როგორ გამოვიყენოთ Avery 5160 ეტიკეტები Excel-ზე

Avery ეტიკეტები არის ცნობილი სტანდარტული საოფისე პროდუქტი და 5160 ეტიკეტები (სხვა ზომებს შორის) თავსებადია Microsoft-ის პროდუქტებთან. თქვენ შეგიძლიათ ამობეჭდოთ Avery ეტიკეტები Excel-დან, მაგრამ პროცესი საბოლოოდ მოითხოვს ფოსტის შერწყმას, რათა მოხდეს ლეიბლის ველების კატეგორიზაცია და მათი იმპორტი ლეიბლის ფორმატში.

ფოსტის შერწყმის პროცესის დროს, თქვენ აყენებთ მონაცემთა სვეტებს Excel-ში და შემდეგ ემთხვევა მათ ფორმატირების ველებს Microsoft Word-ში. პროცესი არ არის რთული, მაგრამ დრო სჭირდება ფორმატის სწორად დაყენებას. დიდი კონტაქტების სიები ან მონაცემთა სხვა ფორმები Excel-ში დამატებით დროს მოითხოვს.

Excel-ის Word-თან გამოყენების ალტერნატივა არის თითოეული ეტიკეტის ხელით აკრეფა ან ფოსტის შერწყმის გაშვება სხვა თავსებადი პროგრამის საშუალებით, როგორიცაა Microsoft Outlook. Microsoft Outlook ვარიანტი მიმზიდველია მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ თქვენ უკვე იყენებთ სერვისს თქვენი ფოსტის მენეჯერად.

Avery ეტიკეტები სტანდარტულია Microsoft Word-ის ეტიკეტების ფორმატირებაში და ზომა უკვე ინახება წინასწარ დაყენებულში, რაც მათ შესანიშნავ არჩევანს აქცევს მარკირების პროცესისთვის. სხვა საერთო ეტიკეტების ბრენდები და განლაგება ასევე ინახება ეტიკეტის ფორმატირებაში Microsoft-ისთვის.

სანამ Excel-ში გადახვალთ და პროგრამას გამოიყენებთ თქვენი მონაცემების განსათავსებლად, გაითვალისწინეთ არის თუ არა Excel საუკეთესო გამოყენება თქვენი კონკრეტული სიტუაციისთვის. თუ თქვენ აკეთებთ ეტიკეტების მცირე რაოდენობას - 100-ზე ნაკლები მინიმალური ინფორმაციით, მაგალითად - ინფორმაციის პირდაპირ ლეიბლის ფორმატირებულ Word დოკუმენტში აკრეფა უკეთესი ვარიანტია. ეს განსაკუთრებით ეხება ერთჯერადი გამოყენების სიას.

Excel იდეალურია დიდი რაოდენობით ინფორმაციის მასპინძლობისთვის, როგორიცაა კონტაქტების სია სახელით, მისამართით და სხვა ინფორმაცია ასობით ან თუნდაც ათასობით ადამიანისთვის. სიები, რომლებიც მუდმივად იზრდება და ვითარდებიან, ადვილად სამართავია Excel-ში.

Excel-ის სამუშაო წიგნი არ არის კარგი არჩევანი მართული სიისთვის ეტიკეტების დასაბეჭდად, მაგრამ ფორმატირება აადვილებს მონაცემების სხვა პროგრამებსა და ფორმატებში გადატანას. მაგალითად, შეგიძლიათ მარტივად ატვირთოთ კონტაქტების სია ელფოსტის მენეჯერში Excel-დან.

გამოიყენეთ Excel, თუ ინფორმაცია მნიშვნელოვანია და დაინახავთ მუდმივ გამოყენებას. წინააღმდეგ შემთხვევაში, გაითვალისწინეთ ინფორმაციის ხელით აკრეფა პირდაპირ Word დოკუმენტში.

Excel-ში, ეტიკეტების ველების ფორმატირება სვეტების სათაურების გამოყენებით. მაგალითად, უხელმძღვანელეთ თითოეულ სვეტს კონკრეტული ველით, როგორიცაა სახელი, გვარი, მისამართი, ქალაქი, სახელმწიფო, ზიპ კოდი, ელექტრონული მისამართი და ნებისმიერი სხვა ინფორმაცია, რომელსაც ინახავთ კონტაქტებზე. მონაცემთა თითოეული კონკრეტული ნაკრებისთვის სვეტის დაყენება მნიშვნელოვანია, როდესაც დგება ლეიბლების ფორმატირების დრო.

