როგორ გავაგზავნოთ შეტყობინება ელ.ფოსტის ცვლილების შესახებ

მიუხედავად იმისა, ცვლით არსებულ ანგარიშზე მიმაგრებულ ელფოსტის მისამართს, თუ ქმნით ახალ ელფოსტის ანგარიშს, თქვენი პირადი და/ან საქმიანი კონტაქტების შეტყობინება არ არის რთული პროცესი. გაუგზავნეთ მათ ძირითადი განახლების შეტყობინება თქვენი ელ.ფოსტის სერვისის საშუალებით და დაიცავით შეტყობინებების სულ მცირე ერთი სხვა მეთოდი.

სანამ შეტყობინებას გაგზავნით, დარწმუნდით, რომ ის შეიცავს ყველა ინფორმაციას, რომელიც თქვენს მისამართთა წიგნში მყოფ ადამიანებს სჭირდებათ თქვენთან კონტაქტში ცვლილების განხორციელების შემდეგ. შეტყობინება უნდა შეიცავდეს ახალ მისამართს და თარიღს, როდესაც აპირებთ სამუდამოდ შეწყვიტოთ თქვენი ძველი მისამართი. მაგალითად, „მე გადავწყვიტე შევცვალო ელფოსტის მისამართი [მისამართით]. მე ვაპირებ შეწყვიტოს ჩემი არსებული მისამართის გამოყენება [თარიღი]. გთხოვთ, განაახლოთ თქვენი მისამართების წიგნები. Გმადლობთ!"

თუ თქვენ ახდენთ ცვლილებას, რომელიც გავლენას ახდენს როგორც პირად, ასევე საქმიან კონტაქტებზე, გაგზავნეთ შეტყობინება თითოეულ ჯგუფს ცალ-ცალკე, რათა არ გაუზიაროთ სამუშაო კონტაქტები ოჯახს და მეგობრებს ან პირიქით. იმავე ჯგუფში შემავალ ადამიანებთან დაკავშირებისას, დაიცავით ყველას კონფიდენციალურობა, ვისაც არ სურს მისი ელფოსტის მისამართის გაზიარება BCC ველის გამოყენებით, რათა დამალოს იგი მიმღებთაგან To ველში. გარდა ამისა, ელ.ფოსტის მრავალი სერვისი ავტომატურად ასახელებს პოტენციურ სპამერს ნებისმიერ ანგარიშს, რომელიც უგზავნის ერთ ელ.წერილს ბევრ მიმღებს. თუ თქვენი სერვისი არ იძლევა მასობრივ გაგზავნას, გაგზავნეთ შეტყობინება ერთდროულად 20-ზე ნაკლებ მიმღებს.

ელ.ფოსტის სერვისების უმეტესობა გვთავაზობს „დასვენების პასუხს“ ან „ოფისის გარეთ“ ინსტრუმენტს, რომელიც ავტომატურად აგზავნის ა მორგებული "მოშორებით" შეტყობინება ყველას, ვინც გამოგიგზავნით ელფოსტას იმ დღეს, როდესაც თქვენ აქტიურად არ ამოწმებთ შეტყობინებები. თუ თქვენი ახალი ელფოსტის მისამართი მიმაგრებულია ცალკეულ ანგარიშზე, თქვენ ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ ეს ინსტრუმენტი, რათა შეატყობინოთ ყველას, ვისთანაც დაგავიწყდათ დაკავშირება ცვლილების შესახებ. თქვენს ახალ მისამართზე გადართვის შემდეგ, იპოვეთ ინსტრუმენტი ძველი ანგარიშის პარამეტრებში, ჩასვით მისამართი შეტყობინების გაგზავნა, რომელიც დაწერეთ მორგებული ავტომატური შეტყობინების ველში, ჩართეთ ფუნქცია და დატოვეთ იგი დაახლოებით ერთი თვე.

თქვენს მისამართთა წიგნში ნებისმიერმა შეიძლება გამოტოვოს თქვენი მნიშვნელოვანი შეტყობინება, თუ, მაგალითად, თქვენ შემთხვევით აკრიფეთ მისამართი არასწორად ან გამოიყენეთ ძველი მისამართი, ან შეტყობინება სპამის საქაღალდეში მოხვდა. განათავსეთ თქვენი შეტყობინება სტატუსის განახლების სახით ონლაინ სოციალურ ქსელებსა და ინტერესთა ჯგუფის გვერდებზე ან, საჭიროების შემთხვევაში, გაუგზავნეთ იგი კონტაქტებს ჩატის სერვისის მეშვეობით. გარდა ამისა, თუ თქვენ ცვლით ბიზნესის ელფოსტის მისამართს, განიხილეთ თქვენი კლიენტებისთვის, კლიენტების ან მოვაჭრეების შესახებ ახალი საკონტაქტო ინფორმაციის შესახებ ღია ბარათის საშუალებით.