყარი დისკები (როგორიცაა NAS-ის განყოფილების საშუალებით) სასარგებლოა, მაგრამ ასევე მნიშვნელოვანია მონაცემთა ცენტრებში თქვენი ფიზიკური შენობიდან მოშორებით საცავი, სადაც იდეალურია ღრუბლოვანი შენახვის სერვისები. Რატომ კითხულობ? თუ თქვენს შენობაში მოხდა ქურდობა ან ხანძარი ან სხვა უბედური შემთხვევა, თქვენ მაინც დაკარგავთ მონაცემებს. მნიშვნელოვანია, რომ ის სხვა სარეზერვო ასლებისგან განსხვავებულ ადგილას გქონდეთ შენახული.

ღრუბლოვანი საცავი გთავაზობთ:

• ადვილად გამოსაყენებელი სარეზერვო წყარო, რომლის დაყენებას შეიძლება წამები დასჭირდეს, დამატებითი ფიზიკური ერთეულების დაყენებისგან განსხვავებით.
• 24/7 წვდომა ნებისმიერი მოწყობილობიდან, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ მარტივად შეამოწმოთ თქვენი სამუშაო ფაილები მობილური აპლიკაციებისა და მობილური მოწყობილობების, ასევე კომპიუტერის ან Mac-ის მეშვეობით.
• ჯგუფური წვდომა, ასე რომ თქვენ არ გჭირდებათ ინდივიდუალური ფაილების გაგზავნა თქვენს ყველა კოლეგასთან. თქვენ შეგიძლიათ უბრალოდ დააყენოთ ყველას ცალკე ანგარიშები და ერთობლივად იმუშაოთ მინიმალური ძალისხმევით ფაილის გაზიარების გზით.

აქ მოცემულია რამდენიმე საუკეთესო ღრუბელზე დაფუძნებული შენახვის გადაწყვეტა.

DropBox ბიზნესი

ღრუბლოვანი შენახვის ერთ-ერთი უძველესი სერვისი, Dropbox არის პოპულარული სერვისი მილიონობით მომხმარებლისთვის და კარგი მიზეზის გამო. მისი საქმიანი მხარე ისეთივე გამოცდილი და მარტივი გამოსაყენებელია. DropBox Business იწყება 30-დღიანი უფასო საცდელი პერიოდით, სანამ თვეში 15 დოლარამდე გაიზრდება. ფასისთვის, თქვენ მოგეწოდებათ 5 ტბ დაშიფრული ღრუბლოვანი საცავი. საწარმოს შენახვის ვარიანტები ასევე ხელმისაწვდომია, თუ დაუკავშირდებით Dropbox-ს დამატებითი ინფორმაციისთვის რეგულირებადი გადაწყვეტისთვის. ყველა შემთხვევაში, Dropbox Business იყენებს 256-ბიტიან AES და SSL/TLS დაშიფვრას, ასე რომ თქვენი მონაცემები ინახება უსაფრთხოდ, ცნობისმოყვარე თვალებისგან მოშორებით.

აქ არ არის ონლაინ რედაქტირების ინსტრუმენტი, მაგრამ შეგიძლიათ მარტივად გამოიყენოთ ის ფაილების მომხმარებლებს შორის სინქრონიზაციისთვის, ძველ ვერსიებზე გადაბრუნების ოფციით, როგორც და როცა საჭიროა. DropBox გთავაზობთ ფაილის აღდგენას 120 დღემდე, ასე რომ, თუ თქვენ შემთხვევით წაშლით ფაილს, ეს არ არის მუდმივი გადაადგილება. ის გთავაზობთ მოსახერხებელ ინტერფეისს მთელს მსოფლიოში და ისეთს, რომელსაც პირადი სერვისის მომხმარებლები იცნობენ, რაც პოტენციურად გიხსნით ტექნიკური მხარდაჭერის საჭიროებისგან.

სხვა ფუნქციებში შედის Office 365 ინტეგრაცია, ადმინისტრატორის კონსოლი აუდიტის ჟურნალით, პლუს დისტანციური მოწყობილობის წაშლის ფუნქცია მოწყობილობის დაკარგვის ან მოპარვის შემთხვევაში. ორფაქტორიანი ავთენტიფიკაცია ასევე არის ვარიანტი, თუ გჭირდებათ დამატებითი უსაფრთხოება.

