ელექტრონული ცხრილის მნიშვნელობა

ელექტრონულ ცხრილებამდე, ბიზნესი იყენებდა მთავარ კომპიუტერებს დიდი რაოდენობით მონაცემების დასამუშავებლად; ორგანიზაციებმა ვერ გაამართლეს მცირე დესკტოპის აპლიკაციების პროგრამირების მაღალი ღირებულება. ბუღალტერები იყენებდნენ ჟურნალის ბალიშებს და ამატებდნენ მანქანებს, რათა დაემატებინათ მონაცემები თავიანთი ძირითადი ამონაწერების შესახებ. პირველმა პერსონალური კომპიუტერის ელექტრონული ცხრილები, მათ შორის Visicalc და Lotus 1-2-3, მოახდინეს რევოლუცია ბიზნესში, რადგან ისინი იყვნენ სწრაფი, მოქნილი და დაბალი ფასით. დღევანდელი პროგრამული უზრუნველყოფა, როგორიცაა Microsoft-ის Excel, აგრძელებს პროდუქტიულობის უპირატესობებს, რომლებიც ადრინდელ პროგრამებში იყო გამოყენებული.

ელექტრონული ცხრილების პროგრამული უზრუნველყოფა აუმჯობესებს პროდუქტიულობას ყოველდღიური სააღრიცხვო ამოცანების შრომის შემცირებით. როგორც თქვენ აკრიფებთ მონაცემებს ცხრილებში, ფორმულები მყისიერად ითვლის რამდენიმე ჯამს ერთდროულად. მაგალითად, აღარ დაგჭირდებათ ტოტების ხელით შეკრება გამყიდველის მიერ და კვირის, თვის და წლის მიხედვით, როგორც ცალკეული ნაბიჯები; ცხრილი ამას ავტომატურად აკეთებს. ის ასევე აკეთებს საშუალოს, მინიმალურ/მაქსიმალურ ფუნქციებს და უფრო მოწინავე ფორმულებსა და სტატისტიკას. როგორც დამატებითი ბონუსი, ცხრილების პროგრამული უზრუნველყოფა, როგორიცაა Microsoft-ის Excel, აწარმოებს გრაფიკებს და დიაგრამებს მაუსის რამდენიმე დაწკაპუნებით.

ელცხრილების პროგრამული უზრუნველყოფის ყოვლისმომცველობა ნიშნავს, რომ თქვენ შეგიძლიათ გაუზიაროთ ცხრილების ფაილები თქვენს ოფისის კოლეგებს, ბიზნეს პარტნიორებს, აუდიტორებს და სხვებს. თქვენ შეგიძლიათ გააგზავნოთ ელცხრილების ფაილები ლოკალური ქსელების ან ელექტრონული ფოსტით რამდენიმე წამში. მობილური პროფესიონალები ატარებენ თავიანთ ცხრილებს ნოუთბუქის კომპიუტერებზე, ტაბლეტებსა და მობილურ ტელეფონებზე, აახლებს ინფორმაციას ამ სფეროში.

ახალი ცხრილის დაყენება შედარებით მარტივია, ისევე როგორც ახალი სტრიქონების, სვეტების და ფორმულების დამატება არსებულზე. ცხრილი მიჰყვება მარტივ ბადის სისტემას, სადაც ყველა უჯრედი შეიძლება შეიცავდეს ტექსტის ნაწილს, რიცხვითი მონაცემების ერთეულს ან ფორმულას. პროგრამა არ აწესებს თქვენს ელცხრილზე სხვა სტრუქტურას, გარდა მწკრივი-სვეტის ბადისა; თქვენ აყენებთ სათაურის ტექსტს, მონაცემთა მწკრივებსა და სვეტებს და ფორმულებს სადაც გინდათ და ნებისმიერ კომბინაციით.

ცხრილების ღირებულება მერყეობს უფასოდან რამდენიმე ასეულ დოლარამდე. Apache OpenOffice-ის Calc და Google ცხრილები ხელმისაწვდომია უფასოდ; შეგიძლიათ სტანდარტული Microsoft Excel ცხრილების იმპორტი ან იმუშაოთ მათ მშობლიურ ფორმატებში. ამ პუბლიკაციის დროს, Microsoft-ის Office 2010 მოიცავს Excel, Word, PowerPoint და სხვა პროგრამებს ფასებით 120 დოლარიდან სახლის გამოცემებისთვის და 500 დოლარის ვერსიით პროფესიონალებისთვის. დაბალი ხარჯები ახალ ბიზნესებს, არაკომერციულ ორგანიზაციებს და ვიტრინის მფლობელებს საშუალებას აძლევს მიიღონ იგივე სარგებელი, როგორც გლობალური კორპორაციები.