Microsoft-ის მჭიდროდ ინტეგრირებული პროდუქტიულობის პროგრამული უზრუნველყოფის კომპლექტი, Office, გთავაზობთ ორ აპლიკაციას მონაცემთა მართვისთვის: Excel და Access. Excel არის ცხრილების პროგრამა, ხოლო Access არის მონაცემთა ბაზის მართვის პროგრამა. მიუხედავად იმისა, რომ ისინი სხვადასხვა ტიპის პროგრამებია, მათ აქვთ საერთო მახასიათებლები.
მახასიათებლები და თავსებადობა
Excel გაძლევთ საშუალებას დაამატოთ, იმპორტი და ექსპორტი მონაცემები. გარდა ამისა, შეგიძლიათ მონაცემების ანალიზი და მანიპულირება ჩაშენებული ან მორგებული ფუნქციების, სქემებისა და გრაფიკების ჩათვლით. როდესაც თქვენ შექმნით მონაცემთა ბაზას Access-ში, შეგიძლიათ ჩასვათ მონაცემები Excel-დან Access ცხრილში ან იმპორტიოთ მთელი ცხრილი. თუმცა, თქვენ არ შეგიძლიათ Access ცხრილის ექსპორტი Excel-ში. გარდა ამისა, თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ ბმული Excel-ის ცხრილის წვდომიდან. Excel-ს ასევე აქვს უფრო მეტი ფუნქცია ელცხრილების მონაცემების მანიპულირებისთვის, ვიდრე Access. ორივე პროგრამა საშუალებას გაძლევთ შეიტანოთ ცხრილის მონაცემები სხვა მონაცემთა ბაზის ფაილის ფორმატებიდან, როგორიცაა TXT ან CSV და მონაცემების ჩვენება მხოლოდ წაკითხვის ფორმატში ვებ გვერდებზე.
დღის ვიდეო
ძირითადი განსხვავებები
Excel ცხრილი შეიცავს უჯრედების რიგებს და სვეტებს ბრტყელ ფაილში. ცხრილის თითოეული ხაზი შეიცავს ერთ ჩანაწერს. Access-ში შეგიძლიათ შეინახოთ მონაცემები ერთზე მეტ ცხრილში და შექმნათ ურთიერთობები ცხრილის მონაცემებს შორის რთული მოთხოვნების შესასრულებლად. Access-ით თქვენ ასევე შეგიძლიათ დაუკავშირდეთ მონაცემებს უფრო დიდ, გარე SQL (სტრუქტურირებული შეკითხვის ენა) მონაცემთა ბაზებში.
გამოყენება
Excel-ის სწავლა ბევრად უფრო მარტივია, ვიდრე Access. ის იდეალურია სიების შესანარჩუნებლად, ნომრების სწრაფი ჭრისა და მონაცემების გასაზიარებლად. წვდომა უფრო რთული და ძლიერია ვიდრე Excel, რაც საშუალებას გაძლევთ მართოთ უფრო დიდი რაოდენობით მონაცემები. მრავალ მომხმარებელს შეუძლია ერთდროულად იმუშაოს Access მონაცემთა ბაზაში. იდეალურია მომხმარებელთა შეკვეთების თვალყურის დევნებისთვის, საქმიანი კონტაქტების მართვისთვის, მარაგების შესანარჩუნებლად და პერსონალის დავალებების ორგანიზებისთვის.
