რა არის Microsoft Teams?

ონლაინ გუნდური თანამშრომლობა ახალი ნორმაა, რადგან კომპანიები ავრცელებენ თავიანთ სამუშაო ძალას მთელს მსოფლიოში. ჯგუფურ ელ.წერილებზე დაყრდნობის დრო გავიდა, რადგან გუნდებს ახლა შეუძლიათ ერთად იმუშაონ რეალურ დროში მყისიერი ჩატის სტილის ინტერფეისის გამოყენებით, სადაც არ უნდა იყვნენ ისინი.

Microsoft-ის გუნდები არის ერთ-ერთი მრავალი თანამშრომლობის ინსტრუმენტი, რომელიც შექმნილია კომპანიის მუშაკების გაერთიანებისთვის ონლაინ სივრცეში. ის არ არის შექმნილი ოჯახთან და მეგობრებთან კომუნიკაციისთვის, არამედ უზრუნველყოფს ვიდეოს პლატფორმას კონფერენციები, რეალურ დროში დისკუსიები, დოკუმენტების გაზიარება და რედაქტირება და სხვა კომპანიებისთვის და კორპორაციები.

თუ გსურთ გაიგოთ მეტი Microsoft-ის გუნდების შესახებ, წაიკითხეთ!

რა არის Microsoft Teams?

Microsoft Teams თავდაპირველად არის ჩატზე დაფუძნებული სამუშაო ადგილი 2016 წელს დაინერგა კლიენტებისთვის, რომლებიც გამოიწერენ Office 365 Enterprise და ბიზნეს გეგმებს, რომლებიც ემსახურება Microsoft-ის Skype for Business პლატფორმის მემკვიდრეს. მან ასევე შეცვალა Microsoft Classroom სერვისი Office 365 Education-ში.

Microsoft Teams ფართოდ ხელმისაწვდომი გახდა 2017 წლის 14 მარტს, ყველა Office 365 გამოწერისთვის. ჩამოვიდა უფასო ვერსია 2018 წლის 12 ივლისი, უზრუნველყოფს გამოწერაზე დაფუძნებული ფუნქციების უმეტესობას, ხოლო ზღუდავს შენახვის მოცულობას და მომხმარებელთა რაოდენობას. მობილური ვერსიამ მიიღო საოჯახო ფუნქციები მარტიდან დაწყებულითუმცა Microsoft-ის გუნდები ჯერ კიდევ არ არის შექმნილი პირადი გამოყენებისთვის.

საერთო ჯამში, Microsoft Teams იყოფა ხუთ მთავარ კომპონენტად:

• გუნდი - ვირტუალური "შენობა", სადაც ყველა მოწვეული წევრი შედის თანამშრომლობისთვის.
• არხი - ინდივიდუალური „ოთახი“ „შენობაში“, რომელიც შეიძლება იყოს ღია გუნდის ყველა წევრისთვის ან დაკეტილი მხოლოდ მოწვევის სახით. ადმინისტრატორებს შეუძლიათ შექმნან მრავალი „ოთახი“ კონკრეტული თემებით, როგორიცაა რედაქცია, თამაშები, ბუღალტერია, HR და სხვა.
• არხის ჩანართები - საშუალებას გაძლევთ „დაამაგროთ“ პოსტები, ფაილები, აპლიკაციები და სხვა თითოეულ არხზე, რომელსაც ხშირად სტუმრობთ. ისინი არ არიან უნივერსალური, ამიტომ ერთ არხს შეიძლება ჰქონდეს განსხვავებული ჩანართები მეორისგან.
• აქტივობის არხი - აკავშირებს ყველა არხს, როგორც იმპროვიზირებული დერეფანი, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ მიიღოთ ხსენებები, პასუხები და სხვა შეტყობინებები, რომლებიც დაკავშირებულია იმ არხებთან, რომლებსაც ხშირად სტუმრობთ.
• Სასაუბრო - პირადი ჩეთები თქვენსა და გუნდის სხვა წევრებს შორის.

ადმინისტრატორები ჯერ ქმნიან გუნდს, რასაც მოჰყვება ინდივიდუალური არხები. მსხვილი ორგანიზაციებისთვის შეიძლება საჭირო გახდეს რამდენიმე გუნდი რამდენიმე არხით. კლიენტი მხარს უჭერს ერთზე მეტ გუნდს, რაც წევრებს საშუალებას აძლევს რამდენიმე გუნდზე წვდომას ერთი ინტერფეისით.

