საუკეთესო აპლიკაციები მცირე ბიზნესისთვის

მიუხედავად იმისა, თუ თქვენ აწარმოებთ მცირე ბიზნესს სხვებთან ერთად, ან მუშაობთ მარტო, როგორც ფრილანსერი, აუცილებლად იქნება ამოცანები, რომლებსაც ებრძვით, როცა ნამდვილად არ გჭირდებათ. იმდენი აპი არსებობს, რომელიც დაგეხმარებათ მცირე ბიზნესის მუშაობაში - არ აქვს მნიშვნელობა, მოგზაურობთ თუ ოფისში. მაგალითად, ა მცირე ბიზნესი მფლობელს უნდა ჰქონდეს კარგი კალენდარული აპლიკაცია, აპი ცხრილების სანახავად და რედაქტირებისთვის, აპი, რომელიც დაგეხმარებათ გადასახადების გადახდაში, აპი მისაღებად გადახდები თქვენი ტელეფონით და აპი, რომელიც დაგეხმარებათ შექმნათ სარეკლამო სურათები — რომ აღარაფერი ვთქვათ პროდუქტიულობისა და დროის აპებზე მენეჯმენტი. აქ არის ჩვენი არჩევანი საუკეთესო აპებისთვის მცირე ბიზნესისთვის, რომელიც დაზოგავს თქვენს დროსა და ფულს.

კალენდარი, რომელიც დაგეხმარებათ გზაზე

უპირველეს ყოვლისა, მცირე ბიზნესის გასატარებლად, თქვენ უნდა აკონტროლოთ თქვენი ყველა შეხვედრა, მიწოდება და შეხვედრა. ა კარგი კალენდარული აპლიკაცია მცირე ბიზნესისთვის არა მხოლოდ გზაზე უნდა გყავდეთ, არამედ ძალიან მარტივი გამოსაყენებელიც უნდა იყოს.

Fantastic 2 (უფასო/5$ Premium განახლება)

iOS-ზე ვერ იპოვით უკეთეს კალენდარს, ვიდრე Fantasical 2. ის იმუშავებს თქვენს iPhone, iPad და Apple Watch, და იყენებს 3D Touch-ს და Force Touch-ს. ჩვენ ნამდვილად გვიყვარს ეს აპლიკაცია, რადგან ის ინტუიციური და მარტივი გამოსაყენებელია. თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ თქვენი ხმა შეხსენებებისა და გაფრთხილებების დასაყენებლად, რაც Fantasical 2-ს წარმოუდგენლად სასარგებლოს ხდის. მაგალითად, შეგიძლიათ თქვათ „შეხსენება“, „შესასრულებელი“ ან „დავალება“, რათა დააყენოთ გაფრთხილება, სია ან დავალება, რომელიც უნდა გახსოვდეთ. geofence ფუნქცია გაგაფრთხილებთ შეხსენების შესახებ, როდესაც მიიღებთ გარკვეულ ადგილს - მაგალითად, საოფისე მარაგის მაღაზიას ან კლიენტის საოფისე შენობას - ასე რომ თქვენ არასოდეს დაივიწყებთ მნიშვნელოვან დეტალს. Apple Watch-ის ცალკე აპი გაძლევთ საშუალებას დაამატოთ ახალი მოვლენები თქვენს საათთან საუბრით. აპლიკაცია უფასოა, მაგრამ შეგიძლიათ განაახლოთ Premium-ზე თვეში 5 დოლარად ან წელიწადში 40 დოლარად და ისიამოვნოთ ფუნქციებით როგორიცაა დავალების და მოვლენის შაბლონები, მორგებული გაფრთხილების ხმები, ამოცანების ინტეგრაცია Google Tasks-თან და Todoist-თან და მეტი.

CloudCal (უფასო/პრემიუმ განახლება)

ჩართულია Androidჩვენი საყვარელი კალენდარი არის CloudCal აპლიკაცია. თავისი უნიკალური ტორტიანი დიაგრამების ბადის მსგავსი სისტემით, სახელწოდებით "Magic Circles", თქვენ შეგიძლიათ მყისიერად ნახოთ, რამდენად სავსე იქნება თქვენი დღე. წრეებს შეუძლიათ ერთი შეხედვით აჩვენონ, თუ გაქვთ ორჯერ დაჯავშნილი დროის მონაკვეთი ან გადახურვის ორი მოვლენა. ის ასევე თავსებადია სხვა აპებთან, რომლებსაც იყენებთ თქვენი ბიზნესისთვის, როგორიცაა Google, Exchange, Outlook, Google Tasks, Uber, Maps და ვაზი — თუმცა აღსანიშნავია, რომ ამ ინტეგრაციებით სარგებლობისთვის დაგჭირდებათ აპლიკაციის Pro ვერსიის შეძენა. სხვა Pro ფუნქციები მოიცავს Google Drive-იდან ან Dropbox-იდან მოვლენებს ფაილების, სურათების ან აუდიოს მიმაგრების ვარიანტს, შეხვედრებისა და ამოცანების გადათრევას და Google მდებარეობის ძიებასა და რუკებს.

