სურათის კრედიტი: Jupiterimages/Pixland/Getty Images
Microsoft Word-ის დოკუმენტის .csv (მძიმით გამოყოფილი) ფაილის ფორმატად გადაქცევა საუკეთესოდ ხდება მონაცემთა იმპორტით. Microsoft Excel-ის გამოყენებით .doc ფაილის კონვერტაციისთვის, კონვერტაციის შემდეგ მისი გახსნა და წაკითხვა უფრო სავარაუდოა, ვიდრე "შენახვა როგორც" ტექნიკის გამოყენებით. ეს იმიტომ ხდება, რომ მონაცემები მთლიანად გარდაიქმნება Excel-ის ტექსტის იმპორტის ოსტატის ფუნქციის გამოყენებით. გარდა ამისა, მძიმით გამოყოფილი ფაილის ფორმატები შეიძლება გამოყენებულ იქნას სხვა მიზნებისთვის, მაგალითად, საფოსტო სიების შესაქმნელად, რომლებიც გამოიყენება ფოსტის შერწყმაში.
Ნაბიჯი 1
გახსენით Microsoft Word დოკუმენტი Word-ში და შეინახეთ როგორც ".txt" ფაილი. ამისათვის აირჩიეთ "ფაილი" და შემდეგ აირჩიეთ "შენახვა როგორც". შემდეგი, გამოიყენეთ ქვემოთ ისარი „ფაილი როგორც ტიპი“-ს გვერდით და აირჩიეთ „.txt“.
დღის ვიდეო
ნაბიჯი 2
გახსენით Microsoft Word დოკუმენტი MS Excel-ში "ფაილი" და შემდეგ "გახსნა" არჩევით. იპოვეთ ფაილი "Look in" დირექტორიაში "გახსნა" დიალოგური ფანჯრის შიგნიდან.
ნაბიჯი 3
დააწკაპუნეთ ოფციაზე „განსაზღვრული“ და შემდეგ დააწკაპუნეთ „1“-ის გვერდით „იმპორტის დაწყება მწკრივზე“, რათა მიუთითოთ მონაცემების იმპორტის პირველი რიგი. შემდეგი, აირჩიეთ ორიგინალური ფაილის ფორმატის გეოგრაფიული მდებარეობა "ფაილის წარმოშობის" გვერდით. დასრულების შემდეგ დააჭირეთ "შემდეგი".
ნაბიჯი 4
დააწკაპუნეთ "ჩანართზე" დელიმიტერის უპირატესობის ქვეშ და შემდეგ დააჭირეთ "შემდეგი". დამატებითი ოფციები მოიცავს „მძიმით“, „მძიმით“, „ფართი“ და „სხვა“, რათა შეცვალოთ გამყოფი სიმბოლოების ტიპი.
ნაბიჯი 5
დააწკაპუნეთ "ზოგადი", როგორც ფორმატის ვარიანტი "სვეტის მონაცემებისთვის" და შემდეგ დააჭირეთ "დასრულებას". სვეტის მონაცემთა სხვა ფორმატებში შედის "თარიღი", "თარიღი" და "არ იმპორტირებული სვეტი (გამოტოვება)."
ნაბიჯი 6
აირჩიეთ "ფაილი" და შემდეგ აირჩიეთ "შენახვა როგორც" ხელსაწყოთა პანელის მენიუდან.
ნაბიჯი 7
აირჩიეთ ".csv" როგორც "Save as Type" და შემდეგ დააწკაპუნეთ "Save".
რამ დაგჭირდებათ
Microsoft Word 2003 ან უფრო ახალი
Microsoft Excel 2003 ან უფრო ახალი
გაფრთხილება
მიუხედავად იმისა, რომ თქვენ გადააკეთეთ Word დოკუმენტი წასაკითხად Excel ფაილად, თქვენ მაინც უნდა დაიცვათ იგი მძიმით გამოყოფილი (.csv) ფაილად. თუ არა, ეს იქნება .xls ან სხვა Excel ტიპი, იმის მიხედვით, თუ რა ტიპის Excel-ის ვერსია გაქვთ დაინსტალირებული.