თითოეული მწკრივი შეესაბამება ერთ კონტაქტს ან მონაცემთა ნაკრებს. ინფორმაციის თითოეული ნაწილისთვის სვეტის სათაურის გამოყენება მაქსიმალურად გაზრდის თქვენს შესაძლებლობას განათავსოთ ინფორმაცია ეტიკეტებზე იმ ადგილას, სადაც მოგვიანებით იყენებთ ფოსტის შერწყმის პროცესს. ამ ეტაპზე შეინახეთ Excel-ის სამუშაო ფურცელი და გადით პროგრამიდან. შემდეგ გახსენით Microsoft Word ფოსტის შერწყმის გასაშვებად და საბოლოოდ დაბეჭდეთ ეტიკეტები.

გაემართეთ ფოსტით გაგზავნა ჩანართი ახალ Word დოკუმენტში და აირჩიეთ ფოსტის შერწყმის დაწყება ვარიანტი. აირჩიეთ ეტიკეტები და დააწკაპუნეთ ლეიბლის პარამეტრები. ეს არის სადაც თქვენ აფორმებთ Word დოკუმენტს Avery 5160 ლეიბლებისთვის.

აირჩიეთ უწყვეტი კვების პრინტერი ან გვერდის პრინტერი თქვენს მიერ გამოყენებული მოდელის მიხედვით. პრინტერის პარამეტრების ქვემოთ არის ეტიკეტის პარამეტრები. აირჩიეთ ჩამოსაშლელი მენიუ მომწოდებლების სანახავად და აირჩიეთ ევერი ამ სიიდან.

სხვა სია წარმოიქმნება Avery ლეიბლის ყველა სტილთან ერთად. დააწკაპუნეთ 5160 მოდელის ეტიკეტები და აირჩიეთ კარგი. Word დოკუმენტი ზომავს ეტიკეტებს, რათა შეესაბამებოდეს საჭირო ინტერვალს და დიზაინს.

ახლა დააწკაპუნეთ ფაილი და აირჩიეთ Მოწინავე Excel-ის Word-თან დაკავშირების ვარიანტი. მონიშნეთ დაადასტურეთ ფაილის ფორმატის კონვერტაცია მონიშნეთ ყუთი და აირჩიეთ კარგი. დაბრუნება ფოსტით გაგზავნა და დააწკაპუნეთ აირჩიეთ მიმღებები თქვენი Excel ფაილის მოსაძებნად. აირჩიეთ ფაილი ინფორმაციის Word-თან შესაერთებლად.

დაფორმატეთ ისე, როგორც თქვენი მონაცემები უნდა გამოიყურებოდეს ეტიკეტებზე Mailings-ის პარამეტრებში. გამოიყენეთ <> სტილის გაშლა ინფორმაციის. ეს კორელაციაშია იმ სვეტებთან, რომლებიც ადრე შექმენით Excel-ში. თქვენ შეგიძლიათ დააკონფიგურიროთ ეს ინფორმაცია ნებისმიერი გზით.

მისამართის ეტიკეტი ჩვეულებრივ შეიცავს სახელს, ქუჩის მისამართს, ქალაქს, შტატს და ZIP კოდს. თქვენ ასევე შეგიძლიათ დაამატოთ კომპანიის სახელი ან ნებისმიერი მორგებული ველი, სანამ ის არსებობს Excel-ის სვეტში. თითოეული სვეტის სათაურის ფორმატირება ზუსტად ისე, როგორც გსურთ, რომ გამოჩნდეს. ეს მოიცავს მანძილს სიტყვებსა და ხაზს შორის, რომელზეც ის არსებობს.

დაარეგულირეთ შრიფტის პარამეტრები ამ ზონაშიც. Excel-დან გამოსახული ნაგულისხმევი შრიფტის გამოყენება მშვენივრად მუშაობს, მაგრამ მორგებული სტილის მარტივი ვარიანტია ეტიკეტებისთვის. უბრალოდ გაუშვით ბეჭდვის წინასწარი გადახედვა შერწყმის შემდეგ, რათა დარწმუნდეთ, რომ შრიფტი და ტექსტის ზომა შეესაბამება ეტიკეტს.