აპლიკაცია, რომელიც დაგეხმარებათ გადასახადების გადახდაში

გადასახადების გადახდა ყველა მცირე ბიზნესის უბედურებაა, მაგრამ აუცილებელი ბოროტება. შესანიშნავი აპლიკაციის დახმარებას შეუძლია საქმე ცოტათი გააადვილოს.

Qapital (უფასო)

კაპიტალი არის აპი, რომელიც შეიძლება დაყენდეს იმისთვის, რომ ავტომატურად დაამატოს ფული შემნახველ ანგარიშზე, როდესაც მიიღწევა გარკვეული აქტივობა. თქვენ შეგიძლიათ დაუკავშიროთ ის თქვენს ბიზნეს ანგარიშს, რათა დაზოგოთ პროცენტი თითოეული კლიენტის გადახდის ან გაყიდვისგან. ეს დანაზოგი შეიძლება გამოყენებულ იქნას გადასახადების გადასახდელად, როდესაც თქვენი კვარტალური გადახდის დრო მოვა. არსებობს თუნდაც მოსახერხებელი ხარჯვის ტრეკერი, რომელიც დაგეხმარებათ თვალყური ადევნოთ სად მიდის თქვენი შრომით მიღებული ფული.

აპები გადახდების, აღრიცხვისა და ბილინგისთვის

ბევრი მცირე ბიზნესი ყიდის ნივთებს გაცვლის შეხვედრებზე, კონვენციებზე ან კლიენტის ოფისში. გადახდების აღება, როცა მოგზაურობთ, უნდა იყოს ძალიან მარტივი – და სწორი აპლიკაციით, ეს შეიძლება იყოს. მაშინაც კი, თუ თქვენ არ ყიდით ფიზიკურ ნივთებს, თქვენ გსურთ გაუგზავნოთ ინვოისები კლიენტებს, რათა დარწმუნდეთ, რომ გადაიხდით თქვენს მიერ შესრულებული სამუშაოსთვის. ინვოისის შედგენა შეიძლება შრომატევადი იყოს, მაგრამ აპლიკაციის გამოყენება ხელს უწყობს მთელი პროცესის გამარტივებას და უზრუნველყოფს, რომ თქვენც პროფესიონალად გამოიყურებით.

მოედანი (უფასო)

მოედანი ეს არის ერთ-ერთი საუკეთესო მობილური გადახდის, აღრიცხვისა და ბილინგის აპლიკაცია. მათი გადასახადები დაბალია და მას აქვს ოფლაინ რეჟიმი, როდესაც თქვენ იღებთ მყიფე მონაცემთა სერვისს. Square-ში დარეგისტრირებისას მიიღებთ უფასო ბარათის წამკითხველს, რომელიც ჩართულია თქვენი ტელეფონის ყურსასმენის ჯეკში. Square-ის მობილური გაყიდვების წერტილის (mPOS) აპლიკაცია ასევე უფასოა. თქვენ უბრალოდ იხდით ა უცვლელი საკომისიო ბარათის გატანისას ან პროცენტი პლუს რამდენიმე ცენტი როდესაც ხელით შეიყვანთ ბარათის ინფორმაციას. კიდევ უკეთესი, მონაცემები არ ინახება თქვენს მოწყობილობაზე, ასე რომ თქვენი კლიენტები დარჩებიან უსაფრთხოდ. დააწყვილეთ იგი კვადრატული ინვოისები კიდევ უფრო მეტი მოქნილობისთვის.

