ფაილების ტრადიციული ორგანიზაციის უპირატესობები და უარყოფითი მხარეები

ფაილების ტრადიციული ორგანიზაცია გულისხმობს კომპიუტერზე დაფუძნებული ან ელექტრონული ფაილების ორგანიზების მიდგომას. კომპიუტერული მონაცემთა ბაზების შექმნამდე, ბევრი ბიზნესი უბრალოდ აწყობდა ფაილებს საქაღალდეების სტრუქტურების შექმნით და ათავსებდა დოკუმენტებსა და ფაილებს საქაღალდეებში კატეგორიის ან ტიპის მიხედვით. ამ მეთოდმა ხშირ შემთხვევაში ადგილი დაუთმო მონაცემთა ბაზის სისტემებს. თუმცა, ტრადიციული შეტანა ზოგჯერ მომგებიანია, თუ ფაილების შედარებით მცირე რაოდენობა გაქვთ.

შეტანის ტრადიციული სისტემა ძალიან მარტივია დასაყენებლად და გამოსაყენებლად, თუ ვივარაუდებთ, რომ თქვენს მიერ შენახული ფაილების რაოდენობა მცირეა. თუ თქვენ გაქვთ ხუთი ძირითადი კატეგორიის დოკუმენტები და თითოეულში ფაილების შეზღუდული რაოდენობა, თქვენ არ გჭირდებათ მონაცემთა ბაზის სისტემა თქვენი ფაილების ადვილად შესანახად, შესანახად და დასაბრუნებლად. თქვენ ასევე არ უნდა ინერვიულოთ პროგრამული სისტემის სწავლაზე და თანამშრომლების მომზადებაზე მის გამოსაყენებლად.

თუ თქვენ იყენებთ წარდგენის ტრადიციულ სისტემას, ასევე არ გჭირდებათ ინვესტიციის განხორციელება პროგრამული უზრუნველყოფის მონაცემთა ბაზაში, რომელიც შეიძლება მოიცავდეს წინასწარ შეძენას და მიმდინარე ლიცენზირების საფასურს. ბუნებრივია, თქვენ გჭირდებათ კომპიუტერი, რომელიც საკმაოდ გავრცელებულია ბიზნესში, ინახავთ თუ არა ფაილებს. თქვენი ფაილის ძირითადი სტრუქტურა შენარჩუნებულია თქვენი კომპიუტერის მყარ დისკზე. გარდა ამისა, შეგიძლიათ შეიძინოთ ძალიან იაფი გარე მყარი დისკი, რომელიც საშუალებას გაძლევთ გადაიტანოთ ფაილები ერთი კომპიუტერიდან მეორეზე.

შეტანის ტრადიციული სისტემის მთავარი ნაკლოვანება არის ის, რომ ის არ იძლევა მონაცემთა ფაილების ჯვარედინი ინტეგრაციას ან მონაცემთა გაზიარებას. პროგრამულ უზრუნველყოფაზე დაფუძნებული ფაილების სისტემით, შეგიძლიათ შეინახოთ სხვადასხვა საქაღალდეები, მაგრამ შეგიძლიათ შეადაროთ ძიება დოკუმენტების მრავალ ფაილში მოსაძიებლად. გარდა ამისა, შეგიძლიათ რამდენიმე თანამშრომელს ჩართოთ საზიარო მონაცემთა ფაილების ძიება. ეს ინტეგრაცია ამცირებს ყველა ცალკეულ ფაილში ძიების დროს, რაც განსაკუთრებით მნიშვნელოვანია, თუ თქვენ ინახავთ ფაილების დიდ რაოდენობას ან გაქვთ კლიენტების დიდი ბაზა.

თქვენ ასევე რისკავთ მონაცემთა დუბლირებას, თუ არ დააკავშირებთ თქვენს ფაილებს მონაცემთა ბაზაში. ტრადიციულ სისტემაში, თქვენი კომპიუტერი არ ცნობს, რომ თქვენ ქმნით მსგავს დოკუმენტებს და ინახავთ მათ ფაილის სხვადასხვა ადგილას. გარდა ამისა, თქვენი ტრადიციული შეტანის სისტემა არ გვთავაზობს უსაფრთხოების თითქმის იმ დონეს, რასაც აკეთებს საგულდაგულოდ შემუშავებული მონაცემთა ბაზის შეტანის სისტემა. დაშიფრული მონაცემები და მიმდინარე უსაფრთხოება არის ძირითადი მახასიათებელი, რადგან კომპანია რეგულარულად ავითარებს მონაცემთა ბაზის გაძლიერებულ სისტემებს.