როგორ შევცვალოთ Word დოკუმენტის ფაილის ზომა

Word ფაილები საკმაოდ მცირეა მათი მულტიმედიური კოლეგებთან შედარებით, მაგრამ როდესაც ისინი დიდდებიან ისინი ართულებენ ხალხს ჩამოტვირთვისთვის და შეუძლიათ დაკარგონ გამტარობა, თუ მათ დამოუკიდებლად ატარებთ ვებგვერდი. Word დოკუმენტში ფაილის ზომის გაფუჭების ყველაზე დიდი წვლილი არის ჩაშენებული ობიექტები -- ცალკეული ფაილები, რომლებსაც ჩასვით Word დოკუმენტში მოხერხებულობის ან დამატებითი ფუნქციონირებისთვის -- და გრაფიკა. შეინახეთ ჩაშენებული ობიექტები და გრაფიკა კონტროლის ქვეშ და მარტივად შეძლებთ დოკუმენტის გონივრულ ზომამდე შემცირებას.

ჩაშენებული ობიექტები მოიცავს ნებისმიერი ტიპის გარე ფაილს, რომელიც Word-ს შეუძლია შეიცავდეს თქვენს დოკუმენტში, როგორიცაა ცხრილები, PDF ფაილები, გაფართოებული დიაგრამები და მათემატიკური განტოლებები. რაც უფრო მეტი ჩაშენებული ობიექტი შეგიძლიათ ამოიღოთ თქვენი დოკუმენტიდან, მით მეტი შეგიძლიათ შეცვალოთ თქვენი ფაილის ზომა უფრო მართვად. შესაძლოა, ამ ობიექტებიდან ზოგიერთი საერთოდ ამოიღოთ; სხვები იქნებ შეცვალოთ. თუ თქვენ გაქვთ ჩაშენებული ობიექტი, რომლის ფუნქცია მკაცრად ვიზუალურია, როგორიცაა დიაგრამა ან მათემატიკური განტოლება, შეგიძლიათ გადაიღოთ შინაარსის სკრინშოტი გამოყენებით თქვენს კლავიატურაზე ღილაკი "Print Screen" ან "Prt Sc" და შემდეგ ჩასვით ეკრანის ანაბეჭდი ნებისმიერ გამოსახულების რედაქტორში -- როგორიცაა Paint, რომელიც მოყვება Windows. იქიდან შეგიძლიათ ამოჭრათ სკრინშოტი და შეინახოთ სურათად და შემდეგ ჩასვათ სურათი თქვენს Word დოკუმენტში ორიგინალური ჩაშენებული ობიექტის ნაცვლად, რაც პოტენციურად დაზოგავს დიდ ადგილს.

Word 2013-ში გრაფიკის შეკუმშვისთვის დააწკაპუნეთ თქვენს დოკუმენტში არსებულ ერთ-ერთ სურათზე. ლენტაზე გამოჩნდება Picture Tools მენიუ. დააწკაპუნეთ "ფორმატზე", აირჩიეთ "სურათების შეკუმშვა" და შემდეგ დააწკაპუნეთ "ელ.ფოსტაზე", რათა იყოს სამიზნე გამოსავალი. გაითვალისწინეთ, რომ თუ გააუქმებთ არჩევანს "გამოიყენეთ მხოლოდ ამ სურათზე", Word შეკუმშავს თქვენს დოკუმენტში არსებულ ყველა გრაფიკას - დროის დაზოგვის კარგი საშუალებაა ყველაფრის ერთდროულად გაკეთებით. თქვენი დოკუმენტის გრაფიკის რაოდენობისა და გამოსახულების ხარისხის მიხედვით, გრაფიკის შეკუმშვამ შეიძლება პოტენციურად შეამციროს მრავალ მეგაბაიტიანი ფაილი რამდენიმე ასეულ კილობაიტამდე.