ყოვლისმომცველი ვრცელი სერვისი, DropBox Business არ არის ყველაზე იაფი ვარიანტი, მაგრამ ის არის ის, რაც აკეთებს ყველაფერს, რაც შეიძლება გინდოდეს. ის ფაქტი, რომ ბევრი თქვენი თანამშრომელი თითქმის აუცილებლად გამოიყენებდა მას მანამდე, უფრო მარტივს ხდის მასზე გადასვლას.

Google Cloud for Work/GSuite

სავარაუდოა, რომ თქვენ და თქვენი თანამშრომლები უკვე იყენებთ Google-ის სერვისებს ფართოდ - იქნება ეს G Suite-ზე დაფუძნებული ელფოსტის მისამართებით თუ თუნდაც Adsense ანგარიშებით. ასე რომ, ლოგიკურია Google Cloud for Work/Business-ის გამოყენებაც. ის მუშაობს ისევე მარტივად, როგორც Google Drive-ს პერსონალური ანგარიშებისთვის, რაც იმას ნიშნავს, რომ თქვენმა თანამშრომლებმა უკვე იციან რა უნდა გააკეთონ.

თითო მომხმარებლისთვის 12 დოლარად თვეში შეგიძლიათ დარეგისტრირდეთ მის ბიზნეს პაკეტზე, რომელიც გთავაზობთ გაუმჯობესებულ საოფისე კომპლექტს შეუზღუდავი შენახვისა და არქივის ფუნქციონირებით. თუ თქვენ გჭირდებათ ხუთზე ნაკლები მომხმარებელი, თითოეული მომხმარებელი იღებს 1 ტბ მეხსიერებას, მაგრამ უფრო დიდი მცირე ბიზნესისთვის ეს მეხსიერება შეუზღუდავი ხდება. თუ თქვენი მოთხოვნილებები მაინც ნაკლებია, მაშინ 6$-იანი პაკეტი თვეში მომხმარებელზე გაწვდით 30 გბ მეხსიერებას და იგივე ფუნქციებს.

შესაძლებელია ფაილების პირდაპირ ონლაინ რედაქტირება, ასევე ხაზგარეშე გადასვლა და ფაილის რედაქტირება, სანამ ონლაინ დაბრუნდებით, რათა სინქრონიზდეს თქვენი გუნდის სხვა მომხმარებლებთან. სმარტფონებზე აპლიკაციების ფართო მხარდაჭერა კიდევ უფრო აადვილებს ამის გაკეთებას მოძრაობაში. თანამშრომლობა თითქმის უპრობლემოდ მიმდინარეობს Google-ის საოფისე ხელსაწყოების კომპლექტის ფართო ფუნქციებით, მათ შორის Google Docs, Sheets და Slides, რაც დაზოგავს თქვენს ფულს, რადგან შეგიძლიათ გამოიყენოთ ისინი გამოყოფილი Office-ის ნაცვლად პაკეტები.

გარდა ამისა, შეგიძლიათ დააყენოთ თქვენი ბიზნეს ელფოსტა Gmail-ის მეშვეობით, გამოიყენოთ მისი ვიდეო და ხმოვანი კონფერენციის ხელსაწყოები, ასევე გქონდეთ გაზიარებული კალენდრები და გუნდური შეტყობინებების სერვისები.

საწარმოს დონის მომხმარებლებისთვის თვეში 25$ თითო მომხმარებელს სთავაზობს მათ იგივე ფუნქციებს შეუზღუდავი ჩათვლით საცავი, პლუს არის საწარმოს დონის წვდომის კონტროლი უსაფრთხოების გასაღების აღსრულებით და მონაცემთა დაკარგვის პრევენციით მეთოდები.

Microsoft OneDrive ბიზნესისთვის

Microsoft-ის Google Drive-ის კონკურენტის - Microsoft OneDrive ბიზნესისთვის ერთ-ერთი ყველაზე ძლიერი მხარე მისი ფასია. თვეში მხოლოდ 5 დოლარად თითო მომხმარებლისთვის შეგიძლიათ გქონდეთ 1 ტბ ღრუბლოვანი მეხსიერება თითოეული მომხმარებლისთვის. მისი მეშვეობით თქვენ შეგიძლიათ შეინახოთ ფაილები 15 გბ-მდე ზომის და მარტივად გააზიაროთ ფაილები თქვენი ორგანიზაციიდან, ისევე როგორც სხვა მომხმარებლებთან. საკმარისად მარტივია ფაილების ან საქაღალდეების ლოკალური ასლების სინქრონიზაცია ოფლაინ სანახავად, ასევე შეგიძლიათ ამ დოკუმენტების რედაქტირება ბრაუზერიდან, თუ გსურთ.

