სურათის კრედიტი: Suwaree Tangbovornpichet/iStock/GettyImages
Outlook და Gmail არის ორი ყველაზე პოპულარული ელფოსტის კლიენტი და არსებობს გარკვეული უპირატესობები Outlook ფოსტის Gmail-ზე გადაგზავნაში. მაგალითად, შეგიძლიათ ელფოსტის გაგზავნა Gmail-ში, რათა წაშალოთ ისინი Outlook-დან და დაზოგოთ სივრცე. როგორ გადაუგზავნით Outlook-ის წერილებს Gmail-ში, დამოკიდებულია იმაზე, თუ რომელ Outlook სერვისს იყენებს თქვენი ორგანიზაცია.
გადამისამართება Outlook პროგრამიდან
ბევრი სამუშაო ორგანიზაცია იყენებს Outlook Windows ან Mac პროგრამას მათი შემომავალი და გამავალი ელფოსტის დასამუშავებლად. თუ ეს თქვენია, მაშინ შეიძლება აღმოაჩინოთ, რომ არ გაქვთ წვდომა თქვენს სამუშაო ელფოსტაზე, როდესაც სამუშაო კომპიუტერიდან არ ხართ. თქვენ ასევე შეიძლება გინდოდეთ სამუდამოდ შეინახოთ თქვენი სამუშაო ელფოსტა ან გააკეთოთ მათი სარეზერვო ასლი თქვენი ორგანიზაციის ელფოსტის სერვერიდან. ამის გადასაჭრელად ერთი მარტივი გზა არის ფოსტის გადამისამართების დაყენება Outlook პროგრამიდან თქვენს Gmail ანგარიშზე.
დღის ვიდეო
დააყენეთ გადამისამართება ჯერ ზედა მარცხენა კუთხეში "ფაილი" მენიუზე დაწკაპუნებით და შემდეგ ოფცია "წესებისა და გაფრთხილებების მართვა" არჩევით. დააწკაპუნეთ "ახალი წესი" ფანჯარაში, რომელიც გამოჩნდება და აირჩიეთ "შეამოწმეთ შეტყობინებები, როდესაც ისინი ჩამოდიან" "დაწყება ცარიელი წესი." დატოვეთ ყველა ვარიანტი მონიშნული "Rules Wizard" ფანჯარაში, რათა გადააგზავნოთ ყველა ელფოსტა Outlook-დან Gmail-ში. აირჩიეთ „დიახ“ კითხვაზე „ეს წესი გამოყენებული იქნება თქვენს მიერ მიღებულ ყველა შეტყობინებაზე. ეს სწორია?" შეამოწმეთ "გადაგზავნა ხალხისთვის ან განაწილების სიაში" ოფციაში "რა გსურთ გააკეთო შეტყობინებასთან?" და შემდეგ დააწკაპუნეთ "შემდეგი". ჩაწერეთ თქვენი Gmail მისამართი "To:" ველში. დააჭირეთ "OK" და შემდეგ "შემდეგი". დატოვეთ ყველა პარამეტრი "Setup Exceptions" ველში მონიშნული და შემდეგ დააწკაპუნეთ "შემდეგი". ბოლოს ჩაწერეთ თქვენი წესის სახელი და მონიშნეთ ყუთი "ჩართეთ ეს წესი" გვერდით. მონიშნეთ ველი "ამ წესის გაშვება ახლა უკვე შემოსულებში შეტყობინებებზე", თუ გსურთ გადააგზავნოთ ყველა ელფოსტა, რომელიც ამჟამად არსებობს თქვენს შემომავალი. დააწკაპუნეთ „დასრულებაზე“ Outlook-დან Gmail-ში წერილების გადასატანად.
