Microsoft Excel-ის საუკეთესო რჩევები და ხრიკები დასაწყებად

ვისაც არ უყვარს ცხრილები? ალბათ ბევრი ადამიანი, ფაქტობრივად, მაგრამ თუნდაც ფიქრობდეს სტრიქონების და სვეტების სხვადასხვა მონაცემებით შევსებაზე ქულები არ ზრდის თქვენს პულსს, არის მთელი რიგი ინდუსტრიები, სადაც ცხრილები აუცილებლობაა. თუმცა, თუმცა არსებობენ უამრავი მესამე მხარის ალტერნატივა Microsoft-ის საკულტო ოფისის კომპლექტს, Excel რჩება მთავარ აპლიკაციად ცხრილების შესაქმნელად და მართვისთვის. თუ ახალი ხარ Excel — ან მოხუცი ხელი, რომელსაც სურს Excel-ის სიღრმეში წვდომა — ჩვენი Excel-ის რჩევები და ხრიკები ნამდვილად დაგეხმარებათ გაზარდოთ თქვენი პროდუქტიულობა. წაიკითხეთ ყველა დეტალისთვის.

თუ თქვენ ეძებთ დამატებით Excel მითითებებს, ჩვენ შევკრიბეთ სახელმძღვანელოები როგორ დავიცვათ Excel დოკუმენტი პაროლით და როგორ გავაკეთოთ გრაფიკი Excel-ში.

Მონიშნე ყველა

თუ გსურთ მონიშნოთ უჯრედების კონკრეტული ბადე, შეგიძლიათ უბრალოდ დააჭიროთ და გადაათრიოთ, მაგრამ რა მოხდება, თუ გსურთ აირჩიოთ ყველა მათგანი? არსებობს ორი გზა. შეგიძლიათ გამოიყენოთ კლავიატურის მალსახმობი - Ctrl + "A" in Windows 10, ბრძანება + "A" in MacOS High Sierra და MacOS-ის ადრინდელი გამეორება — ან გადადით უფრო პატარა უჯრედში ზედა მარცხენა კუთხეში (მონიშნულია თეთრი ისრით) და დააწკაპუნეთ მასზე.

როგორ დავჩრდილოთ ყოველი მეორე რიგი

ელცხრილები შეიძლება იყოს საშინლად უხეში, და თუ თქვენ გაქვთ ბევრი მონაცემი სანახავად, მკითხველის თვალები შესაძლოა გვერდს უმიზნოდ გადაიტანონ. თუმცა, ფერის ელფერის დამატებამ შეიძლება ელცხრილი უფრო საინტერესო და ადვილად წასაკითხი გახადოს, ამიტომ სცადეთ ყოველი მეორე რიგის დაჩრდილვა.

დასაწყებად, მონიშნეთ ის ადგილი, რომელზეც გსურთ ეფექტის გამოყენება. თუ გსურთ დაამატოთ ფერი მთელ ცხრილს, უბრალოდ აირჩიეთ ყველა. ნახვისას მთავარი ჩანართი, დააწკაპუნეთ პირობითი ფორმატირება ღილაკი. შემდეგ, აირჩიეთ ახალი წესი მიღებული ჩამოსაშლელი მენიუდან.

სტილის ჩამოსაშლელი მენიუში აირჩიეთ კლასიკური.

ამის შემდეგ აირჩიეთ გამოიყენეთ ფორმულა იმის დასადგენად, თუ რომელი უჯრედები დაფორმატება.

შეყვანის ფორმულა არის "=MOD(ROW(),2)."

აირჩიეთ შევსების რომელი ფერი გსურთ, შემდეგ დააწკაპუნეთ კარგი. ახლა რიგები უნდა იყოს დაჩრდილული მონაცვლეობით.

რიგების დამალვა/გადამალვა

ზოგჯერ შეიძლება დაგჭირდეთ მონაცემთა ზოგიერთი მწკრივის ან სვეტის დამალვა. ეს შეიძლება იყოს მოსახერხებელი, თუ გსურთ, მაგალითად, პრეზენტაციისთვის ასლების დაბეჭდვა, მაგრამ აუდიტორიას მხოლოდ აუცილებელი ნივთების ნახვა სჭირდება. საბედნიეროდ, Excel-ში მწკრივის ან სვეტის დამალვა ადვილია. უბრალოდ დააწკაპუნეთ მასზე მარჯვენა ღილაკით, შემდეგ აირჩიეთ დამალვა.