შეყვანის უმეტესი ნაწილი ხდება მყისიერი შეტყობინებების საშუალებით, მაგრამ წევრებს შეუძლიათ VoIP ზარების და ვიდეო კონფერენციების განხორციელება. ამ უკანასკნელთან ერთად, მაიკროსოფტმა გაზარდა მაქსიმალური ლიმიტი აპრილში 10000 მონაწილემდე, 5000-დან. წევრებს შეუძლიათ დაამატონ სხვები „სწრაფი აკრიფეთ“ სიაში ან შექმნან ჯგუფი მრავალ მომხმარებლის კონფერენციისთვის. ასევე არის ხმოვანი ფოსტის ფუნქცია.

გუნდის წევრებს აქვთ წვდომა გაზიარებული დოკუმენტების აუზზე დაწკაპუნებით ფაილები კლიენტში, არხებში ატვირთული სურათების და ვიდეოების ჩათვლით. წევრებს შეუძლიათ გახსნან ეს ფაილები ბრაუზერში, გადმოწერონ ისინი კომპიუტერში ან მოიძიონ ბმული სხვებთან გასაზიარებლად. OneDrive ფუნქცია მომხმარებლებს საშუალებას აძლევს შექმნან გაზიარებული საქაღალდეები, Word დოკუმენტები, Excel სამუშაო წიგნები, PowerPoint პრეზენტაციები და სხვა.

და ბოლოს, Microsoft Teams ინტეგრირდება მესამე მხარის აპებთან, მათ შორის Trello, Zoom, Asana, GitHub, Evernote, Adobe Creative Cloud, Salesforce, Google Analytics და მრავალი სხვა. ის კი მუშაობს სოციალურ აპებთან, როგორიცაა YouTube, StubHub და რამდენიმე სხვა.

რა განასხვავებს Microsoft Teams-ს სხვა პლატფორმებისგან?

Microsoft Teams არის გუნდური თანამშრომლობის რამდენიმე ინსტრუმენტიდან. მისი ყველაზე დიდი კონკურენტი არის Slack და ჩვენ ამ ორს ვუპირისპირდებით ერთმანეთს ცალკე სიღრმისეული სტატია. ორივეს აქვს თავისი ძლიერი და სუსტი მხარეები, მაგრამ თუ გჭირდებათ ინსტრუმენტი, რომელიც მუშაობს Microsoft 365-თან ერთად, Teams არის თქვენი საუკეთესო ფსონი.

სამუშაო ადგილი Facebook-დან არის მსგავსი ბიზნესზე ორიენტირებული თანამშრომლობის ინსტრუმენტი. ერთ-ერთი მთავარი განსხვავება ისაა, რომ პირდაპირი შეტყობინებები ხდება Microsoft Teams-ში, ხოლო Facebook-ის ალტერნატივა ეყრდნობა ცალკე Workplace Chat აპი. იმავდროულად, Facebook-ის პლატფორმა პირველ რიგში მობილურია, ხოლო Teams პირველ ადგილზე აყენებს დესკტოპის მუშაკს. Workplace ასევე დიდ აქცენტს აკეთებს Live Videos-ზე, მაგრამ მისი თავსებადობა სხვა აპებთან მნიშვნელოვნად დაბალია, ვიდრე Teams.

გუნდური თანამშრომლობის კიდევ ერთი პოპულარული ინსტრუმენტია უთანხმოება. ის მიზნად ისახავს მოთამაშეებს, რომლებიც გთავაზობთ უფასო ხმის და მყისიერი შეტყობინების შესაძლებლობებს. ამ სცენარში მოთამაშეები ქმნიან ან უერთდებიან საჯარო და კერძო „სერვერებს“ და არა „გუნდებს“. Microsoft-ის გუნდების მსგავსად, თითოეული შენობა (სერვერი) მასპინძლობს მრავალ ოთახს (არხებს), მხოლოდ ეს ოთახები არის მიძღვნილი ტექსტისთვის ან ხმისთვის, არა ორივე. ასევე არის Go Live ფუნქცია, რომელიც ავტომატურად ამოიცნობს თქვენს თამაშს და საშუალებას გაძლევთ გადაიტანოთ ის პირდაპირ თქვენს Discord სერვერზე. გსურთ ვიდეო ზარის განხორციელება მეგობრებთან ან ოჯახის წევრებთან? Discord-საც თქვენი ზურგი აქვს — ეს ყველაფერი უფასოდ.

