როგორ გამოვიყენოთ Microsoft Teams

Microsoft Teams-ის სწორად გამოყენების სწავლა დაზოგავს თქვენს დროს. მას აქვს ჩაშენებული დაფა, ვიდეო ჩეთის ფუნქციონალობა, გუნდის ორგანიზების ხელსაწყოები და კარგად არის ინტეგრირებული Microsoft 365 პროდუქტიულობის ღრუბელთან და მის სასარგებლო აპლიკაციების კომპლექტი.

როგორც საგანმანათლებლო, ისე საქმიანი ურთიერთქმედებები სულ უფრო მეტად მოძრაობს ონლაინ რეჟიმში, ეფექტური კომუნიკაცია უფრო მნიშვნელოვანია, ვიდრე ოდესმე და ორგანიზება დიდ ჯგუფებთან ერთად საერთო მიზნების მისაღწევად, ცოდნის გაცემის და მუშაობისა და სწავლისთვის პროდუქტიული გარემოს შესაქმნელად. წაიკითხეთ, რომ გაიგოთ მეტი, თუ როგორ გამოიყენოთ Microsoft-ის გუნდები.

რა არის Microsoft Teams?

Microsoft-ის მიერ შექმნილი, როგორც თანამშრომლობის აპი, Teams აერთიანებს Microsoft Classroom-ისა და Skype for Business-ის საუკეთესო ფუნქციებს პროგრამის შესაქმნელად შეუძლია ფაილების შენახვა, აპების ინტეგრაცია, ვიდეოკონფერენცია, მყისიერი შეტყობინებები, VoIP ზარები და გუნდისა და თანამშრომლების გრანდიოზული ორგანიზება.

გუნდებს მეტი აქვთ 270 მილიონი მომხმარებელი მთელს მსოფლიოში და არის ყველაზე პოპულარული თანამშრომლობის აპლიკაცია ბიზნესებთან. თუმცა, ეს არ არის მხოლოდ ბიზნეს აპლიკაცია. 1 მილიონზე მეტი ადამიანი იყენებს გუნდებს, როგორც შეტყობინებების მთავარ აპს.

თავად აპლიკაცია დატვირთულია ფუნქციებით. დასაწყისისთვის, ადამიანებს შეუძლიათ თავიანთი ცხოვრების სხვადასხვა ნაწილი დამოუკიდებელ გუნდებად გადაიტანონ. მაგალითად, ადამიანს შეეძლო ჰქონდეს პირადი ჩეთები და სამუშაო ჩეთები ერთმანეთისგან დამოუკიდებელი. ეს არის Microsoft Teams-ის თხილი და ჭანჭიკები.

თითოეულ გუნდს აქვს ერთი ერთზე ჩეთები (ე.წ. Chats), ჯგუფური ჩეთები (ე.წ. Teams Channels), ფაილების გაზიარება, ჯგუფური თეთრი დაფები და ვიდეო ზარები 100-მდე ადამიანთან. ასევე არსებობს მოვლენების პირდაპირ აპში დაგეგმვის შესაძლებლობა, რათა ყველა მონაწილემ მიიღოს იგი თავის კალენდრებში და მომხმარებლებს შეუძლიათ დააყენონ შეხსენებები აპში.

და ბოლოს, არსებობს პროფილის სურათების მორგების შესაძლებლობა როგორც ინდივიდებისთვის, ასევე მთელი ჯგუფებისთვის, და მომხმარებლებს შეუძლიათ დააყენონ ხელმისაწვდომობის სტატუსი პირდაპირ აპში, რათა სხვებმა იცოდნენ, არიან თუ არა ისინი გარშემო ან არა.

როგორ დააინსტალიროთ Microsoft Teams კომპიუტერზე

Microsoft Teams-ის გამოყენება უფასოა. თუმცა, თუ გსურთ განბლოკოთ სრული ფუნქციონირება OneDrive-ის, Calendar-ის, To Do-სა და Microsoft-ის სხვა აპებს შორის უწყვეტი სინქრონიზაციის საშუალებით, დაგჭირდებათ Microsoft 365 ანგარიში. მობილური მოწყობილობებისთვის, უბრალოდ გადადით App Store-ში, მოძებნეთ "Microsoft-ის გუნდებიდა დააინსტალირეთ აპლიკაცია.

