როგორ ჩაწეროთ Microsoft-ის გუნდების შეხვედრა

Microsoft-ის გუნდების შეხვედრის ჩაწერის ცოდნა დაზოგავს იმდენ დროს, რაც ხშირად იხარჯება ხალხის ინსტრუქციების გამეორებისთვის ან შეგახსენებთ მათ მიერ ნათქვამის შესახებ. ორგანიზაციებს შეიძლება ასევე სურდეთ პრობლემების მოგვარების შეხვედრების ჩაწერა შემდგომი ანალიზისთვის, შესაბამისობის მოთხოვნებისთვის ან მიღებული მნიშვნელოვანი გადაწყვეტილებების გახსენებისთვის. Microsoft Teams-ს ესმის ეს და გაამარტივა ჩაწერის პროცესი - თუ ის სწორად არის დაყენებული.

მოდით გადავხედოთ რა გჭირდებათ გუნდებში შეხვედრის ჩასაწერად, როგორ იპოვოთ ჩანაწერები შეხვედრის დასრულებისას და ყველაფერი, რაც უნდა იცოდეთ პროცესის შესახებ.

როგორ ჩაწეროთ შეხვედრა Microsoft Teams-ში

Ნაბიჯი 1: დარწმუნდით, რომ გაქვთ სწორი ნებართვები. შეხვედრის ჩაწერის დასაწყებად და შესაჩერებლად საჭიროა რამდენიმე ნებართვა. პირველ რიგში, მომხმარებელს დასჭირდება გამოწერა, როგორიცაა Office 365 Enterprise, Business Premium ან Business Essentials.

თუ თქვენ მუშაობთ ორგანიზაციის ნაწილად, თქვენს IT ადმინისტრატორს შეიძლება დასჭირდეს ჩანაწერების ჩართვა ორგანიზაციისთვის. ზოგიერთი ორგანიზაცია ნაგულისხმევად გამორთავს ჩანაწერებს, გარდა გარკვეული სიტუაციებისა. თუ დამოუკიდებლად მუშაობთ, მაშინ ის უნდა იყოს ჩართული ნაგულისხმევად.

მხოლოდ გარკვეულ მომხმარებლებს შეუძლიათ შეხვედრების ჩაწერა, როდესაც ისინი შეუერთდებიან. ეს მოიცავს როგორც შეხვედრის ორგანიზატორებს, ასევე მათ, ვისაც აქვს ორგანიზატორის ორგანიზაციის ნაწილი Microsoft-ის გუნდები. ვინც სხვადასხვა ორგანიზაციის წევრია და სტუმრები ვერ შეძლებენ ჩაწერას.

ნაბიჯი 2: შედით Microsoft-ის გუნდში და შეუერთდით შეხვედრას. მოაწყეთ, რომ ერთმა ადამიანმა დაიწყოს და საჭიროების შემთხვევაში შეწყვიტოს ჩაწერა - შეხვედრის რამდენიმე ჩანაწერი ერთდროულად არ შეგიძლიათ.

ნაბიჯი 3: შეხვედრაზე გადახედეთ მენიუს ფანჯრის ზედა ნაწილში და აირჩიეთ მეტი მოქმედებები ვარიანტი (სამ წერტილიანი ელიფსის ხატი).

ნაბიჯი 4: აირჩიეთ დაიწყეთ ჩაწერა ჩამოსაშლელ მენიუში. ზოგიერთ ორგანიზაციას აქვს ჩაწერის პოლიტიკა, რომელიც ახლა მოგიწევთ დაეთანხმოთ ჩაწერის დაწყებამდე, თუმცა ეს არ არის გავრცელებული. ყველა, ვინც შეუერთდა შეხვედრას, მიიღებს შეტყობინებას, რომ შეხვედრის ჩაწერა მიმდინარეობს.

ნაბიჯი 5: ჩაწერის ჩართვა ასევე ჩართავს ტრანსკრიპციებს, გარდა იმ შემთხვევისა, როდესაც ტრანსკრიპტები კონკრეტულად დაბლოკილია ადმინისტრატორის მიერ. ტრანსკრიფციების ნახვა შესაძლებელია რეალურ დროში და ინახება ვიდეოსთან ერთად, როდესაც ჩაწერა დასრულდება. ტრანსკრიფცია მნიშვნელოვანია, თუ ჩანაწერი კეთდება შესაბამისობის ან იურიდიული მიზეზების გამო, სხვა მიზნებთან ერთად. ცოცხალი ტრანსკრიფცია შეიძლება შეწყდეს ნებისმიერ დროს მეტი მოქმედებები მენიუ.

ნაბიჯი 6: როდესაც ჩაწერის შეწყვეტის დროა, გადადით მეტი მოქმედებები ისევ მენიუ და აირჩიეთ შეწყვიტე ჩაწერა. ჩანაწერი ახლა დამუშავდება, რასაც შეიძლება ცოტა დრო დასჭირდეს, ამიტომ მისი ნახვა შეიძლება დაუყოვნებლივ არ იყოს ხელმისაწვდომი.

ჩაწერილი შეხვედრის დაკვრა

როდესაც Microsoft Teams ჩაწერს შეხვედრას, ის ინახება SharePoint-ში. თუ ეს არ იყო არხის შეხვედრა, ის ინახება OneDrive-ში. ეწვიეთ ამ ადგილებს შეხვედრის ფაილის საპოვნელად. ჩანაწერის ბმული ასევე გამოჩნდება არხზე ან ჩეთში, სადაც შედგა შეხვედრა და ის ასევე ხელმისაწვდომი იქნება არხის ფაილების ჩანართში.

თქვენ შეგიძლიათ გააზიაროთ ფაილი ან პირდაპირ ვინმესთან Teams-ში, ან დააკოპიროთ და ჩასვათ სხვადასხვა პლატფორმაზე, იმისდა მიხედვით, თუ რა არის ყველაზე მარტივი.

Მნიშვნელოვანი ჩანაწერი: Microsoft Teams ჩანაწერებს ხშირად აქვთ ჩაშენებული ვადის გასვლის თარიღი, რის შემდეგაც შეხვედრა არ იქნება ხელმისაწვდომი (პლუს საშეღავათო პერიოდი ჩანაწერის მფლობელისთვის). ეს შეიძლება გამორთოთ IT-ით. ვადის გასვლის თარიღი გამოჩნდება გუნდებში, შეხვედრის ბმულთან ერთად, ასევე დეტალები განყოფილება მოქმედებების ჩვენება ჩანაწერის ფაილში. შეხვედრის ჩამწერებს, როგორც წესი, შეუძლიათ შეცვალონ ვადის გასვლის თარიღი. მნიშვნელოვანია დარწმუნდეთ, რომ ვიდეო გაზიარებულია ან გამოყენებულია ვადის გასვლამდე. თუ ჩაწერა გაკეთდა შესაბამისობის მიზნებისთვის, ვადის გასვლის თარიღები უნდა გამორთოთ ან ფაილები სამუდამოდ უნდა შეინახოთ სხვა გზით.

შეხვედრების ჩაწერის დამატებითი საშუალებები

არსებობს სხვა მოსაზრებები, რომლებიც გასათვალისწინებელია გუნდებში შეხვედრის ჩაწერისას:

• ჩანაწერები ავტომატურად შეჩერდება, როდესაც ყველა დატოვებს შეხვედრას. თუმცა, ჩაწერა არ შეჩერდება, თუ ის, ვინც ის დაიწყო, დატოვებს - ეს ნიშნავს, რომ სხვას შეიძლება დასჭირდეს მისი ხელით შეჩერება საჭირო დროს.

• ზოგჯერ რეგიონალურმა წესებმა შეიძლება გავლენა მოახდინოს ჩაწერის პარამეტრებზე. მაგალითად, ადგილობრივმა რეგულაციებმა შეიძლება მოითხოვონ, რომ დაწყებამდე ყველამ მისცეს ნებართვა ჩაწერაზე.

• სტუმრები და გარე დამსწრეები ვერ შეძლებენ ჩანაწერის ნახვას, თუ ვინმე პირდაპირ არ გაუზიარებს მას.

• შეხვედრის ვიდეო შეიძლება აჩვენოს მხოლოდ ოთხამდე ვიდეო ნაკადს ერთდროულად. ჩანაწერის ყურებისას სხვა ნაკადებზე გადართვა შეუძლებელია.

• შესაბამისობის მოთხოვნებმა შესაძლოა გააუქმოს ზოგიერთი პარამეტრი, რომელიც ზემოთ განვიხილეთ.

თუ თქვენ აპირებთ შეხვედრის მოწყობას ზოგიერთ კოლეგასთან, გაითვალისწინეთ ჯერ ახალი გუნდის შექმნა.

რედაქტორების რეკომენდაციები

• როგორ შეინახოთ ვებგვერდი PDF ფორმატში
• Microsoft Teams-ის ყველაზე გავრცელებული პრობლემები და მათი გამოსწორების გზები
• ახლა შეგიძლიათ სცადოთ ავატარები და ვირტუალური სივრცეები Microsoft Teams-ში
• როგორ დავხატოთ Microsoft Word-ში
• როგორ აღვადგინოთ Windows 10 ან Windows 11 ქარხნულად

განაახლეთ თქვენი ცხოვრების წესიDigital Trends ეხმარება მკითხველს თვალყური ადევნონ ტექნოლოგიების სწრაფ სამყაროს ყველა უახლესი სიახლეებით, სახალისო პროდუქტების მიმოხილვებით, გამჭრიახი რედაქციებითა და უნიკალური თვალით.