Microsoft-ის გუნდები ერთი შეხედვით

ინტერფეისი შეიცავს სამ ძირითად კომპონენტს. მარცხნივ არის ნავიგაციის ზოლი, რომელიც მასპინძლობს მრავალ ჩანართს: აქტივობა, Სასაუბრო, გუნდები, რეკავს, და ფაილები. თქვენ ასევე იხილავთ სამწერტილიან ელიფსის ხატულას, რომელიც იხსნება ამომხტარ ფანჯარაში, რომელიც მასპინძლობს დამატებით აპებს, როგორიცაა OneNote, გუნდების ვიკი და დახმარება. აქ შეგიძლიათ დააჭიროთ სხვა აპლიკაციები ბმული თქვენი საყვარელი მესამე მხარის აპების დასაკავშირებლად, როგორიცაა Trello და Zoom.

მეორე სვეტის ინფორმაცია განისაზღვრება ნავიგაციის ზოლში თქვენ მიერ არჩეული ჩანართით. დააწკაპუნეთ აქტივობა ხოლო მეორე სვეტში ჩამოთვლილია ყველა ხსენება, პასუხი და სხვა შეტყობინებები. აირჩიეთ ამ აქტივობებიდან ერთ-ერთი და მესამე სვეტი აჩვენებს დაკავშირებულ საუბარს. დააწკაპუნეთ ფილტრის ღილაკზე მეორე სვეტში და შეგიძლიათ სიის შემცირება მხოლოდ ხსენებებზე ან პასუხებზე.

ანალოგიურად, თუ დააკლიკეთ Სასაუბრო tab, მეორე სვეტი ჩამოთვლის თქვენს პირად საუბრებს მიმღების მიერ. აირჩიეთ ჩამოთვლილი მიმღები და მესამე სვეტი აჩვენებს მთელ საუბარს. დააწკაპუნეთ სამი წერტილიანი ელიფსის ხატულაზე მიმღების გვერდით და შეგიძლიათ დაამაგროთ საუბარი, დაამატოთ ინდივიდი თქვენს კონტაქტებში, მიიღოთ შეტყობინება, როდესაც ინდივიდი შემოვა და სხვა.

ბოლოს დააწკაპუნეთ გუნდები ჩანართი და თქვენი დაკავშირებული გუნდებისა და მათი არხების სია გამოჩნდება მეორე სვეტში. ახალი აქტივობის მქონე არხები მონიშნულია სქელი ტექსტით. აირჩიეთ არხი და ამ არხში შემავალი შეტყობინებები გამოჩნდება მესამე სვეტში. ნებისმიერი ხსენება არჩეულ არხში მონიშნულია არხის სახელის გვერდით ძახილის ნიშნით.

Microsoft Teams-ის შესახებ საინტერესო ის არის, რომ თქვენ შეგიძლიათ ითანამშრომლოთ იმ პირებთან, რომლებიც საუბრობენ სხვა ენაზე. როდესაც კომენტარი გამოჩნდება არხზე, რომელიც არ არის თქვენი მშობლიური ენა, უბრალოდ დააწკაპუნეთ Მეტი არჩევანი ხატულა კომენტარის გვერდით და აირჩიეთ თარგმნეთ ჩამოსაშლელ მენიუში. Microsoft-ის გუნდებიმხარს უჭერს 44 ენას.

შეტყობინების აკრეფისას იპოვით Slack-ის მსგავს ფორმატირების ხელსაწყოებს, როგორიცაა შრიფტის ზომის დაყენება, პუნქტების სიის შექმნა, კონკრეტული საგნის დაყენება, მონიშვნის გამოყენება და სხვა. თქვენ ასევე შეგიძლიათ მონიშნოთ შეტყობინება, როგორც ახალი საუბარი ან განცხადება, დაბლოკოთ პასუხები მხოლოდ თქვენთვის და მოდერატორებისთვის და გამოაქვეყნოთ შეტყობინება მრავალ არხზე (თუ ნებადართულია). სხვა ინსტრუმენტებში შედის emoji-ს, სტიკერების, GIF-ების და ფაილების დამატება.

