რა არის მონაცემთა ბაზის ფუნქციები აპლიკაციაში?

ყველამ გამოიყენა მონაცემთა ბაზა ამა თუ იმ ფორმით. სატელეფონო წიგნი კი კვალიფიცირდება როგორც ერთი. მონაცემთა ბაზები ინახავს ინფორმაციას და აწყობს მას პრაქტიკულ ფორმაში. პროგრამული აპლიკაციები, როგორიცაა Microsoft Access, ახდენს მონაცემთა ბაზის ფუნქციების კომპიუტერიზაციას, რაც მომხმარებელს აძლევს დიდ მოქნილობას მათი მონაცემებით. ოპერატორები, რომლებიც ატარებენ დროს, რათა ისწავლონ მონაცემთა ბაზის პროგრამული უზრუნველყოფის გამოყენება, საბოლოოდ დაზოგავენ დროს.

მონაცემთა ბაზის პროგრამაში შენახული ძირითადი ინფორმაცია შედის ცხრილში. ცხრილების მსგავსად, როგორიცაა Microsoft Excel ან Lotus 123, ცხრილები იძლევა ინფორმაციის შეყვანის ორგანიზებულ გზას. მომხმარებლებს აქვთ შესაძლებლობა შექმნან ველების სახელები, როგორიცაა სახელი, მისამართი და მომხმარებლის საიდენტიფიკაციო ნომერი. მომხმარებლებს ასევე შეუძლიათ ცხრილის ველების ფორმატირება. მაგალითად, რიცხვითი ველი შეიძლება გამოჩნდეს ფულადი ფორმატირებით, როგორიცაა დოლარი ან ევრო.

მონაცემთა ბაზის პროგრამული უზრუნველყოფის უმეტეს პროგრამებს აქვთ შაბლონები ხელმისაწვდომი ხშირად გამოყენებული ფორმატებისთვის, როგორიცაა კონტაქტის მართვა, გაყიდვები ან ინვენტარის თვალთვალი. მომხმარებლებს აქვთ შესაძლებლობა შეცვალონ ეს შაბლონები, რათა მოახდინონ მათი პერსონალიზება საკუთარი კონკრეტული მიზნებისთვის.

მონაცემთა ბაზის პროგრამული უზრუნველყოფა მოიცავს მომხმარებლისთვის მოსახერხებელი ფორმების შექმნის შესაძლებლობას, რათა გაუადვილდეს მონაცემების შეყვანა ოპერატორის თვალში. მუშებს აქვთ უფლება მოარგონ ფორმები თავიანთ საჭიროებებზე. ფორმებისთვის მორგებული შაბლონების გამოყენება შექმნის პროცესს უფრო სწრაფ და მარტივს ხდის.

ფორმაში მონაცემების შეყვანის დასახმარებლად, შეტყობინებების გამოყენება იძლევა მითითებებს. მაგალითად, როდესაც მათ, ვინც მონაცემებს შეაქვთ, უნდა აირჩიონ მოცემული ველის ჩამოსაშლელი მენიუდან, მონაცემთა ბაზის შემქმნელი აქვს შესაძლებლობა დაამატოს ამომხტარი შეტყობინება, როდესაც ეს ველი შეირჩევა, შეახსენებს მომხმარებლებს შეარჩიონ ჩამოსაშლელი მენიუდან.

მონაცემთა ბაზის პროგრამები მოიცავს ანგარიშების შექმნის ფუნქციებს. ანგარიშები მომხმარებლებს საშუალებას აძლევს მანიპულირონ თავიანთი მონაცემებით მრავალი გზით. მომხმარებლებს შეუძლიათ ფუნქციების ჩასმა ანგარიშებში, რათა დაეხმაროს მონაცემთა ანალიზს. მაგალითად, გაყიდვების განყოფილებას შეუძლია შექმნას მოხსენება, რომელიც აჩვენებს მხოლოდ მათი პირველი კვარტლის მონაცემებს, ხოლო თითოეული თვის ცალ-ცალკე ასახავს ჯამებს.

ანგარიშის შექმნა, როგორც წესი, იძლევა კრეატიულობას ანგარიშის გარეგნობის შემუშავებაში. ვიზუალური ასპექტები, როგორიცაა შრიფტის არჩევანი, ველების მდებარეობა, გრაფიკის ჩასმა და ფერებით მანიპულირება, საშუალებას აძლევს დიზაინერს ანგარიში გახადოს ის ვიზუალურად სასიამოვნო და პროფესიონალურად.

მონაცემთა ბაზის პროგრამული უზრუნველყოფა მომხმარებლებს აძლევს ფუნქციებს მათი ინფორმაციის მარტივად და კონკრეტულად ორგანიზებისთვის. მაგალითად, დახარისხების ფუნქციების გამოყენება იძლევა ალფა ან საპირისპირო ალფა თანმიმდევრობას, ჩვეულებრივ, უბრალოდ ხატზე დაწკაპუნებით. ფილტრაციის ფუნქციები მომხმარებლებს საშუალებას აძლევს მიიღონ ინფორმაცია მითითებული კრიტერიუმებით.