როგორ გამოვიყენოთ იარდი

დააინსტალირეთ Yardi Voyager პროგრამული უზრუნველყოფა Internet Explorer-ზე და დაამატეთ როგორც "რჩეული" თქვენს ხელსაწყოთა პანელზე.

შექმენით მომხმარებლის სახელი და პაროლი (ეს შეიძლება გაკეთდეს თქვენი მმართველი კომპანიის მიერ თქვენთვის). "მონაცემთა ბაზის" ქვეშ გამოიყენეთ ჩანართი "წარმოება".

ისწავლეთ იარდის ხელსაწყოთა ზოლის ძირითადი ფუნქციები თითოეულზე დაწკაპუნებით, რათა ნახოთ თუ რა ინფორმაციას შეიცავს ან შეიძლება შეიტანოთ მასში. ეს გასაღებები ცნობილია როგორც "Dashboard". ნავიგაცია შეიძლება განხორციელდეს დაფიდან ან გვერდითი მენიუდან ეკრანის მარცხნივ.

იარდის მომხმარებლის სახელმძღვანელოში შეისწავლეთ დატენვის კოდები, რომლებიც უნდა გამოიყენოთ. ეს კოდები უნივერსალურია და გვეხმარება იმის გაგებაში, თუ რას აღწერს კონკრეტული გადასახადები.

შექმენით ცხელი ფურცელი. ცხელ ფურცელზე ფოკუსირებულია თემის ვაკანსიები და რა სპეციალური შეთავაზებებია ამ ბინების იჯარით გაცემა.

შეიყვანეთ ახალი სტუმარი "სწრაფი სტუმარი" ან "სტუმრის დამატება" ჩანართზე დაწკაპუნებით. მიაწოდეთ სტუმრის შესახებ ცნობილი ყველა ინფორმაცია, მათ შორის პრეფერენციები, ოკუპანტები, მათ მიერ არჩეული განყოფილება, გაქირავების ვარიანტები, შევსებული განაცხადის ფორმა და განაცხადის სტატუსი.

ორჯერ შეამოწმეთ სტუმრის ინფორმაცია, რათა დარწმუნდეთ, რომ სწორი წყარო იყო მოწოდებული, ასევე ტელეფონის ნომერი, მისამართი და ელ. ფოსტა.

მოძებნეთ ნებისმიერი წინა სტუმრის ჩანაწერი, რომელიც შეყვანილია „პირის ძიებაზე“ დაწკაპუნებით და ამ პიროვნების შესახებ ველის აკრეფით, როგორიცაა სახელი ან გვარი.

ჩაწერეთ სტუმრის ტრაფიკი ყოველ ჯერზე, როცა ესაუბრებით მათ ტელეფონით, ელექტრონული ფოსტით ან შემოსვლისას. ეს კეთდება მათი სტუმრის ბარათის გვერდზე კონტაქტის დამატებით.

საკრედიტო შემოწმება, დამტკიცება და განმცხადებლის იჯარის გაფორმება ღილაკზე „განაცხადის სტატუსი“. მას შემდეგ, რაც დამტკიცებული და აღსრულებული, ეს ადამიანი ახლა გადავიდა სტუმრად მომავალ რეზიდენტად.

მართეთ რეზიდენტი გვერდი რეზიდენტში გადაადგილებით ჩამოთვლილი თარიღებით, ან თუ ისინი არასწორია, ეს გვერდი საშუალებას მოგცემთ შეცვალოთ გადასვლის თარიღები. ასევე მომავალი რეზიდენტის გვერდიდან შეიძლება განხორციელდეს გაუქმება, ერთეულის შეცვლა ან ფასის ცვლილება.

დაამატეთ შენიშვნები ან შენიშვნები რეზიდენტის შესახებ "შენიშვნა" დაწკაპუნებით. აირჩიეთ მემორანდუმის სწორი ტიპი და მიუთითეთ აღწერა. ისინი გამოჩნდება თქვენს დაფაზე. რეზიდენტის მემორანდუმის ანგარიშის გაშვებაც შესაძლებელია ყველა მემორანდუმის ერთად განხილვის მიზნით.

დაამატეთ ან შეცვალეთ თანამემამულეები რეზიდენტის ეკრანის ქვეშ. დააწკაპუნეთ თანამემამულეებზე, შეავსეთ შესაბამისი ინფორმაცია და შეინახეთ. განაცხადის ფორმა ხელმისაწვდომი იქნება ფორმის შევსებისთვის შენახვის შემდეგ.

დაამატეთ ან გადახედეთ რეზიდენტის ჩანაწერებს დანართის ღილაკის ქვეშ. ატვირთეთ ან დაამატეთ ახალი დანართები სურათების, დოკუმენტების ან სკანირებული ფაილების ჩათვლით.

