Slack და გუნდები ორივე ძალიან სასარგებლოა: ისინი აძლევენ სწრაფ კომუნიკაციას ოფისის ირგვლივ, საშუალებას აძლევენ დისტანციური მუშაობისა და სახლიდან მუშაობის სიტუაციებს და საშუალებას აძლევს თანამშრომლებს მარტივად გაუზიარონ სხვადასხვა შინაარსი. ამის უარყოფითი მხარე ის არის, რომ უფროსებს შეუძლიათ გამოიყენონ ისინი, რათა თვალყური ადევნონ რას აკეთებთ და რამდენად აქტიური ხართ სამუშაო დღის განმავლობაში.
შინაარსი
- სუსტი
- მასშტაბირება
- გუნდები
- Google Workspace
- დამატებითი bossware
- ეს კანონიერია?
- რა ვქნა ამის შესახებ?
რამდენად ცუდი შეიძლება იყოს ეს ბოსის მონიტორინგი? მოდით შევხედოთ, თუ რისი ნახვა შეუძლიათ უფროსებს ამ აპებზე და რა შეგიძლიათ შეინახოთ კონფიდენციალურად.
რეკომენდებული ვიდეოები
სუსტი
აპები, როგორიცაა Slack, Teams და სხვა საერთო ბიზნეს თანამშრომლობის პლატფორმები, სტრუქტურირებულია ადმინისტრატორის ნებართვებით. სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, სწორი ნებართვით, თქვენს უფროსს შეუძლია ჰქონდეს დიდი კონტროლი პლატფორმაზე და რა ხდება მასზე. და თუ მენეჯერი მიდის IT-ზე - კარგად, მათ შეუძლიათ მოითხოვონ ნახონ თითქმის ყველაფერი, რაც ხდება აპლიკაციაში.
დაკავშირებული
- Slack vs. Microsoft-ის გუნდები
- Microsoft-ის ახალი დამოუკიდებელი Teams Essentials იღებს Slack-ს მცირე ჯგუფებისთვის
- როგორ შეამოწმოთ თქვენი ვებკამერა, რომ დარწმუნდეთ, რომ ის მუშაობს
Slack-ს შეუძლია კომპანიებისთვის კომუნიკაციის მონაცემების ექსპორტი, დაბალი დონის გეგმების მოთხოვნით, ხოლო უფრო მაღალი დონის გეგმებს შეუძლია კომპანიის მენეჯმენტს მისცეს შესაძლებლობა, უშუალოდ მიიღონ ინფორმაცია. ნებართვების მქონე ზედამხედველებს შეუძლიათ ნახონ ისეთი რამ, როგორიცაა:
- ნებისმიერი მესიჯი, რომელიც გაიგზავნა პლატფორმაზე რაიმე გზით, მათ შორის, კონკრეტული დროის ჩარჩოს ან გარკვეული სიტყვების ძებნის შესაძლებლობას (კერძო თუ საჯარო არხები არ აქვს მნიშვნელობა ამ შემთხვევაში).
- ნებისმიერი თანამშრომლის ამჟამინდელი სტატუსი პლატფორმაზე.
- ზოგადი მონაცემები იმის შესახებ, თუ როგორ იყენებენ თანამშრომლები პლატფორმას, რა სახის ფაილებს აზიარებენ და ა.შ.
Slack არ წაშლის შეტყობინებებს, მაგრამ შეიძლება შეზღუდოს, თუ როგორ შეუძლიათ კომპანიებს მოძებნონ შეტყობინებები ან მისცეს დამსაქმებლებს გადაწყვიტონ, რამდენ ხანს შეინახება შეტყობინებები. მაღალი დონის Enterprise Slack გამოწერებისთვის, დამსაქმებლებს შეუძლიათ დაათვალიერონ თითქმის ყველაფერი, სანამ Slack გამოიყენება.
მასშტაბირება
მასშტაბირება ძალიან შეიცვალა დისტანციური მუშაობის ბუმის დროს და ზოგადად უფრო ხელსაყრელი გახდა თანამშრომლების კონფიდენციალურობისთვის დროთა განმავლობაში. აპლიკაცია საშუალებას გაძლევთ გამოყოთ ბიზნეს და პირადი ანგარიშები, მაგალითად, რაც ყოველთვის კარგი იდეაა. თქვენ ასევე შეგიძლიათ პირდაპირ ატვირთოთ Zoom-ის შეხვედრები თქვენს სამუშაო მაგიდაზე ღრუბლის ნაცვლად, რაც ამატებს კონფიდენციალურობის დამატებით ვარიანტებს გარკვეული ვიდეოებისთვის. თუმცა, Zoom-ის ბიზნეს ვერსია ზედამხედველებს საშუალებას აძლევს გააკეთონ ისეთი რამ, როგორიცაა:
- წაიკითხეთ თანამშრომლებს შორის გაგზავნილი ჩეთის ნებისმიერი შეტყობინება შეხვედრის შემდეგ შენახული ტრანსკრიპტის მეშვეობით.
