განყოფილების ჩაკეცვით შეგიძლიათ დროებით დამალოთ ქვესექციები, რათა უკეთ შეხედოთ რიგს მათ ზემოთ ან ქვემოთ.
სურათის კრედიტი: Pinkypills/iStock/GettyImages
Microsoft Excel-ში დიდი რაოდენობით მონაცემებთან ურთიერთობა შეიძლება ზედმეტი იყოს. განყოფილების ჩაკეცვით შეგიძლიათ დროებით დამალოთ ქვესექციები, რათა უკეთ შეხედოთ რიგს მათ ზემოთ ან ქვემოთ. Excel-ის დასაკეცი რიგების დასამატებლად, უბრალოდ აირჩიეთ რიგები, რომელთა ჩაკეცვაც გსურთ და გამოიყენეთ Outline ფუნქცია მონაცემთა ჩანართში მათი დაჯგუფებისთვის. ამის შემდეგ შეგიძლიათ დააწკაპუნოთ პლიუს და მინუს სიმბოლოებზე მარცხნივ დასაკეცად და გასაშლელად, ან ციფრებზე ზედა დასაკეცად და ყველას გასაშლელად.
Excel Collapse Columns ფუნქცია
Excel შეიძლება ჩანდეს სხვა არაფერი, გარდა რიცხვების ყუთებისა, რიგები და სვეტები, როგორც ჩანს, უსასრულოდ გრძელდება. თუ საქმე გაქვთ დიდ ელცხრილთან, რომელიც სავსეა უამრავი ინფორმაციით, ყველა ეს სტრიქონი და სვეტი შეიძლება ერთად იყოს გაშვებული, რაც ართულებს იმის დანახვას, თუ რა ხდება. პროგრამული უზრუნველყოფის გამოყენებით დაჯგუფების ფუნქცია
, შეგიძლიათ შექმნათ Excel-ის დასაკეცი სტრიქონები, რომლებიც გაგიადვილებთ ძირითადი სექციების ხილვას.დღის ვიდეო
იფიქრეთ დაჯგუფების ფუნქციაზე, როგორც მონახაზი. თითოეულ განყოფილებას აქვს მთავარი წერტილი, მათ ქვემოთ ქვეპუნქტებით. თუ თქვენ შეძლებთ როგორმე დამალოთ ეს ქვეპუნქტები, თქვენ შეძლებთ მიიღოთ თქვენი შინაარსის მიმოხილვა, სანამ ჯერ კიდევ გაქვთ ქვეპუნქტები, როდესაც მზად იქნებით მათ სანახავად. Excel-ის სვეტების სათაურებით დაჯგუფებისთვის, თქვენ უნდა დაფიქრდეთ იმაზე, თუ როგორ დააჯგუფებთ საგნებს, როდესაც ელცხრილს დააყენებთ.
დაჯგუფების სარგებელი
დაყენების ერთ-ერთი საუკეთესო რამ Excel-ის კოლაფსის სვეტები არის დაჯგუფება, რომელსაც წინასწარ აკეთებთ. თუ თქვენ გაქვთ ბიუჯეტი, მაგალითად, შეგიძლიათ გამოიყენოთ დაჯგუფების ფუნქცია ყველა ელემენტის ერთად დასალაგებლად, შემდეგ კი შეავსოთ ისინი. თქვენ შეიძლება გქონდეთ ბიუჯეტი თითოეული დეპარტამენტისთვის და გსურთ შეადგინოთ რამდენი დახარჯავთ თითოეულ დეპარტამენტში
მას შემდეგ რაც დააჯგუფებთ Excel ჯგუფის სვეტებს სათაურებით, შეგიძლიათ უფრო მარტივად მართოთ მონაცემები. თქვენი სათაურები შეიძლება იყოს ჯამები ამ ბიუჯეტის თითოეული ზონისთვის, თქვენი დასაკეცი სვეტები იქნება ხაზის ელემენტები თითოეული ზონისთვის. ამ ტერიტორიების დაშლის შემდეგ, თქვენ გექნებათ მხოლოდ თითოეული დეპარტამენტის ჯამი, რაც გაადვილებს თითოეული ტერიტორიის ბიუჯეტების შედარებას.
დაჯგუფება რიგები Excel-ში
სანამ Excel-ის კოლაფსის სვეტების ფუნქციას გამოიყენებთ, ჯერ უნდა შექმნათ ჯგუფები. ამის გაკეთების რამდენიმე გზა არსებობს. პირველი არის მონახაზის ფუნქციის გამოყენება, რომელიც მუშაობს, თუ თქვენს მონაცემებს აქვს მხოლოდ ერთი დონის ინფორმაცია. მონიშნეთ უჯრედები, რომელთა დაჯგუფება გსურთ, შემდეგ დააწკაპუნეთ მონაცემთა ჩანართზე და აირჩიეთ მონახაზი, ჯგუფი და ავტო მონახაზი.
თუ ავტომატური ხაზგასმა არ არის ვარიანტი, ან გირჩევნიათ დააკონფიგურიროთ რომელი უბნები არის დასაკეცი, შეგიძლიათ ხელით შექმნათ Excel-ის დასაკეცი რიგები ფურცელზე. მონიშნეთ რიგები, რომელთა დაჯგუფება გსურთ, შემდეგ აირჩიეთ მონახაზი, ჯგუფი, ჯგუფი და რიგები. თქვენ დაინახავთ ზოლს მარცხნივ მინუს ღილაკით. გაიმეორეთ ეს პროცესი სხვა მწკრივებთან, რომელთა დაჯგუფებაც გსურთ.
დაჯგუფებული ელემენტების ჩაკეცვა
მას შემდეგ რაც დააყენეთ ყველაფერი, მათ შორის Excel ჯგუფის სვეტები სათაურით და ზოლები თითოეული დაჯგუფებული უბნის მარცხნივ, თქვენ მზად ხართ დასაკეცად. თქვენი ნივთების დასაკეცად, დააჭირეთ მინუს ღილაკს თითოეული ჯგუფის მარცხნივ. ჯგუფი მაშინვე დაიშლება, მაგრამ ყველა ინფორმაცია იქ დარჩება, უბრალოდ დროებით იმალება მხედველობის მიღმა.
ჯგუფის გასაფართოებლად, რომელიც ახლახან ჩაკეცეთ, დააწკაპუნეთ პლიუს ნიშანზე ჯგუფის მარცხნივ. ყველაფერი ისე გამოჩნდება, როგორც მათ დაჯგუფებამდე. საჭიროების შემთხვევაში, შეგიძლიათ გადახვიდეთ გაფართოებიდან კოლაფსზე. მას შემდეგ, რაც თქვენ გექნებათ მრავალი ჯგუფი, შეგიძლიათ გააფართოვოთ ან დაშალოთ ისინი ერთდროულად, დაწკაპუნებით ნომრებზე 1 დაკეცვაზე ან 2 გაფართოებისთვის.