გაყიდვის წერტილის აპლიკაცია:

კვადრატული ინვოისები:

Freshbooks (უფასო/თვეში $15-დან)

Freshbooks არის ერთ-ერთი ყველაზე პოპულარული აპლიკაცია, როდესაც საქმე ეხება ინვოისს და აღრიცხვას, და აპს ახლახან ჰქონდა ძირითადი განახლება, ახალი იერითა და მრავალი სასარგებლო ფუნქციით, რათა გაგიადვილოთ ცხოვრება თქვენი ბილინგის და შეჯერებისას ანგარიშები. არსებობს 30-დღიანი უფასო საცდელი ვერსია, რომელიც დაგეხმარებათ ამოქმედდეთ, ხოლო თვიური გამოწერა იწყება $15-დან Lite გეგმისთვის ხუთამდე კლიენტით და შეუზღუდავი ინვოისით. აპლიკაცია აადვილებს და აადვილებს ინვოისების გენერირებას და გაგზავნას (ელ. ფოსტის ან ლოკოკინის ფოსტის საშუალებით), გადახდების ჩაწერას და ფოტოების გადაღებას ხარჯების ქვითრებზე, ასევე თქვენს ინვოისებზე პროფესიონალური შეხების დამატება - შეგიძლიათ მათი მორგება თქვენს კომპანიასთან ერთად ლოგო. iOS-ისა და Android-ის აპებთან ერთად, არის დესკტოპის ვერსია, რომელიც მოსახერხებელია, როცა სამსახურში ხართ და გსურთ ინვოისების გაგზავნა ან შექმენით მოგება-ზარალი ან ინვოისის ანგარიშები - შეგიძლიათ წვდომაც კი მისცეთ თქვენს ბუღალტერს, რათა ყველაფერი გაგიადვილოთ გადასახადებთან დაკავშირებით დრო.

იზრუნეთ ცხრილებზე ამ აპლიკაციით

ელცხრილები ყველა მცირე ბიზნესის მფლობელის ცხოვრების ნაწილია. თუ გზაში ხართ და გჭირდებათ ელცხრილის გახსნა ან რედაქტირება, გჭირდებათ აპი, რომელიც დაგეხმარებათ.

Microsoft Excel (უფასო)

Microsoft Excel ყოველთვის იყო ელცხრილების მეფე და ეს ჯერ კიდევ მართებულია, როდესაც საქმე ეხება აპებს. თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ Excel აპი ელცხრილების შესაქმნელად, რედაქტირებისთვის და გასაზიარებლად, გარდა ამისა, შეგიძლიათ გამოიყენოთ იგი გასაოცარი ტორტების დიაგრამების და სხვა გრაფიკების შესაქმნელად დებიტორული დავალიანების, ვალების და სხვათა ვიზუალიზაციისთვის. თქვენ ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ ხატვის ჩანართის ფუნქცია ხაზგასმების დასამატებლად, ფორმების შესაქმნელად ან პირდაპირ ცხრილებზე ჩანაწერების გასაკეთებლად. ჩვენი საყვარელი ფუნქცია არის ის, რომ შეგიძლიათ მოიწვიოთ სხვები ცხრილებისა და სქემების რედაქტირებისთვის, რაც შეიძლება ძალიან სასარგებლო იყოს, თუ გყავთ ბუღალტერი ან თანამშრომლები.

საუკეთესო აპლიკაცია ვიზუალის შესაქმნელად

ბლოგის პოსტისთვის ან სოციალური მედიის პოსტისთვის სწრაფი ვიზუალის შექმნა არის ამოცანა, რომელიც ხშირად ჩნდება, როდესაც თქვენ მართავთ მცირე ბიზნესს – და კვლევამ აჩვენა, რომ ფოტო ან სხვა ვიზუალური შინაარსის მქონე პოსტები 180%-მდე მეტ ჩართულობას იწვევს, ვიდრე მათ გარეშე. თუმცა არ ინერვიულოთ, თქვენ არ გჭირდებათ დიზაინის უნარები, რადგან შეგიძლიათ სწრაფად და მარტივად შექმნათ პროფესიონალური ვიზუალი აპლიკაციის გამოყენებით.

Pixlr (უფასო)

სურათების შესაქმნელად და მათ სწრაფად გასაზიარებლად, Pixlr-ზე უკეთესი აპლიკაცია არ არსებობს. ეს აპი დაგეხმარებათ გააკეთოთ ფოტოკოლაჟები, დაარედაქტიროთ ფოტოები, დაამატოთ სტიკერები, ტექსტი და საზღვრები სურათებზე და მრავალი სხვა. მისი მრავალფეროვნება ხდის მას გამორჩეულს სხვა აპებს შორის, რომლებიც, როგორც წესი, ფოკუსირებულია მხოლოდ ერთი ტიპის ფოტო რედაქტირებაზე. ასევე ძალიან მარტივი გამოსაყენებელია და დასაწყებად არ გჭირდებათ ანგარიშის შექმნა. ფილტრების, გადაფარვებისა და ეფექტების ორ მილიონზე მეტი კომბინაციით - და რეგულარულად ემატება ახლებს - ადვილია თქვენი ბიზნესისთვის განსაცვიფრებელი ვიზუალის შექმნა Pixlr-ით. თუ რაიმე უარყოფითი უნდა გვეთქვა ამ აპლიკაციის შესახებ, ის არის, რომ არის რეკლამები – მაგრამ შეგიძლიათ გადაიხადოთ ერთჯერადი გადასახადი 3 აშშ დოლარის ოდენობით მათი ამოსაღებად ან ინვესტირებას პრემიუმ გამოწერაში თვეში 2 დოლარიდან ან წელიწადში 12 დოლარიდან.

