რა არის საინფორმაციო სისტემის ექვსი ელემენტი?

"ინფორმაციული სისტემების საფუძვლებში", რალფ სტეერი და ჯორჯ რეინოლდსი განსაზღვრავენ კომპიუტერზე დაფუძნებულ საინფორმაციო სისტემას (CBIS), როგორც "ტექნიკის, პროგრამული უზრუნველყოფის, მონაცემთა ბაზების, ტელეკომუნიკაციების, ადამიანები და პროცედურები, რომლებიც კონფიგურირებულია მონაცემთა შეგროვებისთვის, მანიპულირებისთვის, შესანახად და ინფორმაციის გადამუშავებისთვის." ზოგიერთი ექსპერტი ჩამოთვლის CBIS-ის ხუთ ძირითად ელემენტს: აპარატურა, პროგრამული უზრუნველყოფა, მონაცემები, პროცედურები და ხალხი. სხვები სიას ამატებენ მეექვსე ელემენტს, კომუნიკაციებს.

აპარატურა კომპიუტერზე დაფუძნებული საინფორმაციო სისტემის ყველაზე აშკარა ნაწილია. აპარატურა ეხება თავად კომპიუტერებს, ყველა პერიფერიულ მოწყობილობასთან ერთად, სერვერების, მარშრუტიზატორების, მონიტორების, პრინტერების და შესანახი მოწყობილობების ჩათვლით. CBIS შეიძლება გამოიყენოს ერთი ან ათასობით კომპიუტერი.

პროგრამული უზრუნველყოფის გარეშე, აპარატურა არ იქნება ძალიან სასარგებლო. პროგრამული უზრუნველყოფა, CBIS-ის მეორე ელემენტი, არის ის, რაც ეუბნება აპარატურას როგორ იმოქმედოს. ის აგროვებს, აწესრიგებს და მანიპულირებს მონაცემებს და ახორციელებს ინსტრუქციებს. ყველაფერი, რასაც აკეთებთ კომპიუტერის გამოყენებით, კეთდება პროგრამული უზრუნველყოფის საშუალებით.

მონაცემები ან ინფორმაცია არის CBIS-ის მესამე ელემენტი. როგორც აპარატურა ვერ ფუნქციონირებს პროგრამული უზრუნველყოფის გარეშე, ასევე პროგრამული უზრუნველყოფა ვერ ფუნქციონირებს მონაცემთა გარეშე. ეს არის საინფორმაციო სისტემის საინფორმაციო ნაწილი და იქნება ეს სტატისტიკური მონაცემები, ინსტრუქციების ნაკრები, სახელების სიები ან თუნდაც გრაფიკები და ანიმაციები, ეს ყველაფერი არის CBIS-ის გასაღები.

ჩვეულებრივ ამბობენ, რომ "პროცედურები ხალხისთვის ისეთივეა, როგორიც პროგრამული უზრუნველყოფაა აპარატურისთვის". CBIS-ის მეოთხე ელემენტი, პროცედურები არის წესები, აღწერილობები და ინსტრუქციები, თუ როგორ კეთდება საქმეები. კომპიუტერზე დაფუძნებულ საინფორმაციო სისტემებში, პროცედურები ხშირად არის დაფარული ინსტრუქციებით ან მომხმარებლის სახელმძღვანელოებით, რომლებიც აღწერს, თუ როგორ გამოიყენოთ აპარატურა, პროგრამული უზრუნველყოფა და მონაცემები.

ადამიანები კომპიუტერზე დაფუძნებული საინფორმაციო სისტემის ყველაზე ხშირად შეუმჩნეველი და ყველაზე მნიშვნელოვანი ნაწილია. ეს არის ხალხი, ვინც შეიმუშავებს და მუშაობს პროგრამულ უზრუნველყოფას, შეიყვანს მონაცემებს, აშენებს აპარატურას და ინახავს მას გაშვებული, წერენ პროცედურებს და საბოლოოდ სწორედ ადამიანები განსაზღვრავენ ა-ს წარმატებას ან წარუმატებლობას CBIS.

კომუნიკაცია გამორიცხულია CBIS ელემენტების ზოგიერთი სიიდან, მაგრამ CBIS-ისთვის, რომელიც მოიცავს ერთზე მეტ აპარატურას ფუნქციონირებისთვის, კომუნიკაცია ან დაკავშირება აუცილებლობაა. ეს ნაწილობრივ იმიტომ ხდება, რომ მისი ნაწილები დაფარულია აპარატურის ქვეშ. კომპონენტები, რომლებიც საშუალებას აძლევს ერთ კომპიუტერს დაუკავშირდეს მეორეს, არის აპარატურა და აკონტროლებს პროგრამულ უზრუნველყოფას. თუმცა, თუ ადამიანებს შორის კომუნიკაცია შედის ამ ელემენტში, ეს მნიშვნელოვანი ელემენტია.