ჩემი Outlook შემოსულები იყო არეულობა, სანამ ამ 3 ხრიკს გამოვიყენებდი

არავის მოსწონს ელექტრონული ფოსტა, მაგრამ არცერთ ჩვენგანს არ შეუძლია მის გარეშე ცხოვრება. თუ თქვენ გიჭირთ შემომავალი ელ.ფოსტის მართვა, მე აღმოვაჩინე, რომ ეს სამი რჩევა უზომოდ სასარგებლოა.

გსურთ ავტომატურად გადაიტანოთ შეტყობინებები, შეასრულოთ რამდენიმე მოქმედება ერთი დაწკაპუნებით, ან გახადოთ ელ.წერილები, რომლებსაც ყურადღება სჭირდებათ, გამოირჩეოდეს დანარჩენებს შორის, ეს Microsoft Outlook-ის რჩევები დაფარული გაქვს.

გამოიყენეთ წესები შემომავალი წერილების ორგანიზებისთვის

ელ.ფოსტის მისვლისას ორგანიზებისთვის, შეგიძლიათ Outlook-ში დააყენოთ წესები. ასე რომ, თქვენ შეგიძლიათ გადაიტანოთ ელფოსტა საქაღალდეში, მონიშნოთ ერთი საქაღალდეში, მონიშნოთ შეტყობინება წაკითხულად და სხვა. საუკეთესო ნაწილი ის არის, რომ ეს ყველაფერი ავტომატურად კეთდება.

Ნაბიჯი 1: წადი მთავარი ჩანართი, აირჩიეთ წესები ჩამოსაშლელი ისარი და აირჩიეთ შექმენით წესი.

ნაბიჯი 2: ველში, რომელიც იხსნება, თქვენ გაქვთ რამდენიმე სწრაფი ვარიანტი, რომელთაგან შეგიძლიათ აირჩიოთ არჩეული ელფოსტა.

პირობისთვის შეგიძლიათ აირჩიოთ გამგზავნიდან, სათაურიდან ან გაგზავნოთ კონკრეტულ ელფოსტის მისამართზე. მოქმედებისთვის შეგიძლიათ აირჩიოთ გაფრთხილების ფანჯრის ჩვენება, გარკვეული ხმის დაკვრა ან საქაღალდეში გადატანა.

ნაბიჯი 3: თუ ის, რასაც ხედავთ ველში ერგება იმას, რისი გაკეთებაც გსურთ, უბრალოდ მონიშნეთ ველები თქვენთვის სასურველი პირობებისა და მოქმედებებისთვის და აირჩიეთ კარგი.

გამოიყენეთ მოწინავე წესი

როგორც ალტერნატივა, თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ უფრო მრავალფეროვანი პირობები და მოქმედებები, თუ გსურთ.

Ნაბიჯი 1: აირჩიეთ Დამატებითი პარამეტრები წესების შექმნა ველში.

ნაბიჯი 2: შემდეგ შეგიძლიათ აირჩიოთ 30-ზე მეტი პირობა, მაგალითად, თუ ელფოსტა მონიშნულია მნიშვნელოვანი, აქვს დანართი ან არის ავტომატური პასუხი.

მონიშნეთ ველი (ები) იმ პირობებისთვის, რომელთა გამოყენებაც გსურთ და შემდეგ აირჩიეთ ლურჯი დაკავშირებული ტექსტი ცვლადების დასასრულებლად. აირჩიეთ შემდეგი.

ნაბიჯი 3: შემდეგ დაინახავთ დაახლოებით 20 მოქმედებას, რომლის განხორციელებაც შეგიძლიათ. იგივე გააკეთეთ, მონიშნეთ ყუთი (ები) ქმედებებისთვის, რომელთა გამოყენებაც გსურთ და შეარჩიეთ ლურჯი ტექსტი, რომ შეავსოთ საჭირო დეტალები. აირჩიეთ შემდეგი.

ნაბიჯი 4: თუ არის რაიმე გამონაკლისი წესიდან, რომლის დამატებაც გსურთ, ამის გაკეთება შეგიძლიათ შემდეგში. მონიშნეთ ეს ველები, შეავსეთ დეტალები ლურჯი ტექსტისთვის და აირჩიეთ შემდეგი.

ნაბიჯი 5: და ბოლოს, მიეცით თქვენს წესს სახელი, მონიშნეთ, გსურთ თუ არა წესის დაუყოვნებლივ გაშვება და აირჩიეთ დასრულება.

მას შემდეგ რაც დააწესებთ თქვენს წესს, შეგიძლიათ დაჯდეთ და მისცეთ Outlook-ს უფლება მოაწყოს ეს შემომავალი ელფოსტა თქვენთვის. წესების შექმნას მხოლოდ რამდენიმე წუთის დახარჯვით, შეგიძლიათ დაზოგოთ დრო გრძელვადიან პერსპექტივაში.

წესების მოგვიანებით სანახავად, რედაქტირებისთვის ან წასაშლელად, გადადით მთავარი > წესები > წესებისა და გაფრთხილებების მართვა.

დააყენეთ სწრაფი ნაბიჯები განმეორებადი ამოცანებისთვის

Outlook გთავაზობთ ფუნქციას სახელწოდებით სწრაფი ნაბიჯები, რომელსაც შეუძლია დააჩქაროს დავალებების შესრულება, რომლებსაც განმეორებით აკეთებთ. წესების მსგავსად, Quick Steps გაძლევთ საშუალებას აირჩიოთ ერთი ან მეტი მოქმედება, რომლის განხორციელებაც გსურთ ელფოსტაზე. მაგრამ ამ მოქმედებების ავტომატურად შესრულების ნაცვლად, თქვენ თავად ამუშავებთ მათ მხოლოდ ღილაკის დაჭერით. გარდა ამისა, თქვენ შეგიძლიათ შეასრულოთ მრავალი მოქმედება ერთდროულად.

გადადით მთავარი ჩანართი და შეამოწმეთ სწრაფი ნაბიჯები ყუთი ლენტის ამ მონაკვეთში. თქვენ ნახავთ რამდენიმე მოქმედებას, როგორიცაა გადატანა, პასუხი და წაშლა და შესრულებულია.

შეგიძლიათ გამოიყენოთ ერთ-ერთი წინასწარ დაყენებული სწრაფი ნაბიჯი მისი არჩევით და საჭირო დეტალების შევსებით. მაგალითად, შეგიძლიათ აირჩიოთ Გადასვლააირჩიეთ საქაღალდე და სურვილისამებრ მონიშნეთ ელ.წერილი წაკითხულად. აირჩიეთ Გადარჩენა.

შემდეგ, რომ გამოიყენოთ სწრაფი ნაბიჯი თქვენს შემოსულებში ელ.წერილზე, აირჩიეთ შეტყობინება და აირჩიეთ Გადასვლა სწრაფი ნაბიჯი.

შექმენით თქვენი საკუთარი სწრაფი ნაბიჯი

თუ გსურთ შექმნათ თქვენი საკუთარი სწრაფი ნაბიჯი, ამას მხოლოდ ერთი წუთი სჭირდება.

Ნაბიჯი 1: აირჩიე Შექმენი ახალი ლენტის სწრაფი ნაბიჯების განყოფილებაში.

ნაბიჯი 2: შემდეგ დაასახელეთ Quick Step და გამოიყენეთ ჩამოსაშლელი ველი თქვენთვის სასურველი მოქმედების შესარჩევად. ერთზე მეტის შესასრულებლად, აირჩიეთ მოქმედების დამატება და აირჩიეთ შემდეგი.

ნაბიჯი 3: მას შემდეგ რაც თქვენ გაქვთ ყველა საჭირო მოქმედება, აირჩიეთ დასრულება.

იმისათვის, რომ გამოიყენოთ სწრაფი ნაბიჯი, როდესაც ელფოსტა შემოდის თქვენს შემოსულებში, აირჩიეთ შეტყობინება და დააწკაპუნეთ მის სახელზე სწრაფი ნაბიჯების ველში. თქვენ ასევე შეგიძლიათ დააწკაპუნოთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით ელფოსტაზე, გადახვიდეთ სწრაფი ნაბიჯებიდა აირჩიეთ სახელი ამომხტარი მენიუდან.

თუ გსურთ შეასრულოთ რამდენიმე მოქმედება ელფოსტაზე ერთდროულად, Quick Steps არის დროის დაზოგვა.

