როგორ შევქმნა სია Excel-ში?

სპორტული გუნდებიდან და სკოლის კლასებიდან დაწყებული კომპანიის თანამშრომლებით დამთავრებული, სიაში ჩამოთვლილია ვინ რას აკეთებს და ასახავს ინდივიდუალურ შესრულებას. ამ სახის ინფორმაციის ორგანიზებისთვის - სახელები, სათაურები, საშუალო ფრაგმენტები, იარდები დაჭერის შემდეგ, გაყიდვები იანვარში, ტერმინალური ნაშრომის შეფასება - შექმენით Microsoft Excel-ის სამუშაო ფურცელი. პროგრამის მონაცემთა დამუშავების შესაძლებლობები დაგეხმარებათ შეინახოთ, წარმოადგინოთ და გაანალიზოთ მონაცემები ადამიანის მიღწევების შესახებ. მიუხედავად იმისა, თქვენს სიაში ჩამოთვლილია რელიეფის ქვევრები თუ მომხმარებელთა მომსახურების წარმომადგენლები, შეგიძლიათ მისი დეტალების მართვა ცხრილებში.

დაუთმეთ თქვენი სამუშაო ფურცლის პირველი რიგი სვეტების სათაურებს. იმისათვის, რომ ისინი ხილული დარჩეს გადახვევისას, გამოიყენეთ გაყინვის პანელების ფუნქცია, რომელიც მდებარეობს Excel ლენტის ჩანართში, ფანჯრის ჯგუფში. გაყინვის პანელები შეიძლება გამოყენებულ იქნას ზედა მწკრივზე, პირველ სვეტზე ან მწკრივისა და სვეტის კომბინაციაზე. მაგალითად, აირჩიეთ 3 მწკრივი 1 და 2 რიგების გასაყინად, C სვეტი A და B სვეტების გასაყინად, ან უჯრედი D2, რომ გაყინოთ ორივე მწკრივი და A-დან C-მდე. თქვენ არ შეგიძლიათ გაყინოთ არამიმდევრული შერჩევა ან ის, რომელიც იზოლირებულია სამუშაო ფურცლის შუაში. სვეტების სათაურების შეყვანის შემდეგ, დააკორექტირეთ ისინი Home tab-ის შრიფტის ჯგუფში. გახადეთ თქვენი ტექსტი თამამი, შეცვალეთ მისი ფერი ან დააყენეთ შევსების ფერი თავად სათაურის უჯრედებისთვის.

სამუშაო ფურცლის ორგანიზების შემდეგ, ჩადეთ მონაცემთა სია ერთზე მეტი ტექნიკით. აკრიფეთ ხელნაწერი შენიშვნებიდან, ან დააჭირეთ „Ctrl-V“ მონაცემების ჩასასვლელად და სხვა წყაროდან სტილისთვის. თუ არ გსურთ წითელი ტიპის ან ყვითელი უჯრედის ფონი სხვა Excel-ის სამუშაო ფურცლიდან, დააჭირეთ ღილაკს "Ctrl-Alt-V" გაააქტიურეთ Paste Special, ან გადადით მთავარი ჩანართზე ლენტიდან და შემდეგ დააწკაპუნეთ Clipboard ჯგუფის "Paste"-ზე. ნივთი. Paste Special ზღუდავს შემომავალ კონტენტს დაკოპირებული ინფორმაციის კონკრეტულ ასპექტებს, მათ შორის მნიშვნელობებს მათი ფორმატირების გარეშე, ფორმატირებას მისი მნიშვნელობების გარეშე ან სვეტის სიგანის გაზომვის გარეშე. გამოიყენეთ Paste Special, რათა გაასუფთავოთ ტექსტი, რომელსაც დააკოპირებთ ვებ გვერდებიდან, ელექტრონული ფოსტის შეტყობინებებიდან და Microsoft Word-ის სტილისტური დოკუმენტებიდან.

ნაგულისხმევად, Microsoft Excel ქმნის სვეტებს საკმარისად ფართო 8.43 სიმბოლოსთვის. უჯრედის შიგთავსი, რომელიც აღემატება ამ სიგრძეს, როგორც ჩანს, იღვრება მიმდებარე სვეტში. გადაიტანეთ სვეტები უფრო ფართოდ თქვენი საჩვენებელი მოწყობილობით, მოწიეთ მათი მარჯვენა საზღვრებიდან, სანამ არ მიაღწევთ სასურველ ზომებს, ან შეცვალეთ ყველა უჯრედის ზომა, რათა მოერგოს მათ შიგთავსს ერთი ნაბიჯით. Excel ლენტის საწყისი ჩანართში Cells ჯგუფის ფორმატი ელემენტი მოიცავს AutoFit Column Width. ეს კორექტირება ვრცელდება ნებისმიერ სვეტზე, რომელშიც ირჩევთ მინიმუმ ერთ უჯრედს. თქვენ ასევე შეგიძლიათ დააწკაპუნოთ ღილაკზე „არჩევა ყველა“ ღილაკზე, რომელიც მდებარეობს სამუშაო ფურცლის მწკრივისა და სვეტის სათაურების კვეთაზე და ორჯერ დააწკაპუნეთ ვერტიკალურ კიდეზე მიმდებარე სვეტების სათაურებს შორის.

სახელების გრძელი სიის შედგენა ართულებს ანბანური რიგის დაცვას. აირჩიეთ ნებისმიერი უჯრედი, რომელიც შეიცავს მონაცემთა სიას, გადადით Microsoft Excel ლენტის მონაცემთა ჩანართზე, იპოვნეთ სორტირება და ფილტრის ჯგუფი და შემდეგ დააწკაპუნეთ პუნქტზე "დახარისხება". Excel აფართოებს არჩევანს, რათა შეიცავდეს ყველა მიმდებარე მონაცემთა სვეტს და ხსნის სორტირების დიალოგურ ფანჯარას, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ დაალაგეთ თქვენი მონაცემები პირველადი დახარისხების სვეტის მიხედვით, აირჩიეთ დახარისხების მეთოდი და აირჩიეთ ანბანური ან რიცხვითი შეკვეთა. გარდა ამისა, გამოიყენეთ Excel-ის AutoFilter შესაძლებლობები, რათა გადააქციოთ თითოეული სვეტის სათაური დაწკაპუნებად ფილტრის სიაში. მონაცემთა ჩანართში სორტირება და ფილტრი ჯგუფში, ფილტრის ელემენტი ააქტიურებს ფუნქციას. თითოეული სვეტის სათაური იქცევა მისი მნიშვნელობების ჩამოსაშლელ სიაში. აირჩიეთ ერთი და Excel დროებით მალავს ნებისმიერ მწკრივს, რომელიც არ ხვდება, შეიცავს მას.

ამ სტატიაში მოცემული ინფორმაცია ეხება Microsoft Excel 2013-ს. ის შეიძლება ოდნავ ან მნიშვნელოვნად განსხვავდებოდეს სხვა ვერსიებთან ან პროდუქტებთან.