რა არის ცხრილის უპირატესობა Word დოკუმენტში?

თუ თქვენ არ მუშაობთ წინადადების მოთხოვნით, სტანდარტული საოპერაციო პროცედურის ფაილთან ან სხვა დოკუმენტის ტიპი, რომელიც კარნახობს თქვენს ფორმატს, Microsoft Word-ის დოკუმენტი შეიძლება იყოს მხოლოდ გვერდები ტექსტი. მიუხედავად იმისა, რომ ვარიანტები გარკვეულწილად დამალულია, Word გთავაზობთ გზებს მის გვერდებზე ტექსტის დაშლის, ცხრილის შემქმნელის ჩათვლით. სცადეთ ცხრილების დამატების უპირატესობები თქვენს მომდევნო Word დოკუმენტში. Word-ის საშუალებით თქვენ გსურთ ნათლად განათავსოთ თქვენი ინფორმაცია -- ან -- ცხრილში.

მიუხედავად იმისა, რომ Microsoft Word პროგრამული უზრუნველყოფა განიხილება ტექსტის დამუშავების პროგრამად, ის გვთავაზობს ბევრად მეტს, ვიდრე უბრალოდ ადგილის შეგროვება რიცხვითი და ანბანური სიმბოლოების გვერდზე. Word-ის პროგრამული უზრუნველყოფის ეკრანის ზედა ნაწილში არის ჩანართები, რომლებიც შეიცავს ვარიანტებს, რომელთა ჩასმა შეგიძლიათ დოკუმენტებში, ცხრილების ჩათვლით. ცხრილები არის Word დოკუმენტის ინფორმაციის დაშლისა და სპეციალურად დანიშნულ სივრცეებში მისი დაშლის გზები. Word-ს არ აქვს განსაკუთრებული შეზღუდვები თავის ცხრილებზე; თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ ცხრილი ერთი უჯრედისგან ან ასობით უჯრედისგან, ასევე სტრიქონების და სვეტების სასურველი რაოდენობის მიხედვით, სასურველი საზღვრების ფერებთან და სისქესთან ერთად.

Word დოკუმენტში ცხრილის დამატების ყველაზე დიდი უპირატესობა არის ინფორმაციის ვიზუალური დაჯგუფების უზრუნველყოფა. მიუხედავად იმისა, რომ თქვენ შეგიძლიათ უბრალოდ აკრიფოთ მონაცემების რიგები Word-ის გვერდზე, ცხრილის სწორი ხაზები მიმართავს მკითხველის თვალს და აჩვენებს მკაფიო ხაზს, სადაც არ შეიძლება ტექსტის აბზაცები. მაშინაც კი, თუ თქვენი ცხრილი მხოლოდ რამდენიმე უჯრედია, ეს შეიძლება იყოს უკეთესი არჩევანი, ვიდრე მონაცემების აკრეფა. მკითხველები, რომლებიც უბრალოდ ეძებენ დოკუმენტის ნაწილს, აღიქვამენ ცხრილის მონაცემებს ერთი შეხედვით, ვიდრე უნდა მოძებნონ ტექსტი, სათაურები და ქვესათაურები დოკუმენტში.

ცხრილები ასევე გთავაზობთ ვარიანტებს, რომ დაამატოთ ცოტა ფორმატირება სხვაგვარად შავ-თეთრ Word დოკუმენტში. მიუხედავად იმისა, რომ ცხრილის ფორმატირება არ არის საჭირო, შეგიძლიათ დაამატოთ რამდენიმე ფერი Word დოკუმენტს ცხრილის სათაურის უჯრედების დაჩრდილვით ან გარკვეული უჯრედები ცხრილის შიგნით თვალის დასახატავად, როგორიცაა უჯრედები, რომლებიც წარმოადგენენ გაყიდვების დაკარგვას ან საფრთხის მიმდებარე ტერიტორიებს ზონა. თქვენ ასევე შეგიძლიათ ცხრილის მონაცემები სწრაფად გადაიტანოთ უჯრედიდან უჯრედში, უბრალოდ მონიშნეთ და გადაიტანთ ახალ (ცარიელ) უჯრედში -- ამოჭრა და ჩასმა არ არის საჭირო.

Word დოკუმენტში ცხრილის დასამატებლად დააწკაპუნეთ ჩანართზე "ჩასმა". დააწკაპუნეთ ღილაკზე "ცხრილი", პირდაპირ ჩანართის ქვემოთ, რათა გახსნათ პატარა ინტერაქტიული ჩამოსაშლელი ფანჯარა. ხანგრძლივად დააჭირეთ მაუსის მარცხენა ღილაკს, შემდეგ გადაათრიეთ ცხრილისთვის სტრიქონებისა და სვეტების რაოდენობის ხაზგასასმელად. ეს ყოველთვის შეიძლება შეიცვალოს თავად Word დოკუმენტში. მას შემდეგ რაც გაათავისუფლებთ მაუსის მარცხენა ღილაკს, ცხრილი ემატება დოკუმენტს ცარიელი. ცხრილზე დაწკაპუნებით იხსნება ახალი ჩანართი გვერდის ზედა ნაწილში, "ცხრილის ხელსაწყოები", შესაბამისი ლენტით ცხრილის ფორმატირების ვარიანტებით.