სურათის კრედიტი: Jupiterimages/Pixland/Getty Images
Microsoft Word მომხმარებლებს აძლევს ფუნქციას შექმნან მარტივი ფორმები და შეაგროვონ მონაცემები სტანდარტულ ფორმატში. Word დოკუმენტების ცხრილებს ასევე შეუძლიათ მონაცემების ორგანიზება. Word-ს შეუძლია ამ მონაცემების ექსპორტი ფაილის ფორმატში, რომელზე წვდომა შეიძლება იყოს Microsoft Excel-ის ან მონაცემთა ბაზის პროგრამებში, როგორიცაა MS Access. ".TXT" და ".RTF" განსაზღვრავს ფაილის უნივერსალურ ფორმატებს ტექსტის და მდიდარი ტექსტის ფორმატებისთვის, შესაბამისად. მონაცემთა ორივე ფორმატში ასლის შენახვა უზრუნველყოფს მონაცემთა იმპორტს Excel-ის ცხრილებში. ექსპორტისა და იმპორტის ოსტატები Word-ში და Excel-ში მომხმარებლებს აწვდიან ოფციებს და წინასწარ გადახედვას, თუ როგორ ხდება მონაცემების ფორმატირება.
Word დოკუმენტი
Ნაბიჯი 1
გაუშვით Microsoft Word და გახსენით სასურველი მონაცემთა დოკუმენტი, აირჩიეთ "გახსნა" "ფაილი" მენიუს ზედა ზოლში (ან Office 2007 ლენტის ქვეშ), აირჩიეთ ფაილი და დააწკაპუნეთ ღილაკზე "გახსნა".
დღის ვიდეო
ნაბიჯი 2
შეამოწმეთ, რომ Word დოკუმენტში მონაცემთა თითოეული ერთეული გამოყოფილია ჩანართით ან მძიმით და რომ თითოეული ჩანაწერი გამოყოფილია ხაზის წყვეტით.
ნაბიჯი 3
გადააკეთეთ ნებისმიერი ცხრილი ტექსტად, მენიუს ზედა ზოლში "ცხრილში" არჩევით "Select" და აირჩიეთ "Table". აირჩიეთ ფუნქცია "ინსტრუმენტების" ქვეშ "გადააკეთეთ ცხრილი ტექსტად" და აირჩიეთ "ჩანართით" ან "მძიმით" მონაცემების გამოყოფის ვარიანტი, სანამ დააწკაპუნებთ ღილაკზე "OK" დიალოგში. ყუთი.
ნაბიჯი 4
აირჩიეთ "შენახვა როგორც" "ფაილი" მენიუს ზედა ზოლში და ჩაწერეთ დოკუმენტის სახელი.
ნაბიჯი 5
აირჩიეთ "Rich Text Format (.rtf)" ან "Text File (.txt)" ჩამოსაშლელი მენიუდან "Format"-ის გვერდით და დააჭირეთ ღილაკს "Save".
მონაცემები Word ფორმადან
Ნაბიჯი 1
გაუშვით Microsoft Word და გახსენით ფორმა ზედა მენიუს ზოლში "ფაილის" ქვევით "გახსნა", აირჩიეთ სასურველი ფაილი და დააჭირეთ ღილაკს "გახსნა".
ნაბიჯი 2
აირჩიეთ "ოფციები" "ინსტრუმენტები" მენიუს ზედა ზოლში და დააჭირეთ "შენახვა" ჩანართს.
ნაბიჯი 3
მონიშნეთ ვარიანტი „მონაცემების შენახვა მხოლოდ ფორმებისთვის“, რათა მონიშნოთ ველი და დააწკაპუნეთ ღილაკზე „OK“.
ნაბიჯი 4
აირჩიეთ "ასლის შენახვა" "ფაილი" მენიუს ზედა ზოლში.
ნაბიჯი 5
შეიყვანეთ დოკუმენტის სახელი და აირჩიეთ "ტექსტის ფორმატი (.txt)", როგორც ფაილის ტიპი, სანამ დააჭირეთ ღილაკს "შენახვა". ფაილის კონვერტაციის ოსტატი გაიხსნება მონაცემების ზუსტად გამოსახულების მიზნით.
ნაბიჯი 6
გადახედეთ ფაილების კონვერტაციის ოსტატში გამოსახულ მონაცემებს და შეამოწმეთ, რომ მონაცემთა თითოეული ერთეული იდენტიფიცირებულია ბრჭყალებში და გამოყოფილია მძიმით. დაადასტურეთ, რომ ცარიელი მონაცემების ველები რეგისტრირებულია, როგორც ცარიელი სივრცე ორ ბრჭყალს შორის, სანამ დააჭირეთ ღილაკს "OK".
მონაცემთა იმპორტი Excel-ში
Ნაბიჯი 1
გაუშვით Microsoft Excel და გახსენით ცარიელი სამუშაო წიგნი.
ნაბიჯი 2
დააწკაპუნეთ ცხრილის პირველ უჯრედზე და აირჩიეთ "გარე მონაცემების იმპორტი" მენიუს ზედა ზოლში "მონაცემების" ქვეშ.
ნაბიჯი 3
აირჩიეთ ვარიანტი „მონაცემების იმპორტი“ და გაუშვით ტექსტის იმპორტის ოსტატი.
ნაბიჯი 4
გადახედეთ ტექსტის იმპორტის ოსტატის თითოეულ საფეხურს, რათა დარწმუნდეთ, რომ ველები სწორად არის გამოსახული, არჩევით „განისაზღვრული“ ოფციები და მონაცემთა განაწილების წინასწარ დათვალიერება ელცხრილზე გადახედვის პანელში ბოლოში დიალოგური ფანჯარა. დააჭირეთ ღილაკს "შემდეგი" ტექსტის იმპორტის ოსტატის ნავიგაციისთვის და დააჭირეთ ღილაკს "დასრულება" ოსტატის დახურვისა და მონაცემების გადასატანად.
ნაბიჯი 5
შეინახეთ კონვერტირებული მონაცემები Excel ფორმატში, მენიუს ზედა ზოლში "ფაილი" ქვევით "შენახვა" არჩევით, ფაილის სახელის აკრეფით, ფაილის ფორმატად არჩევით "Excel Workbook" და დააჭირეთ "შენახვა" ღილაკს.
რჩევა
მონაცემთა ცალკეული ნაკრები, როგორიცაა ფორმებიდან, იმპორტირებულია Excel-ის ცხრილებში და აწარმოებს გათიშულ მეორე რიგს. მონაცემთა იმპორტის გასაგრძელებლად, ComputorCompanion.com გირჩევთ უბრალოდ აირჩიოთ ელცხრილის მესამე რიგი, რათა ჩასვათ მონაცემები და წაშალოთ მეორე, გამოუსადეგარი მწკრივი. Microsoft Office 2007 (მაგ. Word და Excel) მომხმარებლებს შეუძლიათ ფუნქციებზე წვდომა აპლიკაციების ზედა ინსტრუმენტთა ზოლისა და Office ლენტის მეშვეობით.