ახლა Avery ეტიკეტები ფორმატირებულია და ინფორმაცია დაკავშირებულია. დააწკაპუნეთ მატჩის ველები ქვეშ ფოსტით გაგზავნა და დარწმუნდით, რომ Excel-ის სვეტების სათაურები ემთხვევა <> ადრე გამოყენებული ფორმატირება. თუ ყველაფერი ემთხვევა, წინ წადით. თუ არა, გამოიყენეთ ჩამოსაშლელი მენიუები, რათა დაარეგულიროთ, სანამ ყველა ველი ემთხვევა. ეს ასახავს Excel-ის სვეტებს ეტიკეტებზე.

დააწკაპუნეთ დასრულება და შერწყმა ფოსტის ჩანართში პროცესის დასასრულებლად. დააწკაპუნეთ ბეჭდვა სამუშაოს გასაგზავნად თქვენს პრინტერზე. მოათავსეთ Avery ეტიკეტები პრინტერის უჯრაში ბეჭდვის ფუნქციის შესრულებამდე.

ასევე, გააკეთეთ ბეჭდვის წინასწარი გადახედვა, რათა გადაამოწმოთ გასწორება და დაშორება და აღმოაჩინოთ ნებისმიერი შეცდომა. ეტიკეტები და პრინტერის მელანი ძვირია და ფაილის ორჯერ შემოწმება უზრუნველყოფს, რომ არ დაგჭირდებათ ერთზე მეტი დაბეჭდვა.

არსებობს ალტერნატივა Excel-სა და Word-ს შორის ფოსტის შერწყმის გასაშვებად. Outlook ვარიანტი სპეციფიკურია კონტაქტების სიებისთვის, მაგრამ ის გთავაზობთ მარტივ მეთოდს Excel-დან კონტაქტების Outlook-ის კონტაქტების მენეჯერში ჩასატვირთად.

თუ თქვენ ინარჩუნებთ ელ.ფოსტის კონტაქტს სიაში ვინმესთან, ეს ფუნქცია განსაკუთრებით სასარგებლოა. შედით Outlook და აირჩიეთ დაამატეთ კონტაქტები და აირჩიეთ ფაილიდან. თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ Excel ან სტანდარტული CSV ფაილი იგივე შედეგის მისაღწევად. აირჩიეთ ფაილი და შემოიტანეთ ყველაფერი Outlook მენეჯერში.

ახლა, Word-ში ფოსტის შერწყმის გაშვება გაცილებით მოკლე პროცესია. აირჩიეთ ყველა სასურველი კონტაქტის გამოყენებით ცვლა+კონტროლი კლავიატურის ბრძანება მრავალი კონტაქტის ხაზგასასმელად.

გადადით მთავარი ჩანართი Outlook-ში და აირჩიეთ ფოსტის შერწყმა მოჰყვა მხოლოდ შერჩეული კონტაქტები. აირჩიეთ საკონტაქტო ველები, რომლებიც გსურთ ეტიკეტებზე ან დააწკაპუნეთ ყველა საკონტაქტო ველი ყველაფრის გადასაცემად. აირჩიეთ ახალი დოკუმენტი და აირჩიეთ დოკუმენტის ტიპი. საფოსტო ეტიკეტები არის ყველაზე აშკარა არჩევანი სიაში.

ეს ქმედება იწვევს Word დოკუმენტის გახსნას და ყველა საკონტაქტო ინფორმაცია შედგენილია და მზად არის. თქვენ კვლავ გჭირდებათ Word-ის გამოყენება Avery ეტიკეტის სტილის შესარჩევად, მაგრამ პროცესი იგივეა, რაც ზემოთ ჩამოთვლილი.

თუ წინდახედული ხართ, შედით დაწერე და ჩასმაველები განყოფილება Word-ში რუკების ორჯერ შესამოწმებლად. თქვენ ასევე შეგიძლიათ აწარმოოთ ბეჭდვის წინასწარი გადახედვა, რათა დარწმუნდეთ, რომ ყველაფერი სწორად არის ასახული და მზად არის დასაბეჭდად. წინააღმდეგ შემთხვევაში, თქვენ მზად ხართ და შეგიძლიათ სწრაფად ამობეჭდოთ ეტიკეტები Outlook ფოსტის შერწყმის პროცესის გამოყენებით.