კარგია, რომ თქვენ იყენებდით Microsoft Outlook-ს ასე თუ ისე ელ.ფოსტის გასაგზავნად ან შეხვედრის დასაგეგმად. მაგრამ მიუხედავად იმისა, რომ ეს არის ყველაზე გავრცელებული ამოცანები, რომელთა შესრულებაც შეგიძლიათ Outlook-ში, არსებობს რამდენიმე ხრიკი, რომელიც შეგიძლიათ გამოიყენოთ თქვენი გამოცდილების გასაუმჯობესებლად.
შინაარსი
- დააყენეთ ორი დროის ზონა
- დააყენეთ ფერები გარკვეული ადამიანების ელფოსტაზე
- გამოიყენეთ Outlook ცხელი კლავიშები
- შეცვალეთ თქვენი ფაილები დიდი სურათების დანართების გასაგზავნად
- დაიწყეთ გუნდების შეხვედრები, გახსენით Sticky Notes და OneNote პირდაპირ Outlook-დან ვებში
- მიდით inbox zero-ში საუბრის გასუფთავებით
- დააყენეთ წესები, რომ გადაიტანოთ, მონიშნოთ და უპასუხოთ ელფოსტის შეტყობინებებს ავტომატურად
ელ.ფოსტის გახსენება არის ის, რაც ჩვენ ადრე განვიხილეთ, მაგრამ ასევე არის ელფოსტის ფერადი კოდირება ან სხვადასხვა დროის ზონების დაყენება. ჩვენ გარკვეული დრო გავატარეთ თქვენთვის მენიუების გათხრაში და ამ ყველაფრის დასანახად და მეტი.
რეკომენდებული ვიდეოები
დამატებითი შეფერხების გარეშე, აქ არის შვიდი რამ, რაც არ იცოდით, რომ შეგიძლიათ გააკეთოთ Outlook-ში სამუშაო მაგიდაზე და Outlook-ში ვებზე.
დაკავშირებული
- 3 რამ, რაც არ იცოდით, რომ შეგეძლოთ Google Drive-ით
- Google Docs-ის 5 ხრიკი, რომელიც არ იცოდით, რომ გჭირდებათ
- Microsoft Edge-ის ახალმა ვერსიამ შეიძლება გიხსნათ ონლაინ ცუდი პაროლების გამოყენებისგან
დააყენეთ ორი დროის ზონა
ჩვენ ჯერ დავიწყებთ დროის ზონებით, რადგან დრო ყველაფერია! ეს სასარგებლოა, თუ სამუშაო ადგილისგან განსხვავებულ ადგილას ხართ დაფუძნებული - ვთქვათ, რომ იმყოფებით ნიუ იორკში და თქვენი სამუშაო დაფუძნებულია პორტლენდში, ორეგონი. თქვენი ელფოსტის ერთსა და იმავე გვერდზე შესანახად და შეხვედრებზე დაგვიანების თავიდან ასაცილებლად, შეგიძლიათ დააყენოთ რამდენიმე დროის ზონა Outlook დესკტოპის აპში.
ეს არის ერთ-ერთი ყველაზე მარტივი რამ, რისი კონფიგურაციაც შეგიძლიათ Outlook-ში. ყველაფერი რაც თქვენ უნდა გააკეთოთ არის Outlook დესკტოპის აპის Calendar წამალში, შემდეგ ეწვიეთ ფაილი მენიუ. იქიდან დააწკაპუნეთ Პარამეტრები და შემდეგ დააწკაპუნეთ Კალენდარი. შემდეგ მოგინდებათ მოძებნოთ დროის ზონები ვარიანტი. თქვენ უნდა ნახოთ გამშვები ველი მეორე დროის ზონის ჩვენება. დააწკაპუნეთ ყუთზე და აირჩიეთ სასურველი მეორე ან მესამე დროის ზონა. თქვენ ახლა ნახავთ ამას Outlook-ში.
დააყენეთ ფერები გარკვეული ადამიანების ელფოსტაზე
გსურთ, რომ თქვენი ელფოსტა ოდნავ განსხვავებულად გამოიყურებოდეს, რათა თქვენი შემოსულები უფრო მიმზიდველი ან ადვილად წასაკითხი იყოს? Outlook-ს აქვს ის, რაც ცნობილია, როგორც პირობითი ფორმატირება. ეს ფუნქცია არის გზა, რათა შეტყობინებები, რომლებიც აკმაყოფილებენ თქვენს განსაზღვრულ პირობებს, გამოირჩეოდნენ შეტყობინებების სიაში ფერის, შრიფტებისა და სტილის გამოყენებით. ის ჩვენს სიაში მე-2 ადგილზეა.
