რა არის Microsoft Access-ის ძირითადი მახასიათებლები?

Microsoft Access არის აპლიკაცია მონაცემთა შექმნის, მართვისა და ფორმატირებისთვის. Microsoft, რომელიც აწარმოებს Access-ს, ავრცელებს აპლიკაციას, როგორც Microsoft Office კომპლექტის ნაწილი. წვდომის არსებითი ინსტრუმენტები მოიცავს ეკრანებს მონაცემთა შეყვანისთვის, მოთხოვნების გაშვებისთვის, ანგარიშების წარმოებისთვის და სხვა ოპერაციებისთვის. Access-ის პროგრამირების ენა ასევე სასიცოცხლოდ მნიშვნელოვანია, რადგან ის მომხმარებლებს საშუალებას აძლევს გააფართოვონ აპლიკაციის ნაგულისხმევი ფუნქციონირება.

Access მონაცემთა ბაზაში მონაცემების შეყვანის ინტუიციური გზა არის ხელით შეყვანა. Access-ის არსებითი ფუნქცია, რომელსაც მომხმარებლები ირჩევენ ამ ოპერაციისთვის, არის ცხრილების შექმნის ინსტრუმენტი. მომხმარებლები დააწკაპუნებენ ხელსაწყოთა ზოლის ღილაკზე ახალი ცხრილის შესაქმნელად, შემდეგ განსაზღვრავენ სვეტების ეტიკეტებს ცხრილის ველებისთვის.

წვდომის სანავიგაციო პანელი არის ფუნქცია, რომელიც მომხმარებლებს საშუალებას აძლევს სწრაფად დააწკაპუნონ მათ მიერ შექმნილი და შენახული ცხრილების ასარჩევად. ნავიგაციის პანელი ასევე საშუალებას აძლევს მომხმარებლებს აირჩიონ სხვა ობიექტები, მათ შორის მოხსენებები და მოთხოვნები.

არსებული მონაცემების იმპორტის ფუნქცია არის ინსტრუმენტების ნაკრები მენიუს სათაურით "გარე მონაცემები". ერთ-ერთ ამ ინსტრუმენტს ეწოდა "Excel". მასზე დაწკაპუნებით, Access-ის მომხმარებლები აჩვენებენ ოსტატს, რომელიც ხელმძღვანელობს მათ Excel-ის ცხრილებიდან მონაცემთა ბაზაში გადატანის პროცესში. დაკავშირებული ფუნქცია არის წვდომის მონაცემების ექსპორტის ხელსაწყოები სხვა აპლიკაციების წაკითხვის ფორმატებში, მათ შორის Word, Excel და ვებ ბრაუზერებში. Access-ის იმპორტისა და ექსპორტის ხელსაწყოები სასიცოცხლოდ მნიშვნელოვანია სამუშაო გუნდებისთვის, რომლებსაც აქვთ მონაცემები შენახული სხვადასხვა ფორმატში.

ანგარიშის ოსტატი არის წვდომის ფუნქცია, რომელიც ქმნის ანგარიშს არჩეული ცხრილიდან ან მონაცემთა სხვა წყაროდან ერთი დაწკაპუნებით. მომხმარებლები დააწკაპუნებენ ცხრილს ნავიგაციის პანელში, შემდეგ დააწკაპუნებენ ანგარიშის ოსტატის ხატულას ხელსაწყოთა ზოლში ოსტატის შესასრულებლად, რომელიც მომხმარებლებს სთხოვს პარამეტრების განსაზღვრისთვის ანგარიშის. შემდეგ მომხმარებლებს შეუძლიათ გამოიყენონ წვდომის ფუნქციების სხვა ნაკრები ანგარიშის გარეგნობისა და ფუნქციონალური მორგებისთვის. ანგარიშების გარეშე, წვდომის მომხმარებლების მიერ მათი მონაცემების ნახვის გზები შეზღუდული იქნება.

შეკითხვის ბადე არის Access-ის ფუნქცია, რომელიც მომხმარებლებს საშუალებას აძლევს მიიღონ მონაცემები მათ მიერ შექმნილი ცხრილებიდან. Access აჩვენებს ცხრილების სიებს, საიდანაც მომხმარებლებს შეუძლიათ აირჩიონ ცხრილი, რომ მოითხოვონ ბადე. მომხმარებლები აკრიფებენ ცხრილის სვეტების სახელებს ბადეში. ისინი ასევე აკრიფებენ ბადეში იმ კრიტერიუმებს, რომლებსაც მონაცემები უნდა აკმაყოფილებდეს წვდომისთვის, რომ შეიცავდეს მას მოთხოვნის შედეგებში. SQL ფანჯარა არის Access-ის მახასიათებელი, რომელიც გთავაზობთ შეკითხვის ბადის ალტერნატივას. SQL სინტაქსის ნაცნობ მომხმარებლებს შეუძლიათ შეიყვანონ თავიანთი განცხადებები ამ ფანჯარაში, შემდეგ გაუშვან განცხადებები ინსტრუმენტთა პანელზე ღილაკზე "Run" დაწკაპუნებით. Query Wizard არის კიდევ ერთი ფუნქცია მონაცემების მისაღებად. როდესაც მომხმარებელი დააჭერს ამ ფუნქციის ღილაკს, Access ქმნის SQL განცხადებებს მომხმარებლის შეყვანის საპასუხოდ Wizard-ის ეკრანებზე. წვდომის მომხმარებლები ეყრდნობიან ამ ხელსაწყოს და შეკითხვის ქსელს მათი შენახული მონაცემების მოსაძიებლად.