Word-ის მონაცემთა ვიზუალიზაციის ხელსაწყოებს შეუძლიათ მონაცემების წაკითხვა და გაგება გაუადვილონ.
სურათის კრედიტი: Hemera Technologies/AbleStock.com/Getty Images
Word შეიძლება იყოს Microsoft-ის Office კომპლექტის ტექსტის დამუშავების მთავარი ცენტრი, მაგრამ პროგრამას შეუძლია მეტის გაკეთება, ვიდრე უბრალოდ სიტყვების ქაღალდზე გადატანა. იგი ასევე აერთიანებს დესკტოპის გამოქვეყნების, დიზაინისა და მონაცემთა დამუშავების ფუნქციებს, რაც საშუალებას აძლევს ბიზნესს შექმნას მრავალი განსხვავებული ტიპის პროფესიული დოკუმენტი, როგორც შიდა, ასევე გარე მიზნებისთვის.
Word-ის გამოყენება წერილებისა და ფოსტისთვის
ბიზნესები, როგორც წესი, იყენებენ Word-ს თავიანთი გამავალი კორესპონდენციის საჭიროებების სამართავად. მაგალითად, შეგიძლიათ გამოიყენოთ პროგრამა ერთდროულად ერთი წერილის შესაქმნელად ან საფოსტო სურათის შესაქმნელად, რომელიც წერილს უგზავნის თქვენს ზოგიერთ ან ყველა მომხმარებელს. ფოსტის შერწყმის ფუნქციებს შეუძლიათ ავტომატურად შეავსონ წერილის შაბლონი შესაბამისი საკონტაქტო და მისამართის ინფორმაციით, მონაცემთა ბაზების გამოყენებით თქვენ თავად ქმნით Word-ში ან მონაცემების იმპორტი სხვა Office პროგრამებიდან, როგორიცაა Excel ან Outlook. Word ასევე შეუძლია დაბეჭდოს მისამართის ეტიკეტები და კონვერტები.
დღის ვიდეო
Word-ის გამოყენება დოკუმენტებისა და ფორმების შესაქმნელად
თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ Word, რომ შექმნათ თითქმის ნებისმიერი სახის ბიზნეს დოკუმენტი, მათ შორის კომპანიის ანგარიშები, პრეზენტაციები, ბიუჯეტი, წინადადებები და გეგმები. ის დაგეხმარებათ შექმნათ ძირითადი ფორმების ბიბლიოთეკა, როგორიცაა ინვოისები, განცხადებები, ქვითრები, შენიშვნები და დღის წესრიგი. Word-ის დიზაინის მახასიათებლები მარტივი გამოსაყენებელია, რაც საშუალებას გაძლევთ გამოიყენოთ მონაცემთა ვიზუალიზაციის ინსტრუმენტები თქვენს დოკუმენტებში ცხრილების, სქემების და გრაფიკების დასამატებლად. მისი SmartArt ფუნქცია იყენებს გრაფიკას ინფორმაციის გადასაცემად.
თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ Word სარეკლამო და მარკეტინგული მასალების შესაქმნელად, რომლებსაც უგზავნით მომხმარებლებს და პერსპექტიულებს. საერთო ვარიანტები მოიცავს ბროშურებს, ფლაერებს და გაზეთებს. დაჯილდოების სერთიფიკატები და ბარათები შეიძლება სასარგებლო იყოს, თუ თქვენ აწარმოებთ შიდა აქციებს თქვენი თანამშრომლების წახალისების მიზნით. Word ასევე შეუძლია გაუმკლავდეს საკანცელარიო დიზაინის დიზაინს, რაც საშუალებას გაძლევთ დააფორმატოთ და შექმნათ თქვენი საკუთარი ბლანკები და სავიზიტო ბარათებიც კი. ეს შეიძლება განსაკუთრებით სასარგებლო იყოს მცირე ბიზნესისთვის, რომლებსაც შეუძლიათ მესამე მხარის დიზაინისა და ბეჭდვის ხარჯების გადახდა.
Word-ის გამოყენება ბრენდინგის შესაქმნელად
თუ გსურთ, რომ თქვენმა თანამშრომლებმა გამოიყენონ სტანდარტიზებული წერილის ან მემორანდუმის ფორმატი, შეგიძლიათ შეიმუშაოთ ის და შეინახოთ როგორც შაბლონი, რომლის გამოყენებაც მთელ კომპანიას შეუძლია. თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ სტილები და თემები, რათა ზუსტად განსაზღვროთ, როგორ გამოიყურება თქვენი ბიზნეს დოკუმენტი, რაც მოგცემთ ფერების, შრიფტებისა და ეფექტების თანმიმდევრულობას. თუ გსურთ, შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ Microsoft-ის უფასო შაბლონები. Microsoft-ი აჯგუფებს ზოგიერთ შაბლონს სტილის კომპლექტებში, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ იგივე თემა სხვადასხვა მარკეტინგულ მასალებზე, დოკუმენტებსა და ფორმებზე, რაც მოგცემთ ბრენდინგის თანმიმდევრულობას.