ერთადერთი რეალური პრობლემა აქ არის ის, რომ მიუხედავად იმისა, რომ Microsoft OneDrive გთავაზობთ ორფაქტორიან ავთენტიფიკაციას, ის მაინც მოელის თქვენგან იგივე პაროლს. როგორც თქვენი ჩვეულებრივი Microsoft-ის პაროლი – ის, რაც შეიძლება მაშინვე არ იგრძნოთ კომფორტულად, მაგრამ პრობლემა, რომელიც Google-ს უკვე აქვს.

ეს ყველაფერი უბრალოდ ხელმისაწვდომია დაბალი ფასის გეგმის საშუალებით, რომელსაც Microsoft გთავაზობთ. ყველაფერი კიდევ უკეთესი ხდება, თუ განაახლებთ Office365 Business Premium-ზე. თითო მომხმარებლისთვის 12,50 დოლარად თვეში, თქვენ მიიღებთ იმავე რაოდენობის ღრუბლოვან საცავს, მაგრამ ასევე გაქვთ წვდომა ძირითადი საოფისე პროგრამები, მათ შორის Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Access და გამომცემელი. ასევე არის ელ.ფოსტის ჰოსტინგი, რომელიც შედის 50 GB საფოსტო ყუთთან ერთად, თუ გსურთ, ელ.ფოსტის დომენის მისამართებთან ერთად.

თითოეული ლიცენზია მოიცავს ხუთ კომპიუტერს ან Mac-ს, ხუთ ტელეფონს და ხუთ ტაბლეტს თითო მომხმარებლისთვის. ასევე არსებობს ვიდეოკონფერენციის შეხვედრების მხარდაჭერა 250-მდე ადამიანისთვის.

ღრუბლოვანი შენახვის თვალსაზრისით – ეს პაკეტი შეიძლება არ იყოს ყველაზე დიდი, მაგრამ მისი სხვა ფუნქციების სიმდიდრე მას აქცევს დამაჯერებელ, ერთ-ერთ გარიგებად, რომელიც უნდა მოერგოს მომხმარებელთა დიდ უმრავლესობას. თუ შეუზღუდავი ღრუბლოვანი საცავი სასიცოცხლოდ მნიშვნელოვანია, ყოველთვის შეგიძლიათ გადახვიდეთ გეგმაზე, რომელიც თვეში 10 დოლარი ღირს თითო მომხმარებლისთვის შეუზღუდავი მეხსიერებისთვის, მაგრამ – 5 დოლარის გარიგების მსგავსად – ის არ გთავაზობთ წვდომას Office აპლიკაციებზე.

ყუთი ბიზნესისთვის

მნიშვნელოვანი სახელი ღრუბლოვანი შენახვის სამყაროში, Box for Business ისეთივე კარგია მცირე ბიზნესისთვის, როგორც პირადი გამოყენებისთვის.

თუ თქვენი გუნდი განსაკუთრებით მცირეა, მაშინ იდეალურია დამწყების პაკეტი თვეში $5 თითო მომხმარებლისთვის. ის გთავაზობთ 100 GB მეხსიერებას 2 GB ფაილის ატვირთვის ლიმიტით. მინიმუმ სამი მომხმარებელი უნდა დარეგისტრირდეს, მაქსიმუმ 10 შესაძლებელია სხვა გეგმის განახლებამდე. ფასისთვის, თქვენ მიიღებთ მობილურ წვდომას, ასევე დეტალებს ვერსიების ისტორიაზე, ორფაქტორიან ავთენტიფიკაციასა და ფაილებზე წვდომის შესაძლებლობას თქვენი დესკტოპიდან.