თქვენ შეგიძლიათ უთხრათ Outlook-ს, შეცვალოს გარკვეული შეტყობინებების ფერი გამგზავნის სახელის ან ელექტრონული ფოსტის მისამართის მიხედვით; თქვით, თუ გსურთ, რომ თქვენი უფროსის ყველა წერილი წითლად გამოჩნდეს.
პირობითი ფორმატირების წესის დასაყენებლად გადადით თქვენს შემოსულებში, Outlook დესკტოპის აპში და ეწვიეთ ჩანართს View. იქიდან აირჩიეთ მიმდინარე ხედი დაყენება. შემდეგ, ამის შემდეგ, აირჩიეთ პარამეტრების ნახვა. ამის შემდეგ გსურთ დააწკაპუნოთ გაფართოებული ხედვის პარამეტრები დიალოგური ფანჯარა და აირჩიეთ პირობითი ფორმატირება. Microsoft-ს აქვს ნაბიჯების სია, რომელთა შესრულება შეგიძლიათ აქ, მაგრამ ჩვენ ყურადღებას ვამახვილებთ იმაზე, თუ როგორ შეგიძლიათ გარკვეული ადამიანების შეტყობინებები გარკვეულ ფერში გამოჩნდეს.
ამის შესასრულებლად დააწკაპუნეთ დამატება და შემდეგ შეიყვანეთ წესის სახელი. აირჩიეთ შრიფტიდა შემდეგ ქვეშ ფერი აირჩიეთ თქვენთვის სასურველი ფერი და შემდეგ დააწკაპუნეთ ᲙᲐᲠᲒᲘ. ამის შემდეგ აირჩიეთ მდგომარეობა და აირჩიეთ მდგომარეობა. ველში From-ში ჩაწერეთ კონტაქტი ან გამგზავნის სახელი, რომელიც გსურთ, რომ გამოჩნდეს თქვენს შემოსულებში სხვა ფერში. შემდეგ, შიგნით ფილტრი, პირობითი ფორმატირება და გაფართოებული ხედვის პარამეტრები დიალოგური ფანჯრები, აირჩიეთ კარგი.
გამოიყენეთ Outlook ცხელი კლავიშები
თქვენ ალბათ იცნობთ კლავიატურის მალსახმობებს, როგორიცაა CTRL+C და CTRL+V, მაგრამ იცოდით, რომ Outlook დესკტოპის აპს ასევე აქვს ცხელი კლავიშების ნაკრები, რომელთა გამოყენებაც შეგიძლიათ? ეს კლავიშები დაგეხმარებათ დაზოგოთ დრო თქვენი დატვირთული დღის განმავლობაში, რათა თავიდან აიცილოთ მაუსის გადათრევა ხატულებზე და მენიუებზე ჩვეულებრივი ამოცანების შესასრულებლად, როგორიცაა შეტყობინებების შედგენა, პასუხის გაცემა ან გადაგზავნა. ჩვენ შევაგროვეთ ჩვენი საყვარელი Outlook ცხელი კლავიშები ჩვენს სიაში მესამე ნომრისთვის. გაითვალისწინეთ, რომ ეს არის Windows 10-ისთვის.
| კლავიატურის მალსახმობი | დავალება |
| CTRL + Shift + M | შექმენით ახალი შეტყობინება |
| CTRL + R | გახსენით პასუხის ფანჯარა |
| CTRL + ფ | ხსნის წინსვლის ფანჯარას |
| CTRL+ Shift+ R | გახსენით პასუხის ფანჯარა, რომ უპასუხოთ მთელ ჯგუფს |
| CTRL+K | ჩადეთ ჰიპერბმულები ელფოსტაში |
| CTRL+ Shift+ G | მონიშნეთ შეტყობინება |
| F4 | მოძებნეთ ტექსტი ელფოსტაში |
| CTRL + 3 | ხსნის კონტაქტების სიას |
| CTRL+ 2 | ხსნის Outlook კალენდარს |
კიდევ ერთხელ, ჩვენ ახლახან შევაგროვეთ ყველაზე გავრცელებული ცხელი კლავიშები. მაიკროსოფტი აქვს სრული სია თავის ვებსაიტზე, რომელიც მოიცავს Outlook მალსახმობებს MacOS-ისთვის, ასევე ვებსაიტისთვის. მათი სია ცოტა უფრო ყოვლისმომცველია, მოიცავს კარნახს, საქაღალდეებს, კითხვის პანელს, ბეჭდვას და სხვა.
შეცვალეთ თქვენი ფაილები დიდი სურათების დანართების გასაგზავნად
საერთო დაბრკოლება, რომელსაც შეიძლება წააწყდეთ სურათებით ელ.ფოსტის გაგზავნისას, არის ის, რომ ფაილები, რომელთა მიღებაც გსურთ მიმღებმა, ცოტა მეტისმეტად დიდია ინტერნეტის საზღვრებისთვის. როდესაც ეს მოხდება, შეგიძლიათ სცადოთ თქვენი სურათის დანართების ზომის შეცვლა Outlook დესკტოპის აპის მეშვეობით, რათა ისინი არ იყოს ძალიან დიდი.
თქვენ შეგიძლიათ შეცვალოთ თქვენი სურათის დანართების ზომა რამდენიმე ნაბიჯით. მას შემდეგ რაც შეადგინეთ ახალი შეტყობინება, ჯერ უნდა სცადოთ მიამაგროთ ყველა სურათი, რომლის გაგზავნაც გსურთ. თქვენ სავარაუდოდ მიიღებთ შეცდომის შეტყობინებას, მაგრამ არ ინერვიულოთ. უბრალოდ შედით ფაილი ამ ელფოსტის ჩანართი და შემდეგ მოძებნეთ შეცდომის შეტყობინება ზედა. აირჩიეთ ვარიანტი, რომელიც ამბობს ამ შეტყობინების გაგზავნისას დიდი სურათების ზომის შეცვლა.
Outlook შეეცდება გაგზავნოს შეტყობინება თქვენი სურათების უფრო მცირე ზომის შეკუმშვით. იმ შემთხვევაში, თუ შეტყობინება ჯერ კიდევ არ გაივლის, შეგიძლიათ სცადოთ თქვენი ფაილების Zipping Windows 10-ში ან MacOS რათა ისინი უფრო დაპატარავდეს და შემდეგ მიამაგროთ ZIP ფაილი ელფოსტის შეტყობინებაში.
დაიწყეთ გუნდების შეხვედრები, გახსენით Sticky Notes და OneNote პირდაპირ Outlook-დან ვებში
მიუხედავად იმისა, რომ ჩვენ ყურადღება გავამახვილეთ Outlook დესკტოპის აპზე, Outlook ინტერნეტში ასევე აქვს გარკვეული საიდუმლოებები. მიუხედავად იმისა, რომ თქვენ ალბათ უკვე ხარჯავთ დროს თქვენი კალენდრის ან თქვენი ელ. ფოსტის დახარისხებას Outlook-ში ინტერნეტში, Microsoft-მა შეაერთა ზოგიერთი ინტეგრაცია Sticky Notes-თან, ისევე როგორც OneNote-თან, ძალიან.
ინტეგრაციასთან ერთად, თუ შედიხართ იმავე Microsoft 365 ელ. ფოსტით, რომელსაც იყენებთ სამუშაოდ (ან თუნდაც პირადი Microsoft ანგარიშის ელ. ფოსტით) Sticky Notes-ზე Windows 10-ში ან OneNote აპში, თქვენ გექნებათ სწრაფი წვდომა იმავე ნივთებზე Outlook-ის ანგარიშით. ვებ. ეს ცნობილია როგორც OneNote არხი.
თქვენ შეგიძლიათ გადართოთ მასზე ნებისმიერ დროს, ზემოთ ასვლით და ეკრანის მარჯვენა მხარეს OneNote ხატულაზე დაწკაპუნებით. ეს მუშაობს როგორც პერსონალურ Microsoft ანგარიშებთან, ასევე სამუშაო Microsoft 365 ანგარიშებთან. ასე რომ, სცადეთ და მიიღეთ შენიშვნები ელექტრონული ფოსტის გაგზავნისას!
ჩვენ ასევე გვინდა აღვნიშნოთ „ახლავე შეხვედრის“ შესაძლებლობა. ეს პარამეტრი გამოჩნდება თქვენი შემოსულების ზედა ნაწილში Outlook-ში ვებზე. თუ დააწკაპუნებთ მასზე, თქვენ შეძლებთ მყისიერად დაიწყოთ გუნდების შეხვედრა (სამუშაო ანგარიშებით) ან სკაიპის შეხვედრა (პირადი ანგარიშები.) ეს არის სწრაფი გზა იმისთვის, რომ გადახვიდეთ რამდენიმე რგოლში და არ დაგჭირდეთ ბევრი მენიუს გავლა, რათა შეხვედრაზე სწორად მოხვდეთ მოშორებით.
მიდით inbox zero-ში საუბრის გასუფთავებით
თუ თქვენი შემოსულები სავსეა შეტყობინებებით, შეგიძლიათ სცადოთ საუბრის გასუფთავების ფუნქცია Outlook-ში. ეს არის კიდევ ერთი თვისება, რომლის არსებობის შესახებ შესაძლოა არ იცოდით.
როგორც Microsoft განმარტავს, საუბრის გასუფთავების ფუნქცია Outlook-ში შექმნილია იმისთვის, რომ შეამციროთ შეტყობინებების რაოდენობა თქვენს საქაღალდეებში. ზედმეტი შეტყობინებები მთელი საუბრის განმავლობაში, რომლებიც გასუფთავებულია, გადატანილია წაშლილი ელემენტების საქაღალდეში. უბრალოდ გაითვალისწინეთ, რომ ეს არის ელ. ფოსტის თემაში საუბრებისთვის ან შეტყობინებების კრებულისთვის.
შეგიძლიათ გამოიყენოთ საუბრის გასუფთავება დესკტოპზე თქვენს Outlook შემოსულებში გადასვლით და შემდეგ დააწკაპუნეთ მთავარი ჩანართი. იქიდან შეგიძლიათ აირჩიოთ წაშლა დაჯგუფება და შემდეგ აირჩიეთ Გაწმენდა.
თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ გაასუფთავეთ საუბარი მიმდინარე საუბრის გასასუფთავებლად. შემდეგ, აირჩიე საქაღალდის გასუფთავება მთელი საქაღალდის გასასუფთავებლად, ზედმეტი შეტყობინებების წაშლით. თქვენ ასევე შეგიძლიათ აირჩიოთ საქაღალდის და ქვესაქაღალდის გასუფთავება. ამ პარამეტრით, ყველა მიმოწერა არჩეულ საქაღალდეში და მასში შემავალი ნებისმიერი საქაღალდე განიხილება და ზედმეტი შეტყობინებები წაიშლება.
დააყენეთ წესები, რომ გადაიტანოთ, მონიშნოთ და უპასუხოთ ელფოსტის შეტყობინებებს ავტომატურად
მიუხედავად იმისა, რომ საუბრის გასუფთავება სუფთა შემოსულებში მისასვლელად ერთი გზაა, წესების დაყენება მეორეა. შეგიძლიათ ავტომატურად გადაიტანოთ, მონიშნოთ და უპასუხოთ წერილებს, თუ თქვენს Outlook დესკტოპის აპში დაყენებთ წესებს. ამ წესების გამოყენება შესაძლებელია კონკრეტული ბგერების დასაკრავადაც კი, როდესაც თქვენ მიიღებთ შეტყობინებებს.
წესის დასაყენებლად, საკმარისია დააწკაპუნოთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით თქვენს შემოსულებში არსებულ შეტყობინებაზე და აირჩიოთ წესები იქიდან შეგიძლიათ აირჩიოთ ერთ-ერთი ვარიანტი. Outlook ავტომატურად შემოგთავაზებთ წესის შექმნას გამგზავნისა და მიმღების საფუძველზე. თუ გსურთ მეტი წესების შექმნა, შეგიძლიათ დააწკაპუნოთ მასზე მარჯვენა ღილაკით და აირჩიოთ წესის შექმნა.
მიჰყევით ეკრანზე მითითებებს და შექმენით წესის დიალოგურ ფანჯარაში აირჩიეთ პირველი სამი ველიდან ერთი ან მეტი. Microsoft-ს აქვს სრული სახელმძღვანელო Outlook-ის წესების შესახებ აქ თუ გჭირდებათ დამატებითი დახმარება.
რედაქტორების რეკომენდაციები
- გამოიყენეთ Office? თქვენი კომპიუტერი შესაძლოა რისკის ქვეშ აღმოჩნდეს Microsoft-ის ამ ცვლილების გამო
- ქაღალდის ლეპტოპი შეიძლება იყოს ელექტრონული ქაღალდის მოწყობილობა, რომელიც არ იცოდით, რომ გჭირდებათ
- Windows-ის 5 სასარგებლო მალსახმობი, რომლის შესახებაც არ იცოდით
- როგორ გავხადოთ თქვენი ტაბლეტი უკეთესი ინსტრუმენტი სამუშაოსთვის
- როგორ გაზარდოთ თქვენი პროდუქტიულობა Windows 10-ში