სვეტი ან მწკრივი შეინიშნება სქელი საზღვრით მიმდებარე სვეტებს ან რიგებს შორის.

თუ გსურთ კონკრეტული მწკრივის ან სვეტის დამალვა, თქვენ უნდა მონიშნოთ სვეტები ან რიგები მის ორივე მხარეს. დასრულების შემდეგ დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით და აირჩიეთ დამალვა მიღებული ვარიანტების სიიდან.

თუ თქვენ გაქვთ დამალული მრავალი მწკრივი და/ან სვეტი, შეგიძლიათ სწრაფად გამოაჩინოთ ისინი შესაბამისი სტრიქონების ან სვეტების არჩევით, შემდეგ დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით და აირჩიეთ დამალვა. შენიშვნა: თუ თქვენ ცდილობთ ორივე მწკრივისა და სვეტის დამალვას, მოგიწევთ ერთდროულად ერთი ღერძის დამალვა.

ზოგჯერ შეიძლება დაგჭირდეთ ინფორმაციის მოძიება კონკრეტული უჯრედიდან. თქვით, მაგალითად, თქვენ გაქვთ მაღაზიის ინვენტარი და გსურთ შეამოწმოთ კონკრეტული ნივთის ფასი. საბედნიეროდ, ამის გაკეთება შეგიძლიათ Excel-ის vlookup ფუნქციის გამოყენებით.

ამ მაგალითში გვაქვს ინვენტარი, სადაც ყველა ნივთს აქვს ID ნომერი და ფასი. ჩვენ გვინდა შევქმნათ ფუნქცია, სადაც მომხმარებლებს შეეძლებათ ID-ში ჩასმა და ფასის ავტომატურად მიღება. vlookup ფუნქცია აკეთებს ამას, გაძლევთ საშუალებას მიუთითოთ სვეტების დიაპაზონი, რომელიც შეიცავს შესაბამის მონაცემებს, კონკრეტული სვეტი გამოსავლის ამოსაღებად და უჯრედი, რომელსაც გამომავალი მიაწოდოს.

ვაპირებთ დავწეროთ vlookup ფუნქცია I4 უჯრედში; ეს არის სადაც მონაცემები იქნება ნაჩვენები. ჩვენ ვიყენებთ I3 უჯრედს, როგორც მონაცემთა შეყვანის ადგილს და ვეუბნებით ფუნქციას, რომ შესაბამისი ცხრილი გადის B2-დან D11-მდე და რომ პასუხები იქნება მესამე სვეტში (vlookup იკითხება მარცხნიდან მარჯვნივ).

ასე რომ, ჩვენი ფუნქცია ასე იქნება ფორმატირებული: „=vlookup (შეყვანის უჯრედი, შესაბამისი უჯრედების დიაპაზონი, სვეტი პასუხების ამოსაღებად) ან „=vlookup (I3,B2:D11,3).“

როგორ შევქმნათ ჩამოსაშლელი სია

თუ გსურთ შეზღუდოთ ოფციების დიაპაზონი, რომელიც მომხმარებელს შეუძლია მოათავსოს უჯრედში, ა ჩამოსაშლელი მენიუ კარგი გამოსავალია. საბედნიეროდ, თქვენ შეგიძლიათ მარტივად შექმნათ ის, რომელიც მომხმარებლებს შესთავაზებს არჩევანის ვარიანტების ჩამონათვალს. დასაწყებად აირჩიეთ უჯრედი, შემდეგ გადადით მონაცემები ჩანართი და აირჩიეთ გადამოწმება.

ქვეშ პარამეტრებიიპოვნეთ ჩამოსაშლელი მენიუ ეტიკეტირებული დაშვება. შემდეგ, აირჩიეთ სია.

ახლა მონიშნეთ ის უჯრედები, საიდანაც გსურთ მომხმარებლების არჩევა და დააწკაპუნეთ კარგი.

ახლა, როდესაც მომხმარებლებს დააწკაპუნებენ უჯრედზე, მათ შეუძლიათ აირჩიონ ვარიანტები ჩამოსაშლელი მენიუდან.