განაახლეთ ბიზნეს გეგმაზე $15 თითო მომხმარებლისთვის თვეში და ფუნქციები კიდევ უფრო გაუმჯობესდება. არის შეუზღუდავი საცავი, ისევე როგორც მომხმარებლების შეუზღუდავი რაოდენობა, 5 GB ფაილის ატვირთვის ლიმიტით. ასევე არის მომხმარებლის და უსაფრთხოების მოწინავე მოხსენება, მონაცემთა დაკარგვის პრევენცია, პლუს Active Directory და Single Sign-On ინტეგრაცია. მორგებული ბრენდინგი ასევე აქ არის ვარიანტი, თუ გსურთ გამოიყენოთ თქვენი კომპანიის ლოგო, სადაც ეს შესაძლებელია.

ორივე შემთხვევაში, არის Office 365 ინტეგრაციის ვარიანტი, მაგრამ Dropbox-ის მსგავსად, არ არსებობს ხელმისაწვდომია პირდაპირი ონლაინ რედაქტირება და მისი ატვირთვის ლიმიტი არ არის ისეთი მაღალი, როგორც Microsoft OneDrive-ისთვის ბიზნესის.

მიუხედავად ამისა, Box for Business არის მოწინავე პაკეტი მცირე ბიზნესისთვის, რომელიც გთავაზობთ უამრავ მახასიათებელს, თუმცა ჯერ კიდევ საკმარისად მარტივია იმისთვის, რომ მომხმარებელთა უმეტესობა დროულად მოერგოს.

ღრუბლოვანი საცავის სერვისების ტახტის ახალი კანდიდატი არის Tresorit. სერვისს სურს გადაიტანოს თავი Dropbox-ის უშუალო კონკურენტად, ბევრად უფრო უსაფრთხოდ. ის საშუალებას გაძლევთ გააზიაროთ ცალკეული დიდი ფაილები პაროლით დაცული ბმულებით, ასევე ყველა სტანდარტული სინქრონიზაციისა და ფაილების გაზიარების ფუნქციით, რასაც მოელოდით ღრუბლოვანი სერვისისგან.

შვეიცარიაში დაფუძნებული Tresorit გთავაზობთ ნულოვანი ცოდნის ბოლომდე დაშიფვრას, რომელიც უნდა დააკმაყოფილოს ყველაზე კონფიდენციალურობის მცოდნე მომხმარებელსაც კი. ის ასევე შეესაბამება ყველა ძირითად რეგულაციას, როგორიცაა HIPAA და GDPR. მის ინტერფეისში ჩადებულია გამოსასყიდი პროგრამების დაცვა და თქვენ შეგიძლიათ მარტივად აკონტროლოთ მომხმარებლისა და მოწყობილობის ნებართვები ცენტრალურად ნებისმიერ დროს.

ასევე მარტივია თქვენს ფაილებზე წვდომა ნებისმიერი მოწყობილობიდან, გარდა ამისა, არსებობს ხაზგარეშე წვდომა ფაილების რედაქტირებისთვის, როცა ეს თქვენთვის მოსახერხებელია. თუ გსურთ, შეგიძლიათ ბრენდინგიც კი დაამატოთ Tresorit ინტერფეისში.

მცირე ბიზნესის პაკეტი მოიცავს 14-დღიან უფასო საცდელს ფასთან ერთად, შემდეგ იზრდება 20 დოლარამდე თითო მომხმარებლისთვის თვეში ცხრა ადამიანისთვის, 10 ან მეტი ადამიანი მუშაობს თვეში 12 დოლარად. ეს უფრო ძვირია, ვიდრე ბევრი კონკურენტი, მაგრამ დამატებითი უსაფრთხო სერვისისთვის, ღირს ფასი.

შენი სხვისთვის ბიზნესი საჭიროებები, მათ შორის საუკეთესო VPN მცირე ბიზნესისთვის და საუკეთესო ანტივირუსული პროგრამული გადაწყვეტილებები მცირე ბიზნესისთვის, ჩვენ დაგიფარეთ.

რედაქტორების რეკომენდაციები

• საუკეთესო საბუღალტრო პროგრამა თქვენი მცირე ბიზნესისთვის
• საუკეთესო დესკტოპ კომპიუტერები მცირე ბიზნესისთვის
• საუკეთესო VPN-ები მცირე ბიზნესისთვის
• ნორტონი vs. McAfee: რომელი ანტივირუსული პროგრამაა საუკეთესო თქვენი მცირე ბიზნესისთვის?
• Google One-ის გამოწერები გვთავაზობს მეტ ღრუბლოვან მეხსიერებას დაბალი ფასებით, სხვა ბონუსებით