გაუშვით Microsoft Access. დააწკაპუნეთ "დაწყება", "ყველა პროგრამა", "Microsoft Office Suite", "წვდომა".
შექმენით სასწავლო ჩანაწერების მონაცემთა ბაზა. დააწკაპუნეთ "ახალი" ხატულაზე ხელსაწყოთა ზოლიდან. დააჭირეთ "ცარიელ მონაცემთა ბაზას". დაათვალიერეთ ნებისმიერი ადგილი და მიეცით მონაცემთა ბაზას სახელი, შემდეგ დააჭირეთ "შექმნა".
შექმენით თანამშრომლების ცხრილი. დააწკაპუნეთ "ობიექტი", "ცხრილი", "ახალი". ორჯერ დააწკაპუნეთ "მაგიდის ოსტატი". მიჰყევით ცხრილის ოსტატის ინსტრუქციებს, რათა შექმნათ ცხრილი სახელწოდებით "მუშაკი". ცხრილს მიეცით შემდეგი ველები:
"თანამშრომლის_გასაღები, თანამშრომლის_სახელი, ტრენინგის_გასაღებები", სადაც თანამშრომლის_გასაღები არის მთელი რიცხვი, თანამშრომლის_სახელი 40 სიმბოლოსგან შედგება და სასწავლო_გასაღები ტექსტია.
სავარჯიშო კლავიშები იქნება მთელი რიცხვების სერია, მაგრამ ტექსტის ეტიკეტირება უზრუნველყოფს თითქმის შეუზღუდავ ადგილს მრავალი სასწავლო კლავიშისთვის. თუ ტრენინგის ჩანაწერები მხოლოდ დონეებია, მაგალითად, თანამშრომლებს აქვთ ტრენინგის დონეები 1-დან 5-მდე, სასწავლო გასაღები შეიძლება იყოს მთელი რიცხვი.
შექმენით სასწავლო ცხრილი. დააწკაპუნეთ "ობიექტი", "ცხრილი", "ახალი". ორჯერ დააწკაპუნეთ "მაგიდის ოსტატი". მიჰყევით ცხრილის ოსტატის ინსტრუქციებს, რომ შექმნათ ცხრილი სახელწოდებით "ტრენინგი".
"training_key", "training_name", "training_summary", სადაც training_key არის მთელი რიცხვი, training_name არის 40 სიმბოლო და training_summary არის ტექსტი.
შექმენით ფორმა თანამშრომლების თანამშრომლების ცხრილში დასამატებლად. დააჭირეთ "ობიექტებს", "ფორმებს", "ახალი". გაიხსნება ფორმის ოსტატი. მიეცით ფორმას სახელი, მაგ., „დაამატე თანამშრომლები“. მიჰყევით ოსტატის მითითებებს. როდესაც ოსტატი ითხოვს ცხრილს, აირჩიეთ ცხრილი "თანამშრომლები". მიეცით საშუალება, რომ ფორმამ ავტომატურად შეარჩიოს "Employee_key." გამოიყენეთ ოსტატი თანამშრომლის სახელისა და ტრენინგის ფორმის ველების შესაქმნელად. ეს მეთოდი საშუალებას გაძლევთ შეიყვანოთ თანამშრომელთა ტრენინგის ჩანაწერები, როდესაც პირველად დაამატებთ თანამშრომელს მონაცემთა ბაზაში.
შექმენით ფორმა სავარჯიშო მაგიდაზე ტრენინგების დასამატებლად. დააჭირეთ "ობიექტებს", "ფორმებს", "ახალი". გაიხსნება ფორმის ოსტატი. მიეცით ფორმას სახელი, მაგ., "დაამატე ტრენინგი". მიჰყევით ოსტატის მითითებებს. როდესაც ოსტატი მოგთხოვს ცხრილს, აირჩიეთ "სავარჯიშო" ცხრილი. მიეცით საშუალება, რომ ფორმამ ავტომატურად შეარჩიოს "training_key". გამოიყენეთ ოსტატი, რათა შექმნათ ფორმის ველები training_name და training_summary.
შექმენით ფორმა თანამშრომლების ჩანაწერში ტრენინგების დასამატებლად. დააჭირეთ "ობიექტებს", "ფორმებს", "ახალი". გაიხსნება ფორმის ოსტატი. მიეცით ფორმას სახელი, მაგ., "დაამატე ტრენინგი". მიჰყევით ოსტატის მითითებებს. როდესაც ოსტატი ითხოვს ცხრილს, აირჩიეთ "სავარჯიშო" ცხრილი და ცხრილი "დასაქმება". გამოიყენეთ ოსტატი ფორმის ველის შესაქმნელად დასაქმების ცხრილში train_keys-ის რედაქტირებისთვის, მაგრამ დაუშვით მხოლოდ კლავიშები, რომლებიც წარმოდგენილია სასწავლო ცხრილში.
