როგორ დავამატოთ მასშტაბირება თქვენს Outlook ანგარიშზე

Zoom-ის ვებ აპი უკვე უადვილებს დაგეგმვას, დაწყებას და შეცვალეთ თქვენი ვიდეო კონფერენცია ისაუბროთ თქვენს გუნდთან და დაასრულოთ საქმეები. მაგრამ თუ იყენებთ Zoom-ს ხშირად სამუშაოსთვის, არსებობს გზა, რომ ეს კიდევ უფრო მოსახერხებელი იყოს: შეუთავსეთ იგი Outlook-თან. Zoom იძლევა სასარგებლო ინტეგრაციის საშუალებას Microsoft Outlook-თან, რომელიც ძალიან კარგად მუშაობს ონლაინ შეხვედრების დაგეგმვისა და ყველას უფრო მარტივად დასწრებისთვის. აი, რა უნდა გააკეთოს და როგორ მუშაობს.

ნაბიჯი 1: ჩამოტვირთეთ Zoom for Outlook აპი

მაიკროსოფტს აქვს საკუთარი აპლიკაცია Zoom-ის ინტეგრირებისთვის, რაც ამ პროცესს ბევრად აადვილებს. გადადით Microsoft Store-ში და გადმოწერეთ. დარწმუნდით, რომ ჩამოტვირთავთ კომპიუტერზე, რომელსაც იყენებთ სამუშაო და Outlook მიზნებისთვის და გქონდეთ გახსნილი Outlook პროცესის დაწყებისას, რათა გაადვილდეთ. ეს უფასო ჩამოტვირთვაა, ამიტომ აირჩიეთ Მიიღე ახლა დასაწყებად.

ჩამოტვირთვისას აპი მოგთხოვთ შესვლას თქვენი Outlook მისამართით და მოაწერეთ ხელშეკრულება სერვისით სარგებლობის შესახებ. როდესაც ეს დასრულდება, შეხედეთ თქვენს Outlook ფანჯარას და დაინახავთ შეტყობინებას, რომელიც ამბობს:დაამატეთ დანამატი Office Store-დან.” აირჩიეთ Დაინსტალირება პროცესის დასაწყებად.

ნაბიჯი 2: შექმენით ახალი Zoom შეხვედრა

Outlook-ში Zoom-ის გამოყენების შესაძლებლობა ახლა არსებობს, მაგრამ თქვენ უნდა იცოდეთ, რა შეუძლია მას! დაიწყეთ თქვენი ონლაინ Outlook კალენდრის გახსნით და არჩევით ახალი ზედა ნაწილში ახალი კალენდარული ღონისძიების შესაქმნელად. შეავსეთ ფორმა ისე, როგორც ნებისმიერი შეხვედრისთვის, დეტალურად აღწერეთ შეხვედრის მიზანი და დაამატეთ დამსწრეები და დროები, სანამ ის მზად იქნება.

დასრულების შემდეგ, გადახედეთ მენიუს ზედა ზოლს და აირჩიეთ სამი წერტილი მარჯვნივ. აირჩიეთ ისინი და გამოჩნდება თქვენი Zoom დანამატი, სხვა დანამატებთან ერთად, რომლებსაც უკვე იყენებთ Outlook-ზე. აირჩიეთ მასშტაბირებადა შემდეგ მენიუში აირჩიეთ დაამატეთ Zoom-ის შეხვედრა.

თუ თქვენ ჯერ არ შესულხართ Zoom-ში ამ კომპიუტერზე, Zoom ახლა ითხოვს შესვლის ინფორმაციას. მიაწოდეთ ის და თქვენს მიერ შექმნილი კალენდარული ღონისძიება ახლა იქნება Zoom-ის შეხვედრა, შესაბამისი შეხვედრის ბმულებით და ყველაფერი დანარჩენი. Ადვილი!

ნაბიჯი 3: აირჩიეთ Zoom პარამეტრები Outlook-ში

ჩვეულებრივ, Outlook-ის მეშვეობით შექმნილ Zoom შეხვედრას ექნება ყველა ნორმალური პარამეტრი თქვენი ონლაინ Zoom პროფილიდან. თუმცა, თქვენ ასევე შეგიძლიათ მარტივად შეცვალოთ ეს Outlook-ის მეშვეობით, რათა შეხვედრის მორგება მისი ინდივიდუალური საჭიროებების მიხედვით.