Outlook-ის გადაგზავნა Gmail Online-ში
ზოგიერთმა სამუშაო ორგანიზაციამ დაიწყო Office 365-ის ან Exchange Server 2016-ის გამოყენება, რაც ნიშნავს, რომ Outlook არის ონლაინ და არა პროგრამა მათ კომპიუტერში. ელ.ფოსტის გადამისამართება მაინც შეიძლება განხორციელდეს Outlook Web App-დან, მაგრამ პროცესი ცოტა განსხვავებულია. გადაიტანეთ Outlook Gmail-ზე ონლაინ Outlook Web App-ში გადასვლით და შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "პარამეტრები". აირჩიეთ "ოფციები", შემდეგ "ელფოსტის ორგანიზება" და შემდეგ "ინბოქსის წესები". დააწკაპუნეთ "+" ხატულაზე, შემდეგ დააჭირეთ "შექმენით ახალი წესი შეტყობინებების ჩამოსვლისთვის" და შემდეგ აირჩიეთ "Apply to all messages" ქვემოთ "როდესაც შეტყობინება მოვა". აირჩიეთ "მეტი პარამეტრები", შემდეგ "გადაგზავნა, გადამისამართება ან გაგზავნა" და ბოლოს, "გაგზავნის გაგზავნა." შეიყვანეთ Gmail მისამართი, რომელზეც გსურთ თქვენი შეტყობინებების გადაგზავნა ველში "To" და შემდეგ დააჭირეთ "OK" შესანახად. წესი. Outlook-ის ყველა ელფოსტა გადაიგზავნება Gmail-ზე.
მხოლოდ კონკრეტული ელფოსტის გაგზავნა
Outlook-ის პროგრამიდან ან ონლაინ აპიდან ყველა ელ. ფოსტის გადამისამართება მარტივია, მაგრამ რაც შეეხება მხოლოდ კონკრეტული წერილების გადაგზავნას? ეს მოიცავს უფრო მეტ ნაბიჯს, მაგრამ შეიძლება გაკეთდეს. დააყენეთ კონკრეტული ელ.ფოსტის გადამისამართება Outlook პროგრამაში „ფაილი“ და შემდეგ „წესები და გაფრთხილებები“ დაწკაპუნებით. აირჩიეთ "ახალი წესი", შემდეგ "შეამოწმეთ შეტყობინებები, როდესაც ისინი ჩამოდიან" და შემდეგ "შემდეგი". აირჩიეთ ელფოსტა, რომლის გადაგზავნაც გსურთ "რომელი პირობის (პირობების)" განყოფილების ოფციების შემოწმებით. შეამოწმეთ?" აირჩიეთ ისეთი ვარიანტებიდან, როგორიცაა "ადამიანებიდან ან განაწილების სიიდან", "სუბიექტში კონკრეტული სიტყვებით", "სხეულში კონკრეტული სიტყვებით" და მრავალი სხვები. აირჩიეთ ვარიანტები, რომელთა გამოყენებაც გსურთ და შემდეგ ჩაწერეთ თითოეულის კრიტერიუმი. დააწკაპუნეთ "შემდეგი" და შემდეგ მონიშნეთ ყუთი "გადაგზავნა ხალხისთვის ან განაწილებისთვის". შემდეგ დააჭირეთ "შემდეგი". შეიყვანეთ თქვენი Gmail მისამართი, დააწკაპუნეთ "OK" და დააჭირეთ "შემდეგი". ჩაწერეთ წესის სახელი, მონიშნეთ ყუთი "ჩართეთ ეს წესი" და შემდეგ დააწკაპუნეთ "დასრულება", რათა დაიწყოთ მათი გადაგზავნა. წერილებს.
პროცესი არსებითად იგივეა Outlook ვებ აპისთვის. გაუშვით აპლიკაცია, დააწკაპუნეთ "პარამეტრების" ხატულაზე და შემდეგ აირჩიეთ "ოფციები". აირჩიეთ "ელფოსტის ორგანიზება", რასაც მოჰყვება "ინბოქსის წესები" და შემდეგ დააწკაპუნეთ "+" ხატულა, რასაც მოჰყვება "შექმენით ახალი წესი შეტყობინებების ჩამოსვლისთვის". აირჩიეთ "გამოიყენე ყველა შეტყობინებაზე" განყოფილებაში "როდესაც შეტყობინება მოვა" ვარიანტი. დააწკაპუნეთ „გადაგზავნა, გადამისამართება ან გაგზავნა“ „სხვა ვარიანტების“ ქვეშ და შემდეგ დააყენეთ კრიტერიუმები თითოეული ვარიანტის შემოწმებით, რომლის გამოყენებაც გსურთ. შეიყვანეთ Gmail-ის დანიშნულების მისამართი ელფოსტის გაგზავნისთვის და დააწკაპუნეთ „OK“ წესის შესანახად.