აპლიკაცია, რომელიც დაგეხმარებათ იყოთ უფრო პროდუქტიული

არაფერია უფრო დამაკმაყოფილებელი, ვიდრე დილით სამუშაოების სიის შექმნა და დღის ბოლომდე მასზე ყველაფრის მონიშვნა. თქვენი ყველაზე მნიშვნელოვანი ამოცანების თვალყურის დევნება არის ის, რაც აპს შეუძლია დაგეხმაროთ.

Google Tasks (უფასო)

Google Tasks არის ჩვენი გამოსაყენებელი აპლიკაცია სამუშაოების სიების შესაქმნელად და ორგანიზებული დარჩენისთვის. როგორც ყველა მცირე ბიზნესის მფლობელმა იცის, გაჭიანურება მტერია და ამ აპლიკაციის სუფთა დიზაინი და მარტივი ფუნქციები ამცირებს ყურადღების გადატანის რისკს, ხოლო უფრო სავარაუდოა, რომ რეალურად მიიღებთ ნივთებს შესრულებულია. Google Tasks-ის ერთ-ერთი საუკეთესო რამ არის ის, რომ ის ინტეგრირდება Gmail-თან და Google Calendar, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ ნახოთ დავალებები, რომელთა შესრულების ვადა დანიშნეთ თქვენს სამუშაო მაგიდაზე, სანამ სამსახურში ხართ Gmail-ში ან Google Calendar-ში. თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ ამოცანები პირდაპირ ელფოსტით Gmail-ში.

თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ ცალკეული სამუშაოების სიები და ადვილია ამოცანების გადატანა ერთი სიიდან მეორეზე – იდეალურია, თუ თქვენ ჯონგლირებთ კლიენტის მრავალ პროექტს ან გსურთ შექმნათ ბიზნეს სია და პერსონალური. თუ ჩვენ გვქონდა ერთი კრიტიკა, ეს ის არის, რომ ჩვენ გვსურს მეტი პერსონალიზაციის ვარიანტები, როგორიცაა ფერადი კოდირებული ეტიკეტები ან შეხსენების დროის, ასევე დავალების შესრულების ვადების დამატების შესაძლებლობა.

აპლიკაცია დროის მართვისთვის

მოდი, ვაღიაროთ, რომ არასდროს არ არის საკმარისი საათი დღეში. მაგრამ დროის თვალყურის დევნების აპი დაგეხმარებათ მართოთ თქვენი დრო, გაჩვენებთ სად ატარებთ მას, რითაც გაადვილებთ ფოკუსირებას მნიშვნელოვან საკითხებზე და ნაკლებ დროს დახარჯავთ წვრილმანებზე.

Toggl სიმღერა (უფასო)

Toggl უდავოდ არის ყველაზე პოპულარული დროის ტრეკერი, მოსახერხებელი დესკტოპის ვერსიით, ასევე აპებით iOS და Android-ისთვის. iOS აპლიკაციით, შეგიძლიათ გამოიყენოთ Siri თქვენი დროის თვალყურის დევნებისთვის, ხოლო Toggl ინტეგრირდება თქვენს კალენდართან, ასე რომ ადვილია თვალყური ადევნოთ მოვლენებთან დაკავშირებულ დროს. შეხებით შეგიძლიათ შექმნათ მარტივი ანგარიშები, რომ ნახოთ სად მიდის თქვენი დრო ან გადაუგზავნოთ ისინი კლიენტებს გამჭვირვალობისთვის. ყველაფერი შენახულია თქვენს ანგარიშში, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ თვალყური ადევნოთ თქვენს დროს ყველა მოწყობილობაზე და შეინახოთ ჩანაწერი თქვენთვის ან თქვენი კლიენტებისთვის.

რედაქტორების რეკომენდაციები

• საუკეთესო დაქირავების აპლიკაციები დამსაქმებლებისთვის
• საუკეთესო უსაფრთხოების კამერების სისტემები მცირე ბიზნესისთვის
• საუკეთესო დესკტოპ კომპიუტერები მცირე ბიზნესისთვის
• საუკეთესო მცირე ბიზნესის მობილური ტელეფონის გეგმები
• საუკეთესო მცირე ბიზნესის მარშრუტიზატორები