ელცხრილების დაკომპლექტება შეიძლება იყოს ცენტრალური ცენტრი, რომელიც აწყობს თქვენს დაქირავების პროცესს.
შექმენით ახალი Excel სამუშაო წიგნი თქვენი რეკრუტირების კამპანიისთვის. შეინახეთ სამუშაო წიგნი მნიშვნელოვანი სათაურით, „დასაქმების შაბლონი“ ან „Sales Associates 2014 წლის ივნისი“, რათა ადვილად შეძლოთ სწორი მონაცემების წვდომა.
შეიყვანეთ ველები, რომელთა თვალყურის დევნებაც გსურთ პირველ რიგში, მარცხნიდან მარჯვნივ. დაიწყეთ განმცხადებლის იდენტიფიკატორებით, როგორიცაა "გვარი", "სახელი", "ტელეფონი", "ელფოსტა" და "მისამართი". გამოიყენეთ ნებისმიერი ველები, რომლებიც მნიშვნელოვანია თქვენი რეკრუტირების პროცესისთვის და გაუწიეთ ცდუნებას შეაერთოთ მონაცემები, რამაც შეიძლება შეზღუდოს თქვენი ძიებები. მაგალითად, თუ თქვენ აპირებთ აპლიკანტებთან დაკავშირებას ჩვეულებრივი ფოსტით, განიხილეთ „მისამართის“ გაფართოება „ქუჩით“, „ქალაქით“ და „ზიპ კოდით“, რათა ხელი შეუწყოს როგორც ძიებას, ასევე ფოსტის შერწყმას.
გააგრძელეთ თვალის დევნების სხვა ერთეულებით 1 რიგში. ეს შეიძლება მოიცავდეს "სტატუსს", სადაც Excel-ის საზრიანმა მომხმარებელმა შეიძლება დაამატოს ჩამოსაშლელი სიები ისეთი ჩანაწერებით, როგორიცაა "მიღებული", "გამოკითხული" და "უარყოფილი", თუმცა სწორი ტექსტური ჩანაწერები შეიძლება იყოს ყველაფერი რაც თქვენ გჭირდებათ. სხვა სასარგებლო სვეტები შეიძლება შეიცავდეს "კომენტარები", "შემდეგი ნაბიჯები" და ველი განმცხადებლის რეზიუმეს ჰიპერბმულისთვის, თუ ის ციფრულად ინახება.
დაამატეთ სვეტები შიდა გამოყენებისთვის, როგორიცაა "განაცხადის წყარო", "დამქირავებელი" -- თუ რამდენიმე გაქვთ თქვენს განყოფილებაში ან იყენებთ გარე სააგენტოებს -- და ნებისმიერი სხვა ველი, რომელიც შეგიძლიათ გამოიყენოთ განმცხადებლების შესადარებლად. წაკითხვის გასაუმჯობესებლად, შეიძლება გსურდეთ თქვენი ელცხრილის მონაცემთა არეალის ფორმატირება, როგორც ცხრილი, მენიუს ზოლში შეტანილი წინასწარ პარამეტრების გამოყენებით.
შეინახეთ თქვენი ელცხრილი მონაცემების დამატებამდე, შესაძლოა, ფაილის სახელს დაერთოს სიტყვა „სარეზერვო ასლი“, რათა დარწმუნდეთ, რომ სუფთა ასლი გაქვთ მომავალი კამპანიებისთვის ან გადასინჯვის საფუძვლად. თქვენი ელცხრილის შაბლონად შენახვა ამის საშუალებასაც იძლევა, ამიტომ მარტივია ახალი რეკრუტირების კამპანიების დაწყება ან თქვენი განმცხადებლების ორგანიზება დროის პერიოდების მიხედვით, როგორიცაა ყოველთვიური, კვარტალური ან წლიური.