- გადახედეთ ბიზნეს ანგარიშზე ღრუბელში ატვირთული შეხვედრებს.
- ნახეთ, როდის ტარდება შეხვედრები, ვინ არის მათში და რამდენ ხანს გრძელდება.
- იხილეთ თანამშრომლის სტატუსი Zoom-ის შეხვედრაში (ანუ ღიაა თუ არა ფანჯარა, არა ფონზე და არის თუ არა მომხმარებელი აპთან ინტერაქციაში?).
კარგი ამბავი ის არის, რომ Zoom, როგორც წესი, ხელს უშლის უფროსებს დისტანციური ვიდეო შეხვედრების ჩასვლას, თუ ისინი არ არიან თანამასპინძელი ან მონაწილე, თუმცა თქვენს IT განყოფილებას შეიძლება ჰქონდეს შესაძლებლობა დისტანციურად ნახოს Zoom შეხვედრები, რომლებიც ტარდება სამუშაოზე სისტემა.
გუნდები
Microsoft-ის გუნდები დამსაქმებლის თვალყურის დევნების საშუალებას იძლევა, იმისდა მიხედვით, თუ რამდენის ნახვა სურთ უფროსებს. ზოგადად, თუ რამეს აკეთებთ Teams-ში, თქვენს დამსაქმებელს შეუძლია ნახოს ეს, თუ მათ სურთ - საერთოდ არ არის გარანტირებული კონფიდენციალურობა. სწორი დაყენებით, უფროსებს აქვთ შესაძლებლობა:
- აკონტროლეთ ყველა ჩატი, ზარი და შეხვედრა ნებისმიერ არხზე.
- თვალყური ადევნეთ თანამშრომელთა სტატუსს, მათ შორის, რამდენი ხანი არიან ისინი აქტიური გუნდებში და რამდენი ხანი არ არიან.
- მოუსმინეთ თქვენს მიკროფონს და კამერას, როდესაც ხართ ვიდეო ან ზარის შეხვედრაზე (თუ შეხვედრაზე არ ხართ, დამსაქმებლებს არ აქვთ წვდომა).
- იხილეთ აპები და გუნდის ხელსაწყოები, რომლებსაც თანამშრომლები იყენებენ.
- დააწესეთ წესები გუნდებში, რათა აკონტროლოთ კონკრეტული საკვანძო სიტყვები ჩეთებსა და შეტყობინებებში.
Google Workspace
დამსაქმებლებს აქვთ წარმოუდგენელი რაოდენობის ჯაშუშური ძალა in Google Workspaceასევე, თუ ისინი მზად არიან გადაიხადონ ეს. მაღალი დონის გეგმები, როგორიცაა Workspace Business Plus, Enterprise Standard და Enterprise Plus (სხვათა შორის), ზედამხედველებს საშუალებას აძლევს შევიდნენ „Vault“-ზე, რომელიც თითქმის ყველაფერს შეიცავს. ეს ნიშნავს, რომ დამსაქმებლებს შეუძლიათ:
- მოძებნეთ კონტენტი Google Drive-იდან, ჯგუფებიდან, ჩეთიდან, ხმოვანი ჩეთიდან, კლასიკური Hangouts-იდან და Google Meet-იდან.
- მოძებნეთ Gmail-ზე დაკავშირებული ანგარიშების მეშვეობით გაგზავნილი კონტენტი (რომელიც მოიცავს იმ ელფოსტის მონახაზებს, რომლებიც არ იყო გაგზავნილი).
- აკონტროლეთ შესვლის დრო და აქტივობა.
- თვალყური ადევნეთ, თუ როგორ ქმნიან და აგზავნიან მომხმარებლები კონტენტს (და რა სახის მოწყობილობებს იყენებენ ისინი).
დამატებითი bossware
ბიზნეს თანამშრომლობის აპლიკაციები მხოლოდ დასაწყისია. არსებობს პროგრამული უზრუნველყოფის მთელი დამატებითი სფერო, რომელიც ცნობილია როგორც bossware ან tattleware, რომლის დამსაქმებლებს შეუძლიათ მოითხოვონ მუშაკების დაყენება. ეს მოიცავს ისეთ ინსტრუმენტებს, როგორიცაა Hubstaff, InterGuard, Teramind და TimeCamp.
