ინახავს პრინტერი დაბეჭდილის ისტორიას?

თქვენი ბიზნესი ბეჭდავს რუტინულ კორესპონდენციებსა და ანგარიშებს თუ საიდუმლო სამეცნიერო მონაცემებს, თქვენი ნამუშევარი წარმოადგენს საკუთრების ინფორმაციას. უსაფრთხოების მიზეზების გამო, ისევე როგორც შიდა დოკუმენტების წარმოების თვალყურის დევნებისთვის, შეიძლება დაგჭირდეთ გამოიყენოთ ან გამორთოთ თქვენი კომპიუტერის შესაძლებლობა, შეინახოთ თქვენ მიერ დაბეჭდილი ფაილების ისტორია. თქვენს მიერ გამოყენებული პრინტერის ტიპისა და ინფორმაციის გაგზავნის მიხედვით, თქვენ შეგიძლიათ იპოვოთ გამომავალი ისტორიის მონაცემები თქვენი კომპიუტერის სხვადასხვა ადგილას.

Mac OS მოიცავს ბეჭდვის ცენტრს, რომელიც ავტომატურად ინახავს დამუშავებული სამუშაოების სიას. სია მოიცავს სამუშაოს სტატუსს, ფაილის სახელს, მომხმარებლის სახელს, რომელმაც დაბეჭდა იგი, და დაწყების და დასრულების თარიღები და დრო გამომავალი. თქვენ შეგიძლიათ წაშალოთ ნებისმიერი ელემენტი სიიდან, მომლოდინე და დასრულებული სამუშაოების ჩათვლით. Windows-ში თქვენი პრინტერის პრეფერენციები მოიცავს ოფციას „დაბეჭდილი დოკუმენტების შენახვა“. ამის გააქტიურება პარამეტრი ეუბნება Windows ბეჭდვის დრაივერს, შეინარჩუნოს სპულირებული ფაილების სია და მონაცემები ინდივიდუალური ბეჭდვისგან სამუშაო ადგილები. ამ პარამეტრის აქტიურით, შეგიძლიათ შეინახოთ ხშირად ხელახლა დაბეჭდილი პროექტები სწრაფი გამოსავლისთვის.

როდესაც პრინტერს ანიჭებთ ინტერნეტთან დაკავშირებულ კომპიუტერს ან იყენებთ ინტერნეტში მისამართებად პრინტერს, რომელიც შეგიძლიათ მართოთ ინტერნეტიდან ბრაუზერს, თქვენ შეგიძლიათ შეხვიდეთ თქვენს გამომავალ აპარატურაზე ნებისმიერი ვებ-კავშირიდან, თქვენი ოპერაციული მხარდაჭერილი "ღრუბელი" ბეჭდვის დაყენების გამოყენებით სისტემა. ეს პროცესი საშუალებას გაძლევთ გაზიაროთ ერთი მოწყობილობა მრავალ მომხმარებელთან, ემულაცია ქსელის მისამართის მქონე პრინტერს, მაგრამ დაამატებთ ინტერნეტის გლობალურ წვდომას მისი ხელმისაწვდომობის გასაფართოებლად. ეს სერვისები, როგორც წესი, მოიცავს მართვის პანელს ან დაფას, რომლის მეშვეობითაც შეგიძლიათ დააკვირდეთ სამუშაოებს და წაშალოთ დასრულებული სიები.

უნივერსიტეტებში, ბიბლიოთეკებში და ნებისმიერ კონფიგურაციაში, რომელშიც ბევრი მომხმარებელი იზიარებს რამდენიმე ბეჭდვის მოწყობილობას ინდივიდუალური ბეჭდვის ისტორია აუცილებელია დოკუმენტზე ფისკალური პასუხისმგებლობის დასადგენად გამომავალი. ამ სიტუაციებში, კონკრეტულმა მომხმარებლებმა, განყოფილებებმა ან ოპერაციულმა ერთეულებმა უნდა გადაიხადონ დაბეჭდილი დოკუმენტები. მონიტორინგისა და აღრიცხვის სპეციალიზებული პროგრამული უზრუნველყოფა თვალყურს ადევნებს სამუშაოებს მომხმარებლის ან მომხმარებელთა ჯგუფის მიხედვით, დოკუმენტის იდენტიფიკაციასა და გვერდების რაოდენობას და იდენტიფიცირება გამოყენებული მოწყობილობა და მისი გამომავალი სპეციფიკაციები - ფერადი ან შავ-თეთრი - თითო გვერდზე დასადგენისთვის ღირს.

ზოგიერთი სამუშაო ჯგუფის ან კორპორატიული ლაზერული პრინტერები შეიცავს შიდა მყარ დისკს, რომელიც ინახავს ბეჭდვის სამუშაოს მონაცემებს მომხმარებლის აპლიკაციიდან გადასვლის შემდეგ. ნებისმიერი მყარი დისკის მსგავსად, გამომავალ მოწყობილობაში შესანახ საშუალებას შეუძლია შეინახოს ფაილების ინფორმაცია და მონაცემთა დირექტორიები სამუშაოების დაბეჭდვის დასრულების შემდეგ. ამ დისკებზე ინფორმაციაზე წვდომა და ინვენტარიზაცია მოითხოვს სასამართლო ინსტრუმენტებს, რომლებსაც შეუძლიათ ანალიზი სპულირებული გამომავალი მონაცემები, მაგრამ დისკები შეიძლება გახდეს კონფიდენციალურობის პრობლემა, თუ და როდესაც თქვენ გამორთავთ მას პრინტერი.