როგორ ვუპასუხო ელფოსტის შეტყობინებას?

თქვენ არ გჭირდებათ ახალი ცარიელი შაბლონის გახსნა ელფოსტაზე პასუხის გასაცემად. ამის ნაცვლად, თქვენს პროგრამულ უზრუნველყოფას ან ონლაინ ანგარიშს შეუძლია ავტომატურად ჩატვირთოს პასუხის შაბლონი, რომელიც შეიცავს გამგზავნის ელფოსტის მისამართს, სხვა მიმღებების მისამართები, თუ ეს შესაძლებელია, სათაური, ელფოსტის ორიგინალის ასლი და ცარიელი კომპოზიცია ფართობი.

ელ.ფოსტის გამგზავნისთვის პასუხის გასაცემად, დააწკაპუნეთ ღილაკზე წარწერით „პასუხი“ ან მარცხნივ მიმართული ისარი. შეგიძლიათ დაწეროთ სრული შეტყობინება ან, თუ პასუხობთ კითხვებს, დაზოგოთ დრო პასუხების დამატებით ორიგინალი ტექსტი და შემდეგ მონიშნეთ ის, რაც დაწერეთ ტექსტის განსხვავებული ფერით ან თამამად, დახრილებით ან ხაზგასმით ფორმატირება.

როდესაც თქვენ გჭირდებათ პასუხის გაცემა როგორც გამგზავნზე, ასევე სხვა მიმღებებზე, დააწკაპუნეთ ღილაკზე, რომელიც მონიშნულია "ყველაზე პასუხის გაცემა", "ყველაზე პასუხის გაცემა" ან ორი გადახურული მარცხნივ მიმართული ისრით. თუ ხედავთ მხოლოდ გამომგზავნის ღილაკზე პასუხის გაცემას, მოძებნეთ ღილაკი მისგან მარჯვნივ, რომელიც მონიშნულია ქვემოთ ისრით, რადგან ზოგიერთი სერვისი ათავსებს ბრძანებას "ყველაზე პასუხის გაცემა" ჩამოსაშლელ მენიუში. ბევრი სერვისის პროვაიდერი ათავსებს პასუხი და პასუხი ყველა ღილაკებს ერთმანეთის გვერდით. თუ გსურთ, რომ მხოლოდ ორიგინალურმა ელფოსტის გამგზავნმა მიიღოს თქვენი შეტყობინება, ყოველთვის შეამოწმეთ CC ველი, სანამ გამოაგზავნოთ პასუხი, რათა დარწმუნდეთ, რომ ის არ არის სავსე ელფოსტის მისამართებით.

თუ თქვენ აპირებთ თქვენი ელ.ფოსტის შემოსულების დიდი ხნის განმავლობაში შორს ყოფნას, შეგიძლიათ დააყენოთ ავტომატური მორგებული პასუხი. შეამოწმეთ თქვენი პროგრამული უზრუნველყოფის ან ონლაინ ანგარიშის პარამეტრები „შვებულების პასუხისათვის“ და მიჰყევით ეკრანზე მითითებებს. გარდა ამისა, ზოგიერთი სერვისი საშუალებას გაძლევთ განიხილოთ ყველა პასუხი, რომელიც დაკავშირებულია ელფოსტაზე ერთ თემაში. ამ პარამეტრის გამოსაყენებლად, შეამოწმეთ თქვენი პარამეტრები "საუბრები" ან "საუბრების ხედი".