რა სარგებელი მოაქვს ცხრილებს?

Microsoft Excel-ისთვის, Google Docs-ისა და OpenOffice Calc-ისთვის ხელმისაწვდომი უფასო შაბლონების დიაპაზონის ერთი დათვალიერება გვიჩვენებს, რომ ცხრილები სასარგებლოა სახლისა და ბიზნეს მომხმარებლებისთვის ყველა დონის უნარებისთვის. ძირითადი სარგებელი, არ აქვს მნიშვნელობა როგორ იყენებთ მათ, არის შედარებითი სიმარტივე, რომლითაც შეგიძლიათ ნედლი მონაცემები გადააქციოთ სასარგებლო ინფორმაციად.

ჩაშენებული კალკულატორები, ფორმულები და ფუნქციები ცხრილებში დაზოგავს დროს და აუმჯობესებს მათემატიკურ სიზუსტეს. თქვენ ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ ფორმულები და ფუნქციები ტექსტის სტრიქონების მანიპულირებისთვის. მაგალითად, შეგიძლიათ გამოყოთ სახელი და გვარი სრული სახელიდან ან იპოვოთ და შეცვალოთ სიტყვები ან სიმბოლოები სტრიქონში სხვა სიტყვით ან სიმბოლოების ნაკრებით. ფორმულებს შეუძლიათ დააკავშირონ და მყისიერად განაახლონ უჯრედები ელცხრილში, თუ უჯრედის მნიშვნელობა შეიცვლება. თუ თქვენ დაუშვით შეცდომა, ჩაშენებული შეცდომების დამუშავების შესაძლებლობები მონიშნეთ და მიაწოდეთ ინფორმაცია უჯრედის არასწორი მნიშვნელობის შესახებ.

ელცხრილები მხარს უჭერს მონაცემთა ბაზისურ და გაფართოებულ მოდელირებას, რაც შეიძლება სასარგებლო იყოს როგორც სახლის, ასევე ბიზნეს მომხმარებლებისთვის. სახლის მომხმარებელმა შეიძლება შექმნას რა-თუ-ს სცენარი, რათა დაინახოს, როგორ იმოქმედებს ერთი ცვლადის შეცვლა, როგორიცაა ბენზინის ან საკვების ფასი, მის ბიუჯეტზე. ბიზნეს მომხმარებელმა შეიძლება მეტი ისარგებლოს რთული სცენარით, რომელიც გვიჩვენებს, თუ როგორ მოქმედებს ერთზე მეტი ცვლადის შეცვლა წყვეტის ან მოგება-მოცულობის-ღირებულების ანალიზზე. მონაცემთა მოდელირების გაფართოებული ტექნიკა, როგორიცაა კრებსითი ცხრილები და დიაგრამები, სასარგებლოა მონაცემთა დახარისხებისა და შეჯამებისთვის მონაცემთა ორიგინალური განლაგების შეცვლის გარეშე.

ცხრილები მოყვება პრეზენტაციისა და ფორმატირების მრავალფეროვან ვარიანტს, რომელიც არა მხოლოდ აუმჯობესებს კითხვადობას, არამედ შესაძლებელს ხდის მონაცემების გამოყენებას გარე მოხსენებებსა და პრეზენტაციებში. სტილის პარამეტრები საშუალებას გაძლევთ შეცვალოთ შრიფტები, შრიფტის ზომები, ფონის და ტექსტის ფერები და უჯრედის საზღვრები, რათა შექმნათ სუფთა იერი. ბეჭდვის ოფციები საშუალებას გაძლევთ განსაზღვროთ ბეჭდვის კონკრეტული არე და დაბეჭდოთ ელცხრილის მთელი ან მითითებული ნაწილი. გრაფიკისა და დიაგრამის ვარიანტები სასარგებლოა მონაცემების ჩვენებისთვის მოხსენებაში ან სლაიდშოუს პრეზენტაციაში.

ცხრილებს აქვთ ფუნქციები, რომლებიც საშუალებას გაძლევთ მიიღოთ და გამოიყენოთ მონაცემები, ტექსტი და გამოსახულების ფაილები სხვა წყაროებიდან, ასევე გააზიაროთ მონაცემები ტექსტის დამუშავების, ელექტრონული ფოსტის, მონაცემთა ბაზის და პრეზენტაციის პროგრამებთან. შეგიძლიათ გამოიყენოთ საკონტაქტო ინფორმაციის ცხრილი ფოსტის შერწყმისას ფორმის ასოების შესაქმნელად ან მონაცემთა ბაზის პროგრამაში ელცხრილის მონაცემების ექსპორტისთვის. შენახვის მრავალფეროვნება ნიშნავს, რომ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ცხრილები ერთზე მეტი კომპანიის პროგრამული უზრუნველყოფით. მაგალითად, პარამეტრების შენახვა ნიშნავს, რომ შეგიძლიათ გამოიყენოთ Excel ცხრილი OpenOffice პროგრამაში და გამოიყენოთ OpenOffice Calc პროგრამა Microsoft Office პროგრამაში.