დავუშვათ, თქვენ გაქვთ ბევრი ჩანაწერი, რომელიც გსურთ გადაიტანოთ კომპიუტერულ ფაილში და დროდადრო დაარედაქტიროთ. შეგიძლიათ დრო დაუთმოთ მონაცემების ხელით აკრეფას, მაგრამ არსებობს ბევრად უფრო სწრაფი მეთოდი. შეგიძლიათ დოკუმენტის სკანირება და სიტყვები ავტომატურად გარდაიქმნას კომპიუტერიზებულ ასოებად და სიტყვებად, რომელთა რედაქტირებაც შესაძლებელია. ამისათვის საჭიროა ოპტიკური სიმბოლოების ამოცნობის (OCR) პროგრამა.
OCR პროგრამული უზრუნველყოფის გამოყენება თქვენს სკანერთან ერთად
Ნაბიჯი 1
გახსენით თქვენი OCR პროგრამული უზრუნველყოფის პროგრამა, რათა ის მზად იყოს ახლად დასკანირებული ფაილების მისაღებად.
დღის ვიდეო
ნაბიჯი 2
დაასკანირეთ თქვენი დოკუმენტი თქვენს კომპიუტერში. დარწმუნდით, რომ გვერდი, რომლის სკანირებაც გსურთ, არის მაქსიმალურად მკაფიო, მუქი მელნით, რათა სკანერმა შეძლოს თითოეული სიტყვის ამოღება. თუ ნაჭერი აკრეფის ნაცვლად არის ხელით დაწერილი, სიტყვები უნდა დაიბეჭდოს (დაწერილი ცალკე, უკავშირო ასოები) თუ ეს შესაძლებელია, როგორც ბევრ OCR პროგრამას უჭირს დამწერლობის (კურსიული) ხელნაწერის გაშიფვრა.
ნაბიჯი 3
აირჩიეთ თქვენთვის სასურველი გამომავალი ვარიანტი (როგორიცაა RTF, Word, PowerPoint, Excel, ტექსტი ან PDF), მიეცით საშუალება OCR პროგრამას შეასრულოს კონვერტაცია და შემდეგ შეინახოს კონვერტირებული ფაილი თქვენს მყარ დისკზე.
ნაბიჯი 4
დაიწყეთ ტექსტის დამუშავების პროგრამა იმ ფაილისთვის, რომელიც ახლახან გადააკეთეთ. გახსენით ფაილი და შეცვალეთ თქვენი დოკუმენტი. სკანირებისა და OCR პროგრამული უზრუნველყოფის ხარისხიდან გამომდინარე, შეიძლება დაგჭირდეთ ვრცელი რედაქტირების გაკეთება (მაგალითად, "ri" შეიძლება შეცდომით ითარგმნა როგორც "n"). გააგრძელეთ თქვენი მართლწერის შემოწმება რედაქტირებისას, რათა დაიჭიროთ ყველა შეცდომა.
Google Way
Ნაბიჯი 1
Google-ს ასევე აქვს ჩაშენებული OCR სისტემა. ყოველთვის, როდესაც იპოვით ვებსაიტს Google-ის საძიებო სისტემაში, რომელიც პირდაპირ არის დაკავშირებული PDF ფაილთან, თქვენ გაქვთ შესაძლებლობა წაიკითხოთ ის PDF ან HTML (ტექსტი) სახით. ასე რომ, დასაწყებად, დაასკანირეთ თქვენს დოკუმენტში.
ნაბიჯი 2
გადაიყვანეთ დოკუმენტი PDF-ში. ამის გაკეთება შეგიძლიათ უბრალოდ სურათის PDF ფაილის სახით შენახვით თქვენს გამოსახულების რედაქტირების პროგრამაში (როგორიცაა Adobe Photoshop). ან, Mac-ზე OSX-ით, დააწკაპუნეთ "ბეჭდვაზე" და დააჭირეთ "შენახვა როგორც PDF".
ნაბიჯი 3
ატვირთეთ PDF ფაილი თქვენს ვებსაიტის ჰოსტინგის ანგარიშზე (ან შეგიძლიათ გამოიყენოთ უფასო ვებ ჰოსტინგის სერვისი, როგორიცაა Geocities) და გახადეთ ფაილი საჯარო. გაითვალისწინეთ PDF ფაილის ზუსტი ვებ მისამართი.
ნაბიჯი 4
გაგზავნეთ ბმულის მისამართი Google Submit-ში (იხ. რესურსები), რათა ის ინდექსირებული იყოს და გამოჩნდეს Google-ის ძიების შედეგებში (ამას შეიძლება რამდენიმე დღე დასჭირდეს).
ნაბიჯი 5
იპოვეთ თქვენი PDF ფაილი Google საძიებო სისტემაში PDF ფაილის ზუსტი ვებ ბმულის აკრეფით. დააწკაპუნეთ ოფციაზე, რომ გადმოწეროთ ის HTML ფაილის სახით.
ნაბიჯი 6
დააკოპირეთ და ჩასვით ტექსტი თქვენი HTML ფაილიდან Microsoft Word-ში ან სხვა სიტყვების დამუშავების პროგრამაში რედაქტირებისთვის.
რამ დაგჭირდებათ
OCR პროგრამული უზრუნველყოფა
სკანერი
გამოსახულების რედაქტირების პროგრამა
ვებ ჰოსტინგის ანგარიში
რჩევა
ზოგიერთ სკანერს აქვს ჩაშენებული OCR პროგრამული უზრუნველყოფა, რათა ავტომატურად გადაიყვანოს თქვენი დასკანირებული სურათი რედაქტირებად ტექსტურ ფაილად.
თუ დაგჭირდებათ ბევრი დასკანირებული გვერდის ტექსტად გადაქცევა, ინვესტიცია ჩადეთ სკანერში, რომელსაც აქვს ავტომატური მიმწოდებელი (პრინტერის მსგავსი). იხილეთ რესურსები ამ მოწყობილობებიდან ერთ-ერთის მაგალითისთვის.
