Excel-ის შაბლონები დაგეხმარებათ მართოთ სახელფასო თანხა.
სურათის კრედიტი: ანდრეი პოპოვი/iStock/Getty Images
Microsoft გთავაზობთ მრავალფეროვან შაბლონებს Excel 2013-ში საერთო ამოცანების გასამარტივებლად. ხელფასების მართვის შემთხვევაში, წინასწარ შემუშავებული შაბლონები გთავაზობთ თქვენთვის საჭირო ფორმატირებას და საშუალებას გაძლევთ შეიყვანოთ სახელფასო მონაცემები, როგორიცაა საათობრივი ხელფასი და სამუშაო საათები. ინტეგრირებული ფორმულები შემდეგ ავტომატურად ითვლის მთლიან ანაზღაურებას და თანამშრომელთა ანაზღაურების საბუთებსაც კი ბეჭდავს. თქვენ მოგიწევთ ცოტაოდენი გამოკვლევა თქვენი ადგილობრივი და სახელმწიფო საშემოსავლო გადასახადების შესახებ, მაგრამ მას შემდეგ რაც შეიყვანთ მონაცემებს თქვენი შაბლონი, Excel გთავაზობთ ღირებულ ინსტრუმენტს სახელფასო სისტემებზე დარჩენისა და რეგულარული აღრიცხვის შესაქმნელად ჩანაწერები.
Ნაბიჯი 1
დააწკაპუნეთ ჩანართზე "ფაილი" Excel-ში და შემდეგ აირჩიეთ "ახალი".
დღის ვიდეო
ნაბიჯი 2
მოძებნეთ სახელფასო თარგი ახალი ფანჯრის ზედა საძიებო ველში აკრეფით „Payroll“ (იხ. რესურსები).
ნაბიჯი 3
დაათვალიერეთ ხელმისაწვდომი შაბლონები, რომ იპოვოთ ის, რომელიც საუკეთესოდ შეესაბამება თქვენს საჭიროებებს. დააწკაპუნეთ შაბლონზე, რომ ნახოთ წინასწარი გადახედვის ეკრანი შაბლონზე დამატებითი ინფორმაციის შემცველი და დააწკაპუნეთ ღილაკზე „შექმნა“, რათა ჩატვირთოთ შაბლონი Excel-ში რედაქტირებისთვის.
ნაბიჯი 4
შეცვალეთ სათაურის ინფორმაცია უჯრედზე დაწკაპუნებით და თქვენი კომპანიის სახელის ან ნებისმიერი საჭირო სუბტიტრების აკრეფით. ბევრი შაბლონი შეიცავს ამ ერთეულების ჩანაცვლების ტექსტს. უბრალოდ დააჭირეთ უჯრედს და ჩაწერეთ თქვენი კონკრეტული ინფორმაცია.
ნაბიჯი 5
გადახედეთ შაბლონს, წაშალეთ არასაჭირო სვეტები ან რიგები და დაამატეთ ნებისმიერი ახალი კატეგორიები, როგორიცაა დაგროვილი შვებულების დრო ან ბონუსების გადახდა, რაც შეიძლება დაგჭირდეთ. ამოიღეთ უჯრედები, სვეტები და რიგები მათი არჩევით და ღილაკზე „წაშლა“ დაჭერით. დაამატეთ უჯრედები, სვეტები ან რიგები მარჯვენა ღილაკით დააწკაპუნეთ გვერდით, სადაც გსურთ დაამატოთ ელემენტი და აირჩიეთ "ჩასმა".
ნაბიჯი 6
შეისწავლეთ თქვენი სახელმწიფო და ადგილობრივი საშემოსავლო გადასახადის ინფორმაცია. საგადასახადო ადმინისტრატორების ფედერაცია გთავაზობთ ასეთი გადასახადების სრულ ჩამონათვალს (იხ. რესურსები). საჭიროების შემთხვევაში დაამატეთ ეს სვეტები თქვენს ელცხრილში ან დაარედაქტირეთ ფორმულები წინასწარ შემუშავებულ ადგილობრივი გადასახადის სვეტებში, რათა აისახოს ადგილობრივი გადასახადების განაკვეთები. Excel-ში პროცენტები გამოითვლება ათწილადის გამრავლებით იმ უჯრედზე, რომელიც შეიცავს მთლიან ანაზღაურებას. თუ, მაგალითად, მთლიანი ანაზღაურება არის C სვეტში და ადგილობრივი გადასახადის განაკვეთები არის 7.5 პროცენტი, შესაბამისი ფორმულა იქნება "=C1* 0.075" პირველ რიგში. მონიშნეთ უჯრედი და გადაათრიეთ მარჯვენა კუთხე სვეტის ქვემოთ, რათა დააკოპიროთ ფორმულა მთელ სვეტში შესაბამისი მწკრივის ნომრებით. დარწმუნდით, რომ ეს უჯრედი გამოკლებულია სამუშაო ფურცლის ბოლოს წმინდა ანაზღაურების ჯამიდან.
ნაბიჯი 7
შეიყვანეთ ყველა თქვენი თანამშრომლის სახელი ან საიდენტიფიკაციო ნომერი სამუშაო ფურცელში.
ნაბიჯი 8
შეიყვანეთ თქვენი თანამშრომლების საათობრივი ხელფასი. თუ თქვენი თანამშრომლები მუშაობენ ფიქსირებული ხელფასით, ამოიღეთ სვეტები საათობრივი ხელფასისთვის ან სამუშაო საათებისთვის. თუ თქვენი თანამშრომლები ხელფასს იღებენ წარმოების ერთეულზე, შეცვალეთ სათაურები ამ ფაქტის ასახვისთვის. უბრალოდ შეიყვანეთ წარმოების ერთეული სამუშაო საათების სვეტში და ერთეულზე ანაზღაურება საათობრივი ხელფასის სვეტში. დატოვე ფორმულა ისე, როგორც არის.
ნაბიჯი 9
შეინახეთ სამუშაო ყოველი ანაზღაურების პერიოდის ბოლოს. თუ თქვენი შაბლონი აგენერირებს ანაზღაურებას, დააწკაპუნეთ ღილაკზე „გადახდის საბუთების გენერირება“ თქვენი თანამშრომლებისთვის ჩანაწერების შესაქმნელად და დასაბეჭდად.
რჩევა
ფედერალური საგადასახადო განაკვეთები უკვე შედის შაბლონების უმეტესობაში. შეეცადეთ აირჩიოთ სამუშაო ფურცელი ამ მოსაზრებებით უკვე ჩართული, რათა თავიდან აიცილოთ ზედმეტი სამუშაო.
სახელფასო ინფორმაცია შეიძლება იყოს მგრძნობიარე. თქვენი მონაცემების დასაცავად, დააწკაპუნეთ ჩანართზე „ფაილი“ და აირჩიეთ „ინფორმაცია“, რათა დაათვალიეროთ თქვენი სამუშაო წიგნის პაროლით დასაცავად ან მიუთითოთ ქსელის მომხმარებლები, რომლებსაც შეუძლიათ წვდომა სამუშაო ფურცელზე.