ამისათვის აირჩიეთ შეხვედრა თქვენს Outlook ვებ კალენდარში. შემდეგ აირჩიეთ Zoom დანამატი, როგორც ადრე, მაგრამ ამჯერად აირჩიეთ პარამეტრები Zoom-ის ჩამოსაშლელი მენიუდან. ეს გახსნის ახალ განყოფილებას ამ შეხვედრისთვის Zoom-ის პარამეტრების ასარჩევად. ვარიანტები მოიცავს:

• იცვლება, ვისზეა დაგეგმილი შეხვედრა
• შეხვედრის ID ნომრის შექმნა თვალყურის დევნებისთვის
• არჩევა ექნებათ თუ არა მონაწილეებს ვიდეო
• თქვენი აუდიო ვარიანტების არჩევა
• შეერთების ჩართვა მასპინძლის ვარიანტებამდე
• მონაწილეების დადუმება, როდესაც ისინი ჩამოდიან
• შეხვედრის ავტომატურად ჩაწერა

როდესაც დაასრულებთ შეხვედრის თქვენს საჭიროებებზე მორგებას, აირჩიეთ განახლება თქვენი ყველა ცვლილების შესანახად.

ალტერნატივა Outlook 2013/2016 დესკტოპის აპისთვის

Zoom for Outlook ძალიან ანალოგიურად მუშაობს, თუ ამის ნაცვლად იყენებთ დესკტოპის აპს, მაგრამ მისი ჩამოტვირთვა ცოტა განსხვავებულია. აქ გსურთ აპლიკაციის გახსნა, აირჩიეთ ფაილი, შემდეგ აირჩიეთ დანამატების მართვა.

ამან უნდა გახსნას ვებსაიტი თქვენი Outlook პარამეტრების გასაკონტროლებლად. მოძებნეთ პლიუს და მინუს ნიშნები აქ და აირჩიეთ პლუს ნიშანი, შემდეგ აირჩიეთ დაამატეთ Office Store-დან. ეს გაიხსნება საძიებო ფანჯარა, სადაც უნდა მოძებნოთ "მასშტაბირება Outlook-ისთვის.” როდესაც სწორი აპი გამოჩნდება შედეგად, ჩამოტვირთეთ და გააგრძელეთ როგორც ადრე. თქვენ შეგიძლიათ იპოვოთ დაგეგმეთ შეხვედრა ვარიანტი თქვენი Outlook აპის მთავარი ჩანართში. შემდეგ, ში Შეხვედრა ჩანართზე, ნახავთ ვიდეო კამერის ხატულას ოფციით დაამატეთ Zoom-ის შეხვედრა რომელიც შეგიძლიათ აირჩიოთ როცა მზად იქნებით.

შენიშვნა: თუ თქვენ ხართ ადმინისტრატორი, რომელიც ააქტიურებს Zoom-ის შესაძლებლობებს Outlook-ის მომხმარებელთა გუნდისთვის, თქვენი პროცესი ყველას დარეგისტრირებისთვის ძალიან ჰგავს Zoom-ის ჩართვას Outlook აპისთვის. როდესაც შესული ხართ როგორც ადმინისტრატორი, შეხედეთ თქვენი ადმინისტრატორის ცენტრის მენიუს და უნდა ნახოთ ვარიანტი დანამატები ქვეშ პარამეტრები. შემდეგ უბრალოდ აირჩიე განათავსეთ დანამატიდა აირჩიეთ მინდა დავამატო დანამატი Office Store-დანდა გააგრძელეთ აპის ძებნა, როგორც ადრე.

რედაქტორების რეკომენდაციები

• როგორ შეუძლია თქვენს უფროსს თქვენი თვალთვალის Slack-ის, Zoom-ისა და Teams-ის მეშვეობით
• Zoom-ის ყველაზე გავრცელებული პრობლემები და მათი გამოსწორების გზები
• კონფიდენციალურობის ჯგუფები აკრიტიკებენ Zoom-ის გეგმებს თქვენი ემოციების მონიტორინგისთვის
• როგორ შევქმნათ Zoom-ის საბოლოო დაყენება მადლიერების დღის ყველა თქვენი ვიდეო ზარისთვის
• როგორ ჩაწეროთ თქვენი ეკრანი Mac-ზე

განაახლეთ თქვენი ცხოვრების წესიDigital Trends ეხმარება მკითხველს თვალყური ადევნონ ტექნოლოგიების სწრაფ სამყაროს ყველა უახლესი სიახლეებით, სახალისო პროდუქტების მიმოხილვებით, გამჭრიახი რედაქციებითა და უნიკალური თვალით.