როგორ მუშაობენ თქვენი თანამშრომლები? თვალყური ადევნეთ მათ ყოველკვირეულად Excel-ით.
Microsoft Excel არის პოპულარული ცხრილების ინსტრუმენტი, რომელიც შეგიძლიათ გამოიყენოთ ხელით თვალყური ადევნოთ თითქმის ყველაფერს, მათ შორის თანამშრომლების ყოველკვირეულ შესრულებას. თანამშრომლების მუშაობის ყოველკვირეული მონიტორინგი Excel-ის გამოყენებით საშუალებას გაძლევთ გაანალიზოთ თქვენი ორგანიზაციის ვინმე უმჯობესდება თუ მუდმივად ვერ აკმაყოფილებს მოლოდინებს. ეს მეთოდი ასევე გაწვდით დოკუმენტაციას, რომელიც საჭიროა სტანდარტული წლიური ან ორწლიური შესრულების მიმოხილვებს შორის, იმ შემთხვევაში, თუ საჭიროა თანამშრომლის წინააღმდეგ მოქმედება. გარდა ამისა, ეს ტექნიკა უზრუნველყოფს შესანიშნავ პრაქტიკას ყველგან არსებული ბიზნეს ინსტრუმენტის გამოყენებით თქვენი უნარების ნაკრების გასაუმჯობესებლად.
Ნაბიჯი 1
გახსენით ახალი Excel სამუშაო წიგნი და შეინახეთ დოკუმენტი შესაბამისი ფაილის სახელით, მაგალითად, "YourCompanyName_Weekly_Employee_Performance.xls".
დღის ვიდეო
ნაბიჯი 2
ჩაწერეთ „თანამშრომლის სახელი“ A1 უჯრედში, რათა იყოს სათაური. შემდეგ ჩაწერეთ თითოეული თანამშრომლის სახელი, რომლის თვალყურის დევნება გსურთ A2, A3, A4 და ა.შ. უჯრედებში. ისე, რომ ასოცირებული მწკრივი წარმოადგენს თქვენს თითოეულ ცალკეულ თანამშრომელს.
ნაბიჯი 3
ჩაწერეთ კვირის პირველი ორშაბათის თარიღი, რომლითაც გსურთ დაიწყოთ თანამშრომლის მუშაობის თვალყურის დევნება B1 უჯრედში, მმ/დდ/წწწწ ფორმატის გამოყენებით. ეს თარიღი წარმოადგენს "კვირის" სვეტის სათაურს შესრულების თვალთვალის მიზნებისთვის.
ნაბიჯი 4
B1 უჯრედში შეყვანილ თარიღს დაამატეთ შვიდი დღე და ჩაწერეთ ეს თარიღი C1 უჯრედში შემდეგი კვირის დაწყების დღისთვის. დააკოპირეთ B1 და C1 უჯრედები 1-ლი მწკრივის დანარჩენი ნაწილის გასწვრივ, რათა მიეცით "კვირის" სვეტის სათაურები რამდენი ხანი გსურთ.
ნაბიჯი 5
შეიყვანეთ შესრულების მეტრიკა თანამშრომლის შესაბამის ყოველკვირეულ უჯრედში ყოველი კვირის ბოლოს. ეს შეიძლება იყოს ისეთივე მარტივი, როგორც "დიახ" ან "არა", რაღაც უფრო რთული, როგორიცაა 1-დან 10-მდე მასშტაბი ან ასოზე დაფუძნებული შეფასების სისტემა, როგორიცაა A-დან F-მდე.
ნაბიჯი 6
შეინახეთ თქვენი თანამშრომლის მუშაობის ყოველკვირეული თვალთვალის Excel სამუშაო წიგნი მას შემდეგ, რაც დარწმუნდებით, რომ ის თქვენი სურვილისამებრ არის დაფორმატებული.
რჩევა
შექმენით დიაგრამები და გრაფიკები, თუ იყენებთ რიცხვზე დაფუძნებულ მეტრულს, რათა ადვილად წარმოიდგინოთ, თუ როგორ უმჯობესდება ან მცირდება თითოეული თანამშრომლის საქმიანობა. გამოიყენეთ კომენტარის ფუნქცია, რათა აღნიშნოთ ნებისმიერი ჩარევა, რომელიც შეიძლება ახსნას რაიმე ვარიაცია თანამშრომლის მუშაობა კვირიდან კვირამდე შესაბამის უჯრედზე მარჯვენა ღილაკით დაჭერით და ჩასმის არჩევით კომენტარი.