სწრაფი ნაბიჯის მოგვიანებით სანახავად, რედაქტირებისთვის ან წასაშლელად გადადით მთავარი > სწრაფი ნაბიჯები > მართეთ სწრაფი ნაბიჯები.

გააკეთეთ ელ.წერილი პირობითი ფორმატირებით

Outlook-ში შემოსულების მართვის კიდევ ერთი მოსახერხებელი ინსტრუმენტი არის პირობითი ფორმატირება. მასთან ერთად შეგიძლიათ გააკეთოთ გარკვეული ელ.წერილები, რომლებიც ჩამოდიან, გამოირჩეოდნენ შრიფტის კონკრეტული სტილით, ზომით ან ფერით. ეს შესანიშნავი გზაა თქვენი ყურადღების გასამახვილებლად იმ შეტყობინებებზე, რომლებსაც ეს ყველაზე მეტად სჭირდებათ.

Ნაბიჯი 1: წადი ხედი ჩანართი და აირჩიეთ პარამეტრების ნახვა ლენტის მარცხენა მხარეს.

ნაბიჯი 2: აირჩიე პირობითი ფორმატირება ამომხტარ ფანჯარაში.

ნაბიჯი 3: დაინახავთ თქვენთვის უკვე დაყენებულ პირობითი ფორმატირების ნაგულისხმევ წესს, როგორიცაა წაუკითხავი შეტყობინებები და ვადაგადაცილებული ელფოსტა. საკუთარი თავის შესაქმნელად აირჩიეთ დამატება.

ნაბიჯი 4: ყუთის ბოლოში დაასახელეთ თქვენი პირობითი ფორმატირების წესი. შემდეგ, აირჩიე შრიფტი ღილაკზე აირჩიეთ სტილი, ზომა და ფერი მომდევნო ამომხტარ ფანჯარაში და აირჩიეთ კარგი.

ნაბიჯი 5: შემდეგი, აირჩიე მდგომარეობა ღილაკი. თქვენ იხილავთ სამ ჩანართს მომდევნო ამომხტარ ფანჯარაში თქვენი პირობების დასაყენებლად.

• შეტყობინებები: შეიყვანეთ საკვანძო სიტყვები, აირჩიეთ მდებარეობა ან გაგზავნილი ელ. ფოსტის მისამართი, ან აირჩიეთ ვადები.
• მეტი არჩევანი: აირჩიეთ კატეგორია, აირჩიეთ წაკითხული ან წაუკითხავი ელემენტები, აქვთ ან არ აქვთ დანართები, მონიშნულია პრიორიტეტით ან სხვა ვარიანტი.
• Მოწინავე: დააყენეთ მორგებული კრიტერიუმები და აირჩიეთ პირობების ველები.

ნაბიჯი 6: როდესაც დაასრულებთ, აირჩიეთ კარგი შემდგომი ამომხტარი ყუთების შესანახად და დახურვაზე.

ახლა თქვენ იხილავთ იმ ელ.წერილებს თქვენ მიერ არჩეული პირობებით და თქვენ მიერ არჩეული შრიფტით, რაც მათ ძალიან ადვილად შესამჩნევს გახდის თქვენს აურზაურ შეტყობინებებში.

პირობითი ფორმატირების წესის მოგვიანებით სანახავად, რედაქტირებისთვის ან წასაშლელად გადადით ხედი > პარამეტრების ნახვა > პირობითი ფორმატირება.

თუ თქვენ ეძებთ ახალ გზას თქვენი ელფოსტის მართვისთვის, Outlook გთავაზობთ ამ ფუნქციებს, რათა დაგეხმაროთ თქვენი შემოსულების კონტროლის ქვეშ. მათ დაყენებას შეიძლება რამდენიმე წუთი დასჭირდეს, მაგრამ მოგვიანებით დაზოგავთ დროს.

მეტისთვის, გადახედეთ როგორ დააყენეთ ოფისიდან გამოსული პასუხი Outlook-ში.

რედაქტორების რეკომენდაციები

• მე გამოვიყენე აპლიკაცია 3D მოდელების შესაქმნელად ჩემი iPhone-ით და ეს შოკისმომგვრელია
• Microsoft-ის უახლესი A.I. ინსტრუმენტები ხმამაღლა წაიკითხავს თქვენს Outlook წერილებს