მსგავს ინსტრუმენტებს შეუძლიათ აკონტროლონ სოციალური მედიის რომელ აპებს იყენებთ და რამდენ ხანს იყენებთ მათ და მაშინაც კი, შეაგროვეთ მონაცემები იმის შესახებ, თუ როგორ იყენებთ სოციალურ მედიას - მათ შორის, რას აკრეფთ თქვენს პირადში ანგარიშები. შეიძლება შეიქმნას ქრონომეტრები და გამონაკლისები, ასე რომ დამსაქმებლებს აქვთ შესაძლებლობა მოახდინონ მონიტორინგის პროგრამული უზრუნველყოფის მორგება მრავალი გზით. სხვა აპებს, როგორიცაა Hubstaff, შეუძლიათ თქვენი დესკტოპის ეკრანის ანაბეჭდების გადაღება, ხოლო Teramind-ს შეუძლია რეალურ დროში ჩანაწერების გაკეთება მოთხოვნით. და bossware-ის უმეტესობას შეუძლია მაუსის მოძრაობასა და კლავიშების დარტყმის თვალყურის დევნება მაინც, რათა დაინახოს რამდენად „აქტიური“ ხართ.
თუ ეს ინვაზიურად ჟღერს თქვენ, კარგად, HR ორგანიზაციები და დემოკრატიისა და ტექნოლოგიების ცენტრი ვეთანხმები. მათ გააფრთხილეს, რომ bossware იწვევს ტოქსიკური სამუშაო გარემოსთვის და შეიძლება საშიში იყოს თანამშრომლის ჯანმრთელობისთვის.
ეს კანონიერია?
ზოგადად რომ ვთქვათ, დიახ. რამდენიმე სახელმწიფო მოითხოვს დამსაქმებლებს წერილობით აცნობონ თანამშრომლებს, რომ მათ მონიტორინგს გაუწევენ, მაგრამ ეს ჯერ კიდევ არ არის გავრცელებული. სანამ დამსაქმებელი არ ახდენს დისკრიმინაციას კონკრეტული თანამშრომლების მონიტორინგზე და არ აკონტროლებს თანამშრომლებს სამუშაო საათებიდან მოშორებით, ამ დროისთვის არ არსებობს სამართლებრივი გზა.
ჯერ არ არის ბევრი იურიდიული პრეცედენტი, მაგრამ დამსაქმებლებს აქ ბევრი ადგილი აქვთ, რადგან თანამშრომლებს თეორიულად შეუძლიათ აირჩიონ დატოვონ სამსახური, ვიდრე მონიტორინგს დაექვემდებარონ. სახელმწიფო რეგულაციები ტრადიციულად ძალიან ნელა ასწრებს მსგავს ტენდენციებს და ამ დრომდე, არც ერთი საჩივარი არ არის წარმოებული ამ პრაქტიკასთან დაკავშირებით.
რა ვქნა ამის შესახებ?
თქვენი ბიზნეს თანამშრომლობის აპებში არაფერია პირადი. დაიცავით ეს წესი და ბევრი არ უნდა ინერვიულოთ. თუ თქვენი უფროსები აქტიურად ადევნებენ თვალყურს თქვენს სტატუსს და აქტივობას, როგორც თქვენი პროდუქტიულობის გაზომვის საშუალებას, ამის უკან დახევის რამდენიმე გზა არსებობს, მაგალითად, დარწმუნდით, რომ თქვენი Microsoft Teams სტატუსი ყოველთვის აქტიურია ან მაუსის სამაგრის გამოყენებით მაუსის აქტივობის სიმულაციისთვის, როცა AFK ხართ. რაც შეეხება განსაკუთრებით ინვაზიურ bossware-ს, ამჟამად ბევრი არჩევანი არ არის, გარდა იმისა, რომ გაითვალისწინოთ, ღირს თუ არა სამუშაო ამად და რა შეიძლება იყოს თქვენი სხვა ვარიანტები.
რედაქტორების რეკომენდაციები
- ახლა შეგიძლიათ სცადოთ ავატარები და ვირტუალური სივრცეები Microsoft Teams-ში
- Microsoft Teams-ის ერთი-ერთზე ვიდეო ზარები ახლა შეიძლება იყოს ბოლომდე დაშიფრული
- როგორ შევქმნათ Zoom-ის საბოლოო დაყენება მადლიერების დღის ყველა თქვენი ვიდეო ზარისთვის
- თქვენი Microsoft Teams შეტყობინებები ახლა შეიძლება წაიშალოს, თუ ჩათვლილია "შეუსაბამოდ"
- როგორ შეცვალოთ Zoom ფონი
განაახლეთ თქვენი ცხოვრების წესიDigital Trends ეხმარება მკითხველს თვალყური ადევნონ ტექნოლოგიების სწრაფ სამყაროს ყველა უახლესი სიახლეებით, სახალისო პროდუქტების მიმოხილვებით, გამჭრიახი რედაქციებითა და უნიკალური თვალით.