შეიყვანეთ შეტყობინება რეზიდენტის ეკრანზე გადასვლით და "შენიშვნა" დაწკაპუნებით. მიუთითეთ შეწყვეტის ტიპი, შეტყობინების გაგზავნის თარიღი, გასვლის თარიღი და გადასვლის მიზეზი. დააწკაპუნეთ "შენახვა". ეკრანზე გამოჩნდება, რომ შეტყობინება გამოქვეყნებულია.

საინფორმაციო დაფიდან დააწკაპუნეთ ღილაკზე „მოლოდინში მომზადება“ და შეიყვანეთ თარიღი, რომლითაც დაიწყება რეზიდენტის სახლი. "მოემზადე." ნებისმიერ დროს შეგიძლიათ უკან დაბრუნდეთ და შეცვალოთ შეტყობინება, გასვლის თარიღი და მზადების თარიღი დაფა.

გააუქმეთ შეტყობინება რეზიდენტის ეკრანზე ან "შეტყობინებაზე" დაწკაპუნებით დაფიდან. ფუნქციების ქვეშ დააწკაპუნეთ გაუქმების შესახებ. სტატუსი გამოჩნდება და შეტყობინება გაუქმდება.

მაცხოვრებლის გაყვანა პანელის ფუნქციით "გადატანა". დააწკაპუნეთ გასვლის ღილაკზე და სტატუსი შეიცვლება "წარსულში" ნაცვლად "შენიშვნა". დააწკაპუნეთ „Make Ready“-ზე, როგორც კი ეკრანის სტატუსი გახდება „წარსული“ და აირჩიეთ ველები თითოეული მზადების აღწერისთვის, დღეების რაოდენობა ავტომატურად იქნება ნაგულისხმევი.

გააუქმეთ გასვლა მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ გამოსვლის ფუნქცია შეცდომით იქნა გამოყენებული. რეზიდენტის ეკრანიდან დააწკაპუნეთ „გადასვლის გაუქმება“ და სტატუსი დაუბრუნდება „შენიშვნას“.

შეამოწმეთ ყოველდღიური აქტივობა დაფის ქვეშ. შექმენით ანგარიში, რათა იპოვოთ ინფორმაცია გამონაკლისების შესახებ, თვიდან თვემდე, ხელმისაწვდომ ერთეულებზე, შეტყობინებაზე, ჩვენებები, გადაადგილება, დეპოზიტების აღრიცხვა, ვადაგასული იჯარა მომდევნო 120 დღის განმავლობაში და მომლოდინე სამუშაოები ითხოვს. გადახედეთ საკონტროლო სიას, რათა დარწმუნდეთ, რომ ყველა ყოველდღიური აქტივობა სწორად არის შეყვანილი.

შეიყვანეთ ნებისმიერი ახალი აქტივობა, რომელიც შეუმჩნეველი იყო და განაახლეთ მომზადების თარიღები.

შეიყვანეთ გადასახადები და ქვითრები ყველა გადასახადის სწორ პარტიებში განთავსებით.

დაადასტურეთ ყველა განახლება, განაახლეთ ნებისმიერი არასწორი ქუჩის ქირა და შეაფასეთ დაგვიანებული გადასახადები (დამოკიდებულია იმაზე, თუ რომელ დღეს აგვიანებს ქირა თქვენს საკუთრებაში).

შექმენით სალიზინგო საქმიანობის ანგარიშები "ანგარიშების" ჩანართზე დაწკაპუნებით, დააწკაპუნეთ "საკუთრების" ქვეშ და აირჩიეთ რომელი ანგარიშის გენერირება გჭირდებათ.

შექმენით ტრაფიკის და ტრაფიკის დეტალების ანგარიშები "ანგარიშები", შემდეგ "ტრაფიკი" და აირჩიეთ ტრაფიკის რომელი ანგარიშის სანახავად და შეიტანეთ საჭირო თარიღები, აგენტები და ერთეულები.

შექმენით მაცხოვრებლების ანგარიშები "ანგარიშები" და შემდეგ "რეზიდენტი" და დააწკაპუნეთ რომელი ანგარიშის სანახავად არის საჭირო. არსებობს მრავალი მაცხოვრებლის მოხსენება და ბევრ მათგანს შეუძლია ერთსა და იმავე ინფორმაციას რამდენჯერმე მიაწოდოს.

შექმენით ინფორმაცია ვადაგადაცილებისა და დეპოზიტების შესახებ „ანგარიშების“ ჩანართში „მიღებები“ დაწკაპუნებით. ძიება გადასახადის კოდით, ანაბრის შეჯამებით ან ვადაგადაცილებით.

შექმენით „საცხოვრებელი ანალიტიკა“ „ანგარიშების“ ჩანართში და აირჩიეთ, რომელი ტიპის ანგარიში გჭირდებათ, ასევე დრო ან თვე, რომლისთვისაც გჭირდებათ ანგარიშის ნახვა. ამან შეიძლება უზრუნველყოს საბაზრო ქირავნობის გრაფიკი, კონვერტაციის კოეფიციენტები და ყუთის ქულა/დაკავება.

რჩევა