როგორ გამოვიყენო Gmail მონაცემთა შესანახად?

თქვენ შეგიძლიათ ატვირთოთ და შეინახოთ ფაილები შეტყობინებების მონახაზების გამოყენებით, რომლებიც ავტომატურად შეინახება თქვენს Gmail ანგარიშში. მიუხედავად იმისა, რომ Gmail-ს შეუძლია შეინახოს თქვენი მონაცემები, ამ მეთოდს ბევრი უარყოფითი მხარე აქვს, მათ შორის ფაილის ზომის შეზღუდვები, ფაილის ტიპის შეზღუდვები და ვერსიის კონტროლის ნაკლებობა. Google Drive არის Google-ის ღრუბლოვანი საცავის სერვისი, რომელიც შექმნილია იმისთვის, რომ დაგეხმაროთ ატვირთოთ და გააზიაროთ თქვენი მნიშვნელოვანი ფაილები. თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ Google Drive დიდი ფაილების გასაზიარებლად თქვენს Gmail შეტყობინებებში ფაილების ბმულების ჩასმით.

შეადგინეთ ახალი შეტყობინება ან გახსენით შეტყობინება, რომლისთვისაც გსურთ თქვენი ფაილების მიმაგრება. დააწკაპუნეთ ღილაკზე "ფაილების მიმაგრება", რომელიც წააგავს ქაღალდის სამაგრის ხატულას, თქვენი შეტყობინების ქვემოთ. აირჩიეთ ფაილები, რომელთა მიმაგრებაც გსურთ. გეჭიროთ „Ctrl“ რამდენიმე ფაილის ასარჩევად დაწკაპუნებისას. დააჭირეთ ღილაკს "გახსნა". პროგრესის ზოლი გამოჩნდება თქვენი შეტყობინების ბოლოში, სანამ თქვენი ფაილები იტვირთება Gmail-ში; დასრულების შემდეგ, ფაილის სახელები იცვლება ლურჯად. შეიყვანეთ არასავალდებულო თემა და შეტყობინება და შემდეგ დააწკაპუნეთ ღილაკზე "X" შეტყობინების დასახურავად. თქვენი შეტყობინება ავტომატურად შეინახება მონახაზად Google-ის სერვერზე.

Gmail გეხმარებათ შეინახოთ თქვენი მნიშვნელოვანი მონაცემები იმავე ადგილას, სადაც თქვენი ელფოსტა, რათა აღმოიფხვრას შენახვის სხვა სერვისებზე ან ფაილების მდებარეობებზე წვდომის აუცილებლობა. თქვენ შეგიძლიათ იპოვოთ ყველა თქვენი შეტყობინება, რომელიც შეიცავს დანართებს, თქვენს Gmail-ის საძიებო ველში „has: attachment“-ის შეყვანით. თქვენ ასევე შეგიძლიათ მიაკუთვნოთ ლეიბლები თქვენს შეტყობინებებს, რათა დაგეხმაროთ მიმაგრებული მონაცემების ორგანიზებაში. თქვენ შეგიძლიათ გააზიაროთ თქვენი ფაილები თქვენი მიმღების ელ. ფოსტის მისამართზე დანართების შემცველი შეტყობინებების გაგზავნით ან გადაგზავნით. თქვენ ასევე შეგიძლიათ თქვენს ფაილებზე წვდომა ნებისმიერი ვებ ბრაუზერიდან Gmail-ში შესვლით.

Gmail არ არის შექმნილი, რომ გამოიყენებოდეს როგორც მონაცემთა შენახვის გადაწყვეტა დანართის ზომის ლიმიტით 25 მბ -- შორს არის იდეალური შენახვის გადაწყვეტისთვის. გარდა ამისა, უსაფრთხოების მიზნით, Gmail ბლოკავს ფაილის ზოგიერთ ტიპს, როგორც დანართს, როგორიცაა შესრულებადი ფაილები EXE ფაილის გაფართოებით. იხილეთ Google Support-ის ვებსაიტი (ბმული რესურსებში) დაბლოკილი ფაილის ტიპების სრული სიისთვის. Gmail ასევე არ გაწვდით საქაღალდეებს, ფაილის ვერსიის კონტროლს ან თანამშრომლობის ხელსაწყოებს ღრუბლოვანი საცავის სერვისი -- და თქვენ არ შეგიძლიათ მარტივად ნახოთ თქვენი ფაილები Gmail-ში ან მოაწყოთ ისინი კატეგორიები.

Google ანგარიშები ავტომატურად გაწვდით 15 GB უფასო მეხსიერებას მის სერვისებში, მათ შორის ღრუბლოვანი შენახვის სერვისის, Google Drive-ის ჩათვლით. დააწკაპუნეთ ღილაკზე "აპები", რომელიც ცხრა კვადრატის ხატულას ჰგავს, Gmail-ის ზედა ნაწილში და შემდეგ აირჩიეთ "Drive" -- ან ეწვიეთ Google Drive-ის ვებსაიტს (ბმული რესურსებში). დააწკაპუნეთ ღილაკზე „ატვირთვა“ შექმნის გვერდით და შემდეგ „ფაილები…“ გახსენით ფაილები, რომელთა ატვირთვა გსურთ თქვენს Google Drive მეხსიერებაში. თქვენ ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ მესამე მხარის ღრუბლოვანი საცავის პროვაიდერები, როგორც თქვენი Google ანგარიშის ალტერნატივა. ეს სერვისები მოიცავს Box, Dropbox და Microsoft OneDrive (ბმულები რესურსებში).

მიუხედავად იმისა, რომ Gmail-ს აქვს დანართების ზომის ლიმიტი 25 მბ, Google Drive გთავაზობთ გამოსავალს თქვენი დიდი ფაილების გასაზიარებლად. გახსენით ახალი ან არსებული შეტყობინება Gmail-ში. დააწკაპუნეთ ღილაკზე „ფაილების ჩასმა Drive-ის გამოყენებით“, რომელიც წააგავს Google Drive-ის ლოგოს ქაღალდის სამაგრის გვერდით, თქვენი შეტყობინების ბოლოში. დააწკაპუნეთ ფაილების ასარჩევად, რომელთა ჩასმაც გსურთ, დააჭირეთ ღილაკს "Ctrl" რამდენიმე ელემენტის ასარჩევად. დააჭირეთ ღილაკს "ჩასმა". ჩასმული ფაილების ბმულები გამოჩნდება თქვენი შეტყობინების ზედა ნაწილში. თუ ელფოსტას გაუგზავნით მიმღებს, მას შეუძლია დააჭიროს ბმულებს თქვენი ფაილების სანახავად.