როდესაც საქმე გაქვთ სენსიტიურ ინფორმაციასთან, მნიშვნელოვანია დაცვის დამატებითი ფენა.
სურათის კრედიტი: Anatoliy Babiy/iStock/Getty Images
როდესაც თქვენ აგზავნით დოკუმენტებს ან ინფორმაციას, რომელიც არ გსურთ ვინმეს ნახოს, თქვენ უნდა გადადგათ დამატებითი ნაბიჯები, რათა დარწმუნდეთ, რომ ინფორმაცია მიეწოდება იმ პირს, ვისთვისაც ის არის განკუთვნილი. Outlook-ში ამის გაკეთება შეგიძლიათ მიმღებისთვის დაშიფრული ელფოსტის გაგზავნით, რომელიც არამყარად ან წაუკითხავად გამოიყურება ვინმესთვის, გამომგზავნის გარდა. ამის განსახორციელებლად, თქვენ უნდა გამოიყენოთ მესამე მხარის მიერ მოწოდებული ციფრული ID, რომელიც ამოწმებს თქვენს პირადობას და დააინსტალირებს სპეციალურ პაროლის მსგავს „გასაღებს“ თქვენს კომპიუტერში. ელ.ფოსტის მიმღებს უნდა ჰქონდეს ერთ-ერთი ასეთი გასაღებიც.
შექმენით ციფრული ხელმოწერა და გადაამოწმეთ ერთმანეთის ვინაობა
Ნაბიჯი 1
გადადით Microsoft-ის "Digital ID" ვებ გვერდზე (იხილეთ ბმული რესურსებში) და აირჩიეთ ციფრული ხელმოწერის ერთ-ერთი პროვაიდერი.
დღის ვიდეო
ნაბიჯი 2
დააწკაპუნეთ პროვაიდერის ბმულზე, რათა გადახვიდეთ პროვაიდერის გვერდზე და შემდეგ მიჰყევით ინსტრუქციებს თქვენი საკუთარი ციფრული ხელმოწერის მისაღებად. ეს არის უნიკალური ელექტრონული პირადობის მოწმობა, რომელიც შეგიძლიათ გამოიყენოთ ონლაინ თქვენი პირადობის დასადასტურებლად და ის აუცილებელია დაშიფრული ელფოსტის გასაგზავნად. ციფრული პირადობის მოწმობის მიღების შემდეგ, Outlook-ის ზედა მენიუში უნდა გამოჩნდეს კონვერტის ხატულა, რომელსაც ეწოდება "ციფრული ხელმოწერის შეტყობინება".
ნაბიჯი 3
გაუგზავნეთ თქვენს სასურველ მიმღებს დამადასტურებელი შეტყობინება, რომელიც მიაწვდის მას თქვენს ციფრულ ID-ს. ამისათვის შექმენით ახალი ელ.წერილი, დააწკაპუნეთ "ციფრული ხელმოწერის შეტყობინებაზე" ხატულაზე და შემდეგ გაგზავნეთ ელ.წერილი. თქვენ და თქვენმა მიმღებმა უნდა გადაამოწმოთ ერთმანეთის ვინაობა ამ გზით, სანამ დაშიფრული შეტყობინებების გაგზავნას შეძლებთ.
ნაბიჯი 4
სთხოვეთ მიმღებს გამოგიგზავნოთ პასუხი, როდესაც ის მიიღებს თქვენს სატესტო შეტყობინებას, მათ შორის საკუთარი ციფრული ხელმოწერის ელფოსტაში, ისევე, როგორც თქვენ გააკეთეთ. როგორც კი მიიღებთ, მისი ციფრული ხელმოწერა თქვენს კომპიუტერში შეინახება, ასე რომ თქვენ ორივეს გექნებათ ერთმანეთის საინფორმაციო „გასაღებები“. ახლა თქვენ შეგიძლიათ გაუგზავნოთ დაშიფრული წერილები ერთმანეთს.
გაგზავნეთ დაშიფრული შეტყობინება
Ნაბიჯი 1
გახსენით ახალი ელ.წერილი და დააწკაპუნეთ მენიუში "ოფციები".
ნაბიჯი 2
დააწკაპუნეთ "შეტყობინებების ოფციები" ველში "მეტი პარამეტრები".
ნაბიჯი 3
დააწკაპუნეთ "უსაფრთხოების პარამეტრებზე" და შემდეგ "შეტყობინებების შინაარსისა და დანართების დაშიფვრა".
ნაბიჯი 4
დაასრულეთ შეტყობინების შექმნა და დააჭირეთ "გაგზავნას". შეტყობინება, ისევე როგორც ნებისმიერი დანართი, რომელიც თქვენ გაგზავნეთ, დაცული იქნება.
რჩევა
ეს ინფორმაცია ეხება Microsoft Outlook 2013 ელ.ფოსტის აპლიკაციას და შეიძლება ოდნავ განსხვავებული იყოს Outlook-ის სხვა ვერსიებისთვის და ელფოსტის სხვა აპლიკაციებისთვის.