ვიდეო შეხვედრის ჩასატარებლად შეგიძლიათ უბრალოდ დააჭიროთ შეხვდი ახლა კამერის ხატულა შეტყობინებების პანელზე მესამე სვეტში. დაგეგმვისთვის საჭიროა ფასიანი გეგმა, რომელიც გამოჩნდება, როგორც კალენდრის ხატულა შეტყობინებების პანელზე.

რა ღირს Microsoft Teams?

უფასო მოდელი მოიცავს შემდეგ მახასიათებლებს:

• 10 GB საცავი თითოეული გუნდისთვის და დამატებით 2 GB თითო ადამიანზე პირადი შენახვისთვის.
• შეუზღუდავი და საძიებო ჩატის შეტყობინებები.
• აპლიკაციის შეუზღუდავი ინტეგრაცია.
• აუდიო და ვიდეო ზარი გუნდების პლატფორმის ფარგლებში.
• რეალურ დროში კონტენტის შექმნა Office-ზე დაფუძნებული აპლიკაციებით.
• მომხმარებლის მაქსიმალური რაოდენობა 500,000.

Microsoft 365 Business Basic ღირს $5 თითო მომხმარებლისთვის თვეში, ხოლო Business Standard გეგმა ღირს $12,50 თითო მომხმარებლისთვის თვეში. აქ მოცემულია Microsoft Teams-ის ფუნქციები:

• 1 ტბ საცავი თითო ორგანიზაციაზე, 10 გბაიტი ლიცენზიაზე, 1 ტბაი თითო ადამიანზე პერსონალური შენახვისთვის.
• შეუზღუდავი და საძიებო ჩატის შეტყობინებები.
• მომხმარებლის მაქსიმალური რაოდენობა 300.
• დაგეგმილი შეხვედრები.
• აუდიო და ვიდეო ზარი გუნდების პლატფორმის ფარგლებში.
• რეალურ დროში კონტენტის შექმნა Office დესკტოპის აპებით (მხოლოდ ბიზნეს სტანდარტი).
• ბიზნეს აპები, მათ შორის ჯავშნები, ინვოისები და MileIQ (მხოლოდ ბიზნეს სტანდარტი).

Office 365 E3 თითო მომხმარებლისთვის თვეში 20 დოლარი ღირს. იგი დასძენს:

• აუდიო კონფერენცია.
• სატელეფონო სისტემა და PSTN დარეკვა.
• შეუზღუდავი პირადი ღრუბლოვანი საცავი.
• eDiscovery.
• წვდომა შიდა Exchange, SharePoint ან Skype for Business სერვერებზე.
• FastTrack განლაგების მხარდაჭერა.

საბოლოო ჯამში, თუ გჭირდებათ ინსტრუმენტი მეგობრებთან და ოჯახთან კომუნიკაციისთვის, Skype არის თქვენი უკეთესი გამოსავალიდა არა Microsoft-ის გუნდები. მცირე ბიზნესს შეუძლია თავი დააღწიოს უფასო მოდელის გამოყენებას, მაგრამ მსხვილმა ბიზნესებმა და კორპორაციებმა უნდა გამოიკვლიონ სამი ფასიანი გეგმა.

უფრო დეტალური ხედვისთვის, Microsoft ჩამოთვლის ყველა ფუნქციას ოთხივე უფასო და ფასიან მოდელში მის ვებსაიტზე.

სად შეგიძლიათ მიიღოთ Microsoft Teams?

Microsoft Teams ხელმისაწვდომია შემდეგ პლატფორმებზე:

• ფანჯრები (32-ბიტიანი) (64-ბიტიანი)
• MacOS
• Linux (DEB 64-bit) (RPM 64-bit)
• Android
• iOS
• მხოლოდ ვებ

როგორ დავიწყოთ Microsoft Teams უფასოდ

თუ გსურთ Microsoft-ის თანამშრომლობის პლატფორმის ნიმუში, აი როგორ. უფასო ვერსიისთვის ერთადერთი მოთხოვნაა Microsoft-ის ანგარიში, რომელიც შეგიძლიათ შექმნათ დაყენების პროცესში. თქვენ არ გჭირდებათ Microsoft 365 გამოწერა, რომ გამოიყენოთ Microsoft Teams უფასოდ.

Ნაბიჯი 1: Წადი teams.microsoft.com და დააწკაპუნეთ დარეგისტრირდით უფასოდ ღილაკი.

ნაბიჯი 2: შეიყვანეთ Microsoft-ის ანგარიშის ელფოსტის მისამართი. თუ იყენებთ სხვა ელფოსტის მისამართს, ის გამოყენებული იქნება Microsoft-ის ანგარიშის შესაქმნელად.

ნაბიჯი 3: აირჩიეთ თქვენი განზრახვა — გამოიყენეთ გუნდები სკოლისთვის ან სამუშაოსთვის — და შემდეგ დააწკაპუნეთ ლურჯზე შემდეგი ღილაკი. Კეთება არა აირჩიეთ Მეგობრები და ოჯახი, რადგან იძულებული იქნებით გამოიყენოთ სკაიპი.

ნაბიჯი 4: დააწკაპუნეთ ლურჯზე Შექმენი ანგარიში ღილაკი, თუ არ იყენებთ Microsoft-ის ანგარიშს. წინააღმდეგ შემთხვევაში, გამოიყენეთ თქვენი Microsoft ანგარიშის პაროლი და გადადით მე-8 ნაბიჯზე.

ნაბიჯი 5: შექმენით პაროლი და დააჭირეთ ლურჯს შემდეგი ღილაკი

ნაბიჯი 6: შეიყვანეთ Microsoft-ისგან გამოგზავნილი დამადასტურებელი კოდი და დააწკაპუნეთ ლურჯზე შემდეგი ღილაკი.

ნაბიჯი 7: გაიმეორეთ ეკრანზე ნაჩვენები სხვა კოდი და დააწკაპუნეთ ლურჯზე შემდეგი ღილაკი.

ნაბიჯი 8: ბოლოს შეიტანეთ საჭირო სერთიფიკატები და დააწკაპუნეთ ლურჯზე დააყენეთ გუნდები ღილაკი.

ნაბიჯი 9: მიჰყევით საწყის დაყენების პროცესს და დაიწყეთ გუნდის წევრების მოწვევა.

წევრების მოწვევა შეგიძლიათ სამი გზით: დააკოპირეთ ბმული თქვენი კომპიუტერის ბუფერში, მოიწვიეთ ისინი თქვენს Microsoft ანგარიშში შენახული კონტაქტების მეშვეობით ან გაგზავნეთ მოწვევა ელექტრონული ფოსტით.

რა არის ახალი Microsoft-ის გუნდებში?

The 2020 წლის აპრილის განახლება მოიტანა მრავალი დამატებითი ფუნქცია სახლიდან მომუშავე გუნდების უკეთ მხარდასაჭერად. Ესენი მოიცავს:

• გუნდების შეხვედრის ეტაპი ახლა მხარს უჭერს ცხრა მონაწილეს, რომელთა ნახვა შესაძლებელია ერთდროულად, ოთხიდან.
• ფონის ეფექტები საშუალებას გაძლევთ დაამატოთ წინასწარ გენერირებული ფონი, დამალოთ თქვენი ბინძური სამზარეულო.
• ფონის დაბინდვა მოდის iOS აპისთვის.
• პირდაპირი სუბტიტრები ჩამოდის iOS და Android-ისთვის.
• აწიეთ ხელის ფუნქციის სიგნალები, რომ გსურთ კომენტარის გაკეთება ვიდეო კონფერენციებზე.
• პირდაპირი ღონისძიების დამსწრეთა რაოდენობა გაიზარდა 20000-მდე.
• ერთდროული მოვლენები გაიზარდა 50-მდე.
• ღონისძიების ხანგრძლივობა გაიზარდა 16 საათამდე ერთ ტრანსლაციაზე.
• ახლა შეგიძლიათ სისტემის აუდიოს გაზიარება პირდაპირ ღონისძიებებში.
• ახლა შედის Yammer აპის მხარდაჭერა.

რედაქტორების რეკომენდაციები

• Zoom-ის ყველაზე გავრცელებული პრობლემები და მათი გამოსწორების გზები
• ეს ახალი Microsoft Teams ფუნქცია ჰგავს Snapchat-ს თქვენი საოფისე ჩეთებისთვის
• Microsoft Build 2022: რას უნდა ველოდოთ Teams, Edge და Windows
• Slack vs. Microsoft-ის გუნდები
• Microsoft Teams-ის ერთი-ერთზე ვიდეო ზარები ახლა შეიძლება იყოს ბოლომდე დაშიფრული