შეინახეთ თქვენი ნულები ხილული

ზოგჯერ შეიძლება დაგჭირდეთ რიცხვების სტრიქონების შეყვანა, რომლებიც იწყება ერთი ან მეტი ნულით. სამწუხაროდ, Excel შეიძლება არ აჩვენოს ეს ნულები, ნაგულისხმევად. ამის გამოსასწორებლად ნულების წინ დაამატეთ ერთი ციტატა, მაგ. "00001" ნაცვლად "00001".

როგორ გავაერთიანოთ

ზოგჯერ შეიძლება დაგჭირდეთ მონაცემების რეორგანიზაცია და სხვადასხვა უჯრედებიდან ინფორმაციის გაერთიანება ერთ ჩანაწერში. ამის გაკეთება შეგიძლიათ შეერთების ფუნქციის გამოყენებით.

ამ მაგალითში, ჩვენ გვაქვს კალათბურთის ფანტაზიის ლიგის სია, მოთამაშეთა გვარების, სახელების და პოზიციების ველებით. თუ ჩვენ გვინდა გავაერთიანოთ ეს ინფორმაცია ერთ ველში, დაგვჭირდება ფორმულა, რომელიც იკითხება „=concat (პირველი უჯრედი, მეორე უჯრედი, მესამე უჯრედი)“ ან, ამ შემთხვევაში, „=concat (C6,B6,D6) ”ციტატების გარეშე.

სამწუხაროდ, შეერთება ავტომატურად არ აყენებს სივრცეებს ​​სხვადასხვა უჯრედების ტექსტებს შორის. იმისათვის, რომ სივრცე გამოჩნდეს, თქვენ უნდა დაამატოთ ციტატები შუაში. ახლა ფუნქცია უნდა წაიკითხოს "=concat (C6", ",B6", ",D6)."

ამ ფორმულის გამოსაყენებლად ყველა იმ მწკრივზე, რომელიც ჩვენ გვჭირდება, დააწკაპუნეთ ლურჯ უჯრაზე უჯრედის კუთხეში და გადაიტანეთ ქვემოთ.

Excel ავტომატურად დააკოპირებს ფორმულას და შეავსებს სათანადოდ.

როგორ გადაიტანოთ ტექსტი

გაქვთ ბევრი ტექსტი ერთ უჯრედში? ის სავარაუდოდ დაიღვრება სხვა უჯრედებში, რომლებიც შეიძლება არც ისე ლამაზად გამოიყურებოდეს, როგორც თქვენ გინდათ. საბედნიეროდ, მარტივია ტექსტის გადატანა უჯრედში.

დაიწყეთ უჯრედის არჩევით, რომელშიც ზედმეტი ტექსტია. დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით და აირჩიეთ უჯრედების ფორმატირება.

Ქვეშ გასწორება ჩანართი, შეამოწმეთ ყუთი გვერდით ტექსტის გადატანა.

დაარეგულირეთ უჯრედის სიგანე თქვენი გემოვნებით.

როგორ ვნახოთ დეველოპერის ჩანართი

თუ გსურთ უფრო მოწინავე სამუშაოების შესრულება Excel-ში — როგორიცაა შექმნა მაკროები — თქვენ უნდა შეხვიდეთ დეველოპერის ლენტზე. სამწუხაროდ, ეს ჩანართი ნაგულისხმევად დამალულია. მის სანახავად დააწკაპუნეთ Excel ზედა მარცხენა კუთხეში და აირჩიეთ პრეფერენციები.

შემდეგი, დააწკაპუნეთ ლენტი ღილაკი.

თქვენ უნდა ნახოთ ღილაკების სია და ჩამრთველი ველები, რომლებიც განსაზღვრავს, შეგიძლიათ თუ არა სხვადასხვა კომპონენტის ნახვა. აქ გადადით ქვემოთ დეველოპერი ყუთი და შეამოწმე.

ახლა თქვენ უნდა ნახოთ Devolper ლენტი ზედა.

რედაქტორების რეკომენდაციები

• Microsoft Office-ის საუკეთესო გარიგებები: მიიღეთ Word, PowerPoint და Excel უფასოდ
• საუკეთესო Excel ბიუჯეტის შაბლონები
• როგორ გამოვიყენოთ iCloud სარეზერვო ასლისთვის თქვენს iPhone-ზე, iPad-ზე ან Mac-ზე
• როგორ დავიცვათ Excel ფაილი პაროლით
• Chromebook-ის საუკეთესო რჩევები და ხრიკები