Windows-ის თანამედროვე კომპიუტერების უმეტესობას აქვს წინასწარ დაინსტალირებული Teams. თუმცა, თუ თქვენს კომპიუტერს ეს არ აქვს, პროცესი მარტივია.

Ნაბიჯი 1: ჩამოტვირთეთ გუნდები მაიკროსოფტი.

ნაბიჯი 2: გაუშვით გადმოწერილი ფაილი და მიჰყევით ეკრანზე მითითებებს აპლიკაციის დასაყენებლად.

ნაბიჯი 3: შედით თქვენი Microsoft ანგარიშით, როდესაც გუნდები გაიხსნება.

როგორ შევქმნათ გუნდები ინდივიდებისთვის

გუნდები არის ფანტასტიკური საკომუნიკაციო ინსტრუმენტი ყოველდღიური გამოყენებისთვის. არა მხოლოდ შეგიძლიათ განახორციელოთ ვიდეო ზარები თქვენს საყვარელ ადამიანებთან, არამედ შეგიძლიათ SMS-ის საშუალებით გაგზავნოთ ისინი პირდაპირ გუნდებიდან!

მისი დაყენება მარტივია და მხოლოდ ერთი ან ორი წუთი სჭირდება.

Ნაბიჯი 1: Windows-ში გახსენით დაწყება მენიუ და აირჩიეთ გუნდები. Mac-ზე გახსენით Launchpad და დააწკაპუნეთ გუნდები.

ნაბიჯი 2: შედით თქვენი Microsoft ანგარიშით.

როგორ შევქმნათ გუნდები ორგანიზაციებისთვის

ბიზნესებსა და ორგანიზაციებს შეუძლიათ შექმნან გუნდები ისევე მარტივად, როგორც ინდივიდებს. განსხვავება ისაა, რომ ორგანიზაციას დასჭირდება წევრების მოწვევა მის გუნდში შესაერთებლად. ეს პროცესი საკმაოდ მარტივია, მაგრამ გუნდში თითოეულმა ადამიანმა უნდა დააინსტალიროს და დააყენოს გუნდები.

ორგანიზაციებს ასევე დასჭირდებათ აქტიური Microsoft 365 Business ან Enterprise გამოწერა სამუშაოდ და მათ დასჭირდებათ დომენის სწორი სახელი. კიდევ ერთი რამ, რაც უნდა აღინიშნოს, არის გუნდების სრული ბიზნეს ან საწარმო ვერსიები არ არის ხელმისაწვდომი აკადემიური დაწესებულებებისთვის.

მას შემდეგ, რაც გუნდის ყველა წევრი დააინსტალირებს გუნდებს, ყველასთვის გამოსაყენებელი გუნდების დაყენება მარტივია. Აი როგორ:

Ნაბიჯი 1: გახსენით გუნდები Start მენიუდან ან Launchpad (Mac-ზე).

ნაბიჯი 2: აირჩიეთ დარეგისტრირდით გუნდებში.

ნაბიჯი 3: შეიყვანეთ თქვენი ორგანიზაციის ვინაობა და დააჭირეთ შემდეგი.

ნაბიჯი 4: შეიყვანეთ თქვენი დეტალები, შემდეგ აირჩიეთ დააყენეთ გუნდები.

ნაბიჯი 5: მოიწვიე შენი გუნდი, შეუერთდეს თქვენს ორგანიზაციას.

Microsoft ელფოსტით გამოგიგზავნით ბმულს, რომელიც შეგიძლიათ გამოიყენოთ თქვენი გუნდის წევრების მოსაწვევად, ან შეგიძლიათ დააწკაპუნოთ მასზე გუნდები ხატულა მარცხენა მხარეს მენიუში და აირჩიეთ მოიწვიე ხალხი ბოლოში.

როგორ ვისაუბროთ გუნდებში

ჩატი, სავარაუდოდ, გუნდების ყველაზე ძლიერი სარჩელია. როგორც ინდივიდუალური მომხმარებელი თუ როგორც ორგანიზაციის ნაწილი, ჩეთები გიბიძგებთ კავშირში.

Microsoft Teams-ს აქვს იგივე ჩეთის შესაძლებლობები, რასაც მოელოდით სხვა ჩეთის აპებში, როგორიცაა WhatsApp და iMessage. ის ასევე ძლიერი კონკურენტია Slack-ისთვის, როდესაც საქმე ეხება გუნდურ ჩატებს. თქვენ ნახავთ, რომ აპლიკაცია საკმაოდ მარტივი გამოსაყენებელია.

Ნაბიჯი 1: აირჩიეთ Სასაუბრო მარცხენა მხარეს მენიუს ზოლიდან.

ნაბიჯი 2: აირჩიეთ ახალი ჩატი პატარა ყუთიდან კალმით ზემოთ. ამას იპოვით ჩატის ფანჯარაში მენიუს ზოლის მარჯვნივ.

ნაბიჯი 3: "to" ველში ჩაწერეთ პიროვნების ან ადამიანების სახელი, ვისთანაც გსურთ ესაუბროთ.

გუნდები ავტომატურად შემოგთავაზებენ ადამიანებს თქვენს ორგანიზაციაში ან კონტაქტების სიაში.

ნაბიჯი 4: დაწერეთ თქვენი მესიჯი ში აკრიფეთ ახალი შეტყობინება ველი.

თქვენ შეგიძლიათ მარტივად იპოვოთ ყველა თქვენი ჩატი ამ საიტზე Სასაუბრო მენიუ. გუნდები შეინარჩუნებენ მათ ახალი ჩატის დაწყების მომენტში.

როგორ გამოვიყენოთ არხები გუნდებში

არხები არის თქვენი გუნდის განყოფილებები, სადაც შეგიძლიათ შეინახოთ ყველაფერი ორგანიზებული საგნების, პროექტების და ა.შ. თუმცა, მათ უწოდებენ გუნდებს და არა არხებს. მიუხედავად ამისა, როდესაც საქმე ეხება გამოყენებას, Microsoft მათ არხებს უწოდებს და საერთო ორგანიზაცია არის "გუნდი". ეს დამაბნეველია, ვიცით.

არხები (ან გუნდები) არის დიდი ჯგუფური ჩეთები, სადაც ადამიანების მთელ გუნდს (ისევ ეს არის) შეუძლიათ ერთმანეთს შეტყობინებები, ფაილების გაზიარება, ვიდეო კონფერენციების შეერთება და სხვა. ადმინისტრატორებს შეუძლიათ დააყენონ როლები გუნდში, როგორიცაა გუნდის მფლობელი და გუნდის წევრი. მათ ასევე შეუძლიათ დანიშნონ მოდერატორები არხზე კონტენტის სამართავად... შეცდომა, გუნდი.

თითოეულ გუნდს ავტომატურად მოყვება "ზოგადი" არხი, მაგრამ თუ თქვენ აწარმოებთ ბიზნესს, თქვენ ალბათ მოგინდებათ მისი დაშლა უფრო ფოკუსირებულ სილოსებად. Აი როგორ.

Ნაბიჯი 1: დააწკაპუნეთ გუნდები ხატულა მენიუს მარცხენა მხარეს.

ნაბიჯი 2: დააწკაპუნეთ შეუერთდით ან შექმენით გუნდი ეკრანის ბოლოში.

ნაბიჯი 3: აირჩიეთ გუნდის შექმნა Ნულიდან ან ჯგუფიდან ან გუნდიდან ნებისმიერი არსებული ჯგუფის ან გუნდის კონტაქტების დასამატებლად.

ნაბიჯი 4: აირჩიეთ პირადი, საჯარო, ან ორგანის მასშტაბით თქვენი გუნდის კონფიდენციალურობის დონისთვის, შემდეგ შეიყვანეთ სახელი და აღწერა.

ნაბიჯი 5: აირჩიეთ შექმენით გუნდი პროცესის დასასრულებლად.

როგორ გავაზიაროთ ფაილები გუნდებში

Microsoft Teams-ის ერთ-ერთი გამორჩეული ფუნქციაა დიდი და პატარა ფაილების მთელ ორგანიზაციასთან გაზიარების შესაძლებლობა. OneDrive და Sharepoint შეიძლება ჩაშენდეს პირდაპირ აპლიკაციაში, რაც მოგცემთ სწრაფ წვდომას თქვენს ღრუბლოვან ფაილებზე ყველა მოწყობილობაზე.

Ნაბიჯი 1: ჩატის ფანჯრიდან აირჩიეთ მიამაგრეთ ხატულა, რომელიც წააგავს ქაღალდის სამაგრს და დააწკაპუნეთ რომელიმეზე OneDrive ან ატვირთე ჩემი კომპიუტერიდან. Ასევე შეგიძლიათ დააკოპირეთ და ჩასვით გაზიარების URL შედგენის-შეტყობინებების ველში.

ნაბიჯი 2: ფაილების გაზიარება ზუსტად იგივეა არხებისთვის, მაგრამ მიმაგრების ვარიანტები ასევე შეიცავს უახლეს და დათვალიერებას გუნდებსა და არხებზე.

ნაბიჯი 3: ფაილის მიმაგრების დასრულების შემდეგ აირჩიეთ გაგზავნა თქვენი ფაილის გასაზიარებლად.

როგორ გამოვიყენოთ დაფა გუნდებში

თეთრი დაფაზე წვდომა Microsoft Teams-ის ერთ-ერთი უახლესი დამატებაა და ის პლატფორმას აქცევს პროდუქტიულობის ცენტრად ბიზნესისა და ორგანიზაციებისთვის. შეგიძლიათ იფიქროთ, შეადგინოთ დიაგრამები და დაუფიქრებლად გააკეთოთ დუდლი, სანამ ყველა უყურებს.

თეთრი დაფის ფუნქცია ხელმისაწვდომია მხოლოდ გუნდის შეხვედრის დროს. თუმცა, ადმინისტრატორებს ჯერ უნდა ჩართოთ ეს შესაძლებლობა.

Ნაბიჯი 1:(მხოლოდ ადმინისტრატორები) ეწვიეთ Microsoft Teams Admin Center - იხსნება ვებ გვერდზე.

ნაბიჯი 2: დააწკაპუნეთ პარამეტრები.

ნაბიჯი 3: აირჩიეთ სერვისები და დანამატები.

ნაბიჯი 4: გადაახვიეთ ქვემოთ Თეთრი დაფა.

ნაბიჯი 5: გადართვა ჩართეთ ან გამორთეთ თეთრი დაფა მთელი ორგანიზაციისთვის "ზე"-მდე.

ნაბიჯი 6: გაემართეთ გუნდები ხატულა გუნდების აპის მარცხენა მხარეს მენიუს ზოლში.

ნაბიჯი 7: იპოვეთ გუნდი (ანუ არხი), ვისთანაც გსურთ დაფის გაზიარება.

ნაბიჯი 8: დააწკაპუნეთ *Meet now * ხატულაზე გუნდის ჩეთის ზედა მარჯვენა კუთხეში (ის ჰგავს კინოკამერას).

ნაბიჯი 9: დაასახელეთ თქვენი შეხვედრა და დააჭირეთ Შემოგვიერთდი ეხლავე.

ნაბიჯი 10: შეხვედრაზე ერთხელ აირჩიეთ გააზიარეთ.

ნაბიჯი 11: თეთრი დაფის განყოფილებაში აირჩიეთ Microsoft Whiteboard.

როგორ დავგეგმოთ ღონისძიებები გუნდებში

თქვენ შეგიძლიათ მარტივად დაგეგმოთ შეხვედრები და პირდაპირი ღონისძიებები გუნდებში. და ყველა წევრი ეცნობება. როგორც კი ისინი დაეთანხმებიან, შეხვედრა ან ღონისძიება გამოჩნდება მათ Microsoft 365 კალენდარში. ამის გაკეთება შეგიძლიათ განმეორებადი მოვლენებითაც.

Ნაბიჯი 1: გადადით გუნდები ჩანართი მენიუს მარცხენა მხარეს.

ნაბიჯი 2: აირჩიეთ გუნდი, ვისთანაც გსურთ შეხვედრა.

ნაბიჯი 3: Დააკლიკეთ დაგეგმეთ შეხვედრა ჩატის ყუთის ქვეშ.

ნაბიჯი 4: აირჩიეთ Კალენდარი შეხვედრის ამომხტარი ფანჯარა მარცხენა მხარეს.

ნაბიჯი 5: Დააკლიკეთ ახალი შეხვედრა.

ნაბიჯი 6: ამომხტარი ფანჯრიდან აირჩიეთ შეხვედრის თარიღი და დრო.

ნაბიჯი 7: აირჩიეთ Გადარჩენა.

ნაბიჯი 8: ალტერნატიულად, შეგიძლიათ გამოიყენოთ დაგეგმვის ასისტენტი, რომელიც დაგეხმარებათ იპოვოთ საუკეთესო დრო გუნდის ყველა წევრთან შეხვედრისთვის.

დაგეგმვის ასისტენტი არის ის, რაც მაიკროსოფტს აწუხებს Cortana-სთან, მათ ახლა უკვე გაუქმებულ ვირტუალურ ასისტენტთან. აირჩიეთ ეს ვარიანტი და ასისტენტი გაჩვენებთ თქვენი გუნდის წევრების თავისუფალ და დატვირთულ დროს.

როგორ განახორციელოთ ვიდეო ზარები გუნდებში

გუნდები საშუალებას გაძლევთ განახორციელოთ ვიდეო ზარები ერთზე ან განახორციელოთ ჯგუფური ვიდეოზარები 100-მდე მონაწილესთან. ამ ზარების დროს ყველას შეუძლია ჩატი, ფაილების გაზიარება და დაფაზე მუშაობა.

Ნაბიჯი 1: თქვენი ჩატის სიიდან აირჩიეთ ახალი ჩატი ღილაკი.

ნაბიჯი 2: შეიყვანეთ თქვენი კონტაქტების სახელი ან სახელები რომ ველი ჩატის ზედა ნაწილში.

ნაბიჯი 3: აირჩიეთ Ვიდეო ზარი კამერის მსგავსი ღილაკი ზარის დასაწყებად.

როგორ გააზიაროთ თქვენი ეკრანი გუნდებში

თქვენ შეგიძლიათ გაუზიაროთ თქვენი ეკრანი გუნდის წევრებს გუნდების ვიდეოზარის დროს. პროცესი მარტივია. Აი როგორ.

Ნაბიჯი 1: გუნდების შეხვედრისას დააწკაპუნეთ გააზიარეთ ეკრანის ცენტრში, შემდეგ აირჩიეთ ფანჯარა, დოკუმენტი ან ეკრანი გასაზიარებლად.

ნაბიჯი 2: როდესაც დასრულდება, დააწკაპუნეთ შეწყვიტე გაზიარება ქვედა მარჯვენა ნაწილში.

გაითვალისწინეთ, რომ წითელი საზღვარი გამოჩნდება ნებისმიერი შინაარსის გარშემო, რომელსაც თქვენ აქტიურად აზიარებთ.

როგორ შეამოწმოთ თქვენი შეტყობინებები და შეტყობინებები გუნდებში

აქტივობის არხი ემსახურება როგორც ერთი ფანჯრის მაღაზიას ყველა შეტყობინების სანახავად, მიუხედავად იმისა, შეუერთდით თუ მოგეცემათ გუნდის კონტროლი, პასუხები თქვენს პოსტებზე, ასევე პოსტებზე, რომლებიც მოგეწონათ, შემოთავაზებული პოსტები და ტრენდული პოსტები. შეტყობინებას მიიღებთ როგორც ჩატის მენიუში, ასევე აქტივობის არხში, როდესაც მიიღებთ შეტყობინებას, მაგრამ სხვა შეტყობინებების ნახვა შეგიძლიათ მხოლოდ აქტივობების განყოფილებაში.

ინდივიდებსა და ჯგუფებს შორის გაგზავნილი ნებისმიერი DM დარჩება პირადი, ხოლო არხზე შეტყობინების გაგზავნა გამოიწვევს შეტყობინების გამოჩენას თქვენს აქტივობის არხში. არხის შეტყობინებები ასევე დაგეხმარებათ გააგზავნოთ გადახედვის ბარათები, სადაც დეტალურადაა აღწერილი აქტივობები გუნდების აპში.

როგორ შეცვალოთ თქვენი პარამეტრები გუნდებში

მიუხედავად იმისა, რომ Teams გთავაზობთ უამრავ ვარიანტს, მათ შორის ენის, კლავიატურის მალსახმობებისა და აპის პარამეტრების ჩათვლით, აი, როგორ დააყენოთ სამი ყველაზე მნიშვნელოვანი პარამეტრი. კერძოდ, როგორ შეცვალოთ თქვენი პროფილის სურათი, დააკონფიგურიროთ თქვენი კონფიდენციალურობის პარამეტრები და აირჩიოთ თემა.

Ნაბიჯი 1: აირჩიეთ თქვენი ანგარიშის ხატულა ზედა მარჯვენა კუთხეში.

ნაბიჯი 2: დააწკაპუნეთ პარამეტრები.

როგორ შეცვალოთ თქვენი პროფილის სურათი გუნდებში

Ნაბიჯი 1: Დან პარამეტრები მენიუ, აირჩიეთ Პროფილის რედაქტირება.

ნაბიჯი 2: აირჩიეთ სურათის ატვირთვა ღილაკი ფაილის ატვირთვის ფანჯრის გასახსნელად.

ნაბიჯი 3: აირჩიეთ თქვენი ახალი სურათი და დააწკაპუნეთ გახსენით ღილაკი თქვენი ფოტოს ატვირთვისთვის.

ნაბიჯი 4: აირჩიეთ Გადარჩენა.

როგორ შეცვალოთ თქვენი კონფიდენციალურობის პარამეტრები გუნდებში

აირჩიეთ უსაფრთხოება ჩანართი დაარეგულიროთ თქვენი უსაფრთხოების პარამეტრები, მათ შორის „არ შემაწუხოთ“, პრიორიტეტული წვდომა, ზარის დაბლოკვა, წაკითხვის ქვითრები და გამოკითხვაში მონაწილეობა.

გაითვალისწინეთ, რომ თუ შეცვლით წაკითხული ქვითრის პარამეტრებს, თქვენ მოგიწევთ ყველა ჩატის დახურვა, რომ პარამეტრები შენარჩუნდეს.

როგორ ავირჩიოთ თემა გუნდებში

Ნაბიჯი 1: გუნდების აპიდან აირჩიეთ თქვენი ანგარიშის ხატულა ზედა მარჯვენა კუთხეში, რომ გახსნათ მთავარი მენიუ და დააწკაპუნეთ პარამეტრები.

ნაბიჯი 2: აირჩიეთ გენერალი ჩაწერეთ და გადაწყვიტეთ შორის ნაგულისხმევი, Ბნელი, და მაღალი კონტრასტი.

როგორ გავაგზავნოთ SMS გუნდებთან

Microsoft Teams-ის შესანიშნავი რამ არის მისი უნარი გაუგზავნოს SMS შეტყობინებები არა Teams მომხმარებლებს. ეს ფუნქცია არის პერსონალური გუნდის ანგარიშის გამოყენების უპირატესობა, რომელიც ბიზნესს არ აქვს.

Ნაბიჯი 1: დააწკაპუნეთ Სასაუბრო ჩანართი მარცხენა მენიუში.

ნაბიჯი 2: აირჩიეთ ახალი ჩატი.

ნაბიჯი 3: შეიყვანეთ თქვენი მიმღების ტელეფონის ნომერი მიმართ: ველი.

ნაბიჯი 4: შეიყვანეთ თქვენი კონტაქტის სახელი. ისინი ვერ დაინახავენ თქვენს მიერ მინიჭებულ სახელს — ეს მხოლოდ თქვენთვისაა.

ნაბიჯი 5: ჩაწერეთ შეტყობინება და გააგზავნეთ.

გუნდები სავსეა ფუნქციებით ორგანიზაციებისთვის და ინდივიდებისთვის. Microsoft-მა აშკარად გამოყო იგი კონკურენტებისგან, როგორიცაა Slack, მრავალი ფუნქციის დამატებით, თეთრი დაფიდან SMS შეტყობინებებამდე. გასაკვირი არ არის, რომ Teams არის ერთ-ერთი ყველაზე ხშირად გამოყენებული ბიზნეს აპლიკაცია მსოფლიოში.

რედაქტორების რეკომენდაციები

• როგორ დააინსტალიროთ Windows 11 ან Windows 10 Steam Deck-ზე
• გაგიკვირდებათ, რამდენად იაფია ახლა ეს HP 17 დიუმიანი ლეპტოპი
• როგორ შეეძლო Intel-მა AI გამოიყენოს კომპიუტერის თამაშების მასიური პრობლემის მოსაგვარებლად
• როგორ ვამოწმებთ მონიტორებს
• როგორ ვამოწმებთ კომპიუტერის კომპონენტებს და აპარატურას