Powerpoint-ის პრეზენტაციის უარყოფითი მხარეები და უპირატესობები

Microsoft Office კომპლექტის ნაწილი, PowerPoint გამოიყენება პრეზენტაციების შესაქმნელად პირადი, პროფესიული და საგანმანათლებლო გამოყენებისთვის. პროგრამას აქვს მრავალი უპირატესობა, როდესაც საქმე ეხება საინტერესო პრეზენტაციების გაკეთებას, თანამშრომლობას და ინფორმაციის გაზიარებას. კიდევ უკეთესი, მცირე ტრენინგია საჭირო დასაწყებად. მიუხედავად ამ უპირატესობებისა, თქვენ უნდა გაითვალისწინოთ ისეთი საკითხები, როგორიცაა ღირებულება, შესაძლო ტექნიკური პრობლემები და არაეფექტური პრეზენტაციების პოტენციალი. PowerPoint პრეზენტაციის ყველა დადებითი და უარყოფითი მხარეების გაგება დაგეხმარებათ ამ პროგრამული უზრუნველყოფის უფრო ეფექტურად გამოყენებაში.

PowerPoint პრეზენტაციები შეიცავს სლაიდებს, სადაც შეგიძლიათ განათავსოთ ტექსტი, სურათები, ვიდეო, აუდიო, მონაცემთა ცხრილები და მათემატიკური ფორმულები. თქვენ აკონტროლებთ შინაარსის განთავსებასა და ფორმატირებას და შეგიძლიათ სლაიდების ანოტაცია, მორგებული ნახატების გაკეთება და თხრობის ჩაწერა, რომელიც თან ახლავს პრეზენტაციას. პროგრამული უზრუნველყოფა მოყვება სხვადასხვა ანიმაციას და გადასვლებს და აძლევს მომხმარებლებს კონტროლს, სურთ თუ არა ავტომატური სლაიდშოუს გამოყენება თუ სლაიდების ხელით წარდგენა.

PowerPoint-ის პრეზენტაციის შედგენისას, გაითვალისწინეთ პროგრამული უზრუნველყოფის გამოყენების უპირატესობები:

• მოქნილი გამოყენება: კერძო პირები, ბიზნესი და პედაგოგები ხშირად იყენებენ PowerPoint პრეზენტაციებს ინფორმაციის გასაზიარებლად სლაიდშოუებში, მაგრამ მათი გამოყენება ბევრად სცილდება ამას. მაგალითად, შეგიძლიათ გამოიყენოთ PowerPoint გრაფიკის შესაქმნელად, როგორიცაა ბანერები, ბროშურები, სქემები და ლოგოები ბიზნესისთვის. სხვა გამოყენებაში შედის კალენდრები, ფოტოალბომი და კოლაჟები, მოსაწვევები, ეკრანის ჩანაწერები, გონების შტორმი რუქები და რეზიუმეები.
  
• საინტერესო პრეზენტაციები: PowerPoint გაძლევთ ინსტრუმენტებს მიმზიდველი პრეზენტაციების გასაკეთებლად, რომლებიც სცილდება მხოლოდ ტექსტს და სურათებს და მოიცავს ვიდეოებს, თხრობას და ანიმაციებს. სწორად გამოყენების შემთხვევაში, ასეთი პრეზენტაციები მასწავლებლებსა და ტრენერებს ეხმარება შეინარჩუნონ მოსწავლეების ინტერესი და მიმართონ სწავლის მრავალ სტილს.
  
• დეტალური პერსონალიზაცია: PowerPoint გაძლევთ სრულ კონტროლს თქვენი სლაიდების გარეგნობაზე, რათა შეძლოთ შინაარსის გასწორება, ანოტაციების დამატება, სიების გამოყენება და მნიშვნელოვანი ინფორმაციის ვიზუალურად ხაზგასმა. თქვენ ასევე შეგიძლიათ აკონტროლოთ სლაიდის ზომა თქვენს საჭიროებებზე.
  
• შესაფერისია დამწყებთათვის: მიუხედავად იმისა, რომ ტრენინგი ეხმარება PowerPoint-ის მოწინავე ფუნქციების გამოყენებას, დამწყებთათვის შეუძლიათ სწრაფად დაიწყონ პროგრამა შაბლონების უზარმაზარი არჩევანის წყალობით. ამ შაბლონებს გააჩნიათ სხვადასხვა ფონი, განლაგება და თემები. შეგიძლიათ მოძებნოთ პროექტების ტიპების მიხედვით, როგორიცაა რეზიუმეები, პლაკატები ან სქემები.
  
• მარტივი გაზიარება და თანამშრომლობა: Microsoft Office-ს გააჩნია ხელსაწყოები, რომლებიც საშუალებას გაძლევთ გააზიაროთ თქვენი PowerPoint პრეზენტაცია ღრუბელში, სადაც სხვებს შეუძლიათ ადვილად იხილონ და იმუშაონ თქვენთან ერთად.
  

მიუხედავად იმისა, რომ PowerPoint-ს შეუძლია მრავალი სარგებელი შესთავაზოს პირადი, საგანმანათლებლო ან პროფესიული გამოყენებისთვის, გახსოვდეთ PowerