როგორ გადავიტანო Outlook ელფოსტა Word დოკუმენტებად?

შეინახეთ მნიშვნელოვანი ელფოსტა Microsoft Word 2013 დოკუმენტებად, რათა ნებისმიერ დროს შეძლოთ მათი გახსნა, თუნდაც წაშალოთ ისინი Microsoft Outlook 2013-დან. თუ თქვენ დააკოპირებთ ელფოსტის შიგთავსს Outlook-დან და შემდეგ ჩასვით მას Word დოკუმენტში, შესაძლოა დაკარგოთ ზოგიერთი ფორმატირება და ზოგიერთი შინაარსიც კი. თუმცა, თუ თქვენ ელფოსტის ექსპორტს გააკეთებთ MHT ფაილებად და შემდეგ იმპორტირებთ Word-ში, მთელი შინაარსი და ფორმატირება შენარჩუნდება. თქვენ არ გჭირდებათ მესამე მხარის კონვერტორების გამოყენება, რომლებმაც შეიძლება საფრთხე შეუქმნან თქვენს პირად ინფორმაციას.

MHT ფაილი, რომელიც ასევე ცნობილია როგორც MHTML ვებ არქივი, შეიძლება შეიცავდეს HTML კოდს, სურათებს და სხვა მედია ფაილებს მთელი ვებ გვერდის ან ელფოსტის შესახებ. ელფოსტის MHT ფაილის სახით ექსპორტისთვის, ორჯერ დააწკაპუნეთ მას Outlook 2013-ში, დააწკაპუნეთ "ფაილი" და აირჩიეთ "შენახვა როგორც" მენიუდან. აირჩიეთ "MHT ფაილები (*.mht)" ჩამოსაშლელი ველი "Save as type" და შეცვალეთ ფაილის სახელი, საჭიროების შემთხვევაში. აირჩიეთ დანიშნულების საქაღალდე და შემდეგ დააწკაპუნეთ "შენახვა" ელფოსტის ექსპორტისთვის.

გაუშვით Word და დააჭირეთ "Ctrl-O" ღია ეკრანის გამოსაჩენად. დააწკაპუნეთ "კომპიუტერზე" და შემდეგ დააწკაპუნეთ "Browse"-ზე, რათა გამოჩნდეს ღია ფანჯარა. აირჩიეთ "ყველა ვებ გვერდი (.htm,.html,mht, _mhtml)" ფაილის ტიპის ჩამოსაშლელი ყუთიდან აირჩიეთ MHT ფაილი, რომელიც ექსპორტირებული გაქვთ Outlook-დან და დააწკაპუნეთ "გახსნა"-ზე, რომ გახსნათ იგი Word-ში. თქვენ შეგიძლიათ გახსნათ რამდენიმე MHT ფაილი ერთდროულად, დააჭირეთ ღილაკს "Ctrl", დააწკაპუნეთ თითოეულ ფაილზე და შემდეგ დააჭირეთ "გახსნას". შეინახეთ ელ.წერილები როგორც Word დოკუმენტები დაწკაპუნებით "ფაილი", აირჩიეთ "შენახვა როგორც" მენიუდან და შემდეგ დააჭირეთ "დათვალიერებას". აირჩიეთ "Word Document (.docx)" ან თუ გაქვთ უფრო ადრეული ვერსია, "Word 97-2003 Document (_.doc)" ველიდან "Save as type", აირჩიეთ დანიშნულების საქაღალდე და დააწკაპუნეთ "შენახვა" ელფოსტის გადასაყვანად Word დოკუმენტი. გაიმეორეთ პროცედურა Outlook-დან ექსპორტირებული თითოეული ელფოსტისთვის.