სურათის კრედიტი: Jupiterimages/Comstock/Getty Images
თქვენი ელ.ფოსტის ანგარიშისთვის Microsoft Outlook-ის გამოყენებისას, თქვენ უნდა დარწმუნდეთ, რომ შეგიძლიათ თვალყური ადევნოთ თქვენს ყველა შეტყობინებას და შეძლებთ მათ მიმართოთ, როცა დაგჭირდებათ. სწორედ ამიტომ მნიშვნელოვანია გვესმოდეს, რა არის საუკეთესო გზა შეინახოთ და შეინახოთ თქვენი ელ.ფოსტის შეტყობინებები თქვენი Outlook ანგარიშიდან.
საქაღალდეები
Microsoft-ის თქმით, საუკეთესო პრაქტიკაა შეინახოთ შემოსულები იმ შეტყობინებებისთვის, რომლებიც უნდა წაიკითხოთ და დაამუშავოთ და შექმნათ სხვა საქაღალდეები, რომლებიც შეგიძლიათ გამოიყენოთ გარკვეული ტიპის ფოსტისთვის. შექმენით "1-Reference" საქაღალდე. ხელით ჩამოაგდეთ ნებისმიერი შეტყობინება, რომელსაც მოგვიანებით უნდა დაუბრუნდეთ ან წაკითხვის დრო ჯერ არ გქონიათ. ჩადეთ "1" მის წინ, რათა ის გამოჩნდეს თქვენი შემოსულების ქვემოთ. შექმენით სხვა საქაღალდეები, როგორიცაა „პირადი“, რათა პერსონალური ელფოსტა არ შეიტანოთ და შეინახოთ ისინი სამუშაო ელფოსტისგან განცალკევებით. ამგვარად, არ მოგიწევთ ფიქრი იმაზე, რომ თქვენი თანამშრომლები თქვენს მხრებზე გადახედავენ პირად შეტყობინებებს. თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ საქაღალდეების ნაკრები საფოსტო სიის ელფოსტისთვის, რათა ეს შეტყობინებები გადამისამართდეს საქაღალდეში. ამგვარად, თქვენ არ დაგჭირდებათ თქვენი საფოსტო ყუთის გადატვირთვა უამრავი შეტყობინებებით, რომელთა წაკითხვაც არ დაგჭირდებათ.
დღის ვიდეო
არქივი
დააყენეთ თქვენი ყველა საქაღალდე ყოველწლიურად ავტომატური არქივისთვის. არქივის სისტემა საშუალებას გაძლევთ შეინახოთ მნიშვნელოვანი ელ.წერილები არაფრის გაკეთების გარეშე. Outlook-მა შეიძლება მოგთხოვოთ უპასუხოთ, გსურთ თუ არა თქვენი ყველა შეტყობინების ავტომატური დაარქივება. დააჭირეთ "დიახ" და დაიწყება დაარქივების პროცესი. თქვენი შეტყობინებები გადატანილია შემოსულებიდან ან სხვა საქაღალდეებიდან „არქივის“ საქაღალდეში, რომელზეც ნებისმიერ დროს შეგიძლიათ წვდომა. თქვენი ყველა საქაღალდის მიბაძვა მოხდება "არქივის" საქაღალდეში. მაგალითად, თუ თქვენ გაქვთ საცნობარო, პირადი და საქმიანი საქაღალდეები, იხილავთ იგივე სამ საქაღალდეს "არქივის" ქვეშ.
Outlook-ში "AutoArchive" ფუნქცია ჩართულია ნაგულისხმევად, მაგრამ თქვენ ასევე შეგიძლიათ დაარქივოთ სისტემა. ამისათვის დააჭირეთ მენიუს "ინსტრუმენტები". დააწკაპუნეთ "ოფციები" და დააჭირეთ "სხვა" ჩანართს. აირჩიეთ "ავტოარქივი". აირჩიეთ "Run AutoArchive Every n Days" და მიუთითეთ რამდენი გსურთ იყოს ეს (მაგალითად, ყოველ 14 დღეში). აირჩიეთ ნებისმიერი სხვა ვარიანტი, რომლის შეცვლაც გსურთ. თუ გსურთ ცვლილებების გამოყენება ყველა თქვენს საქაღალდეში, აირჩიეთ "Apply This Settings to All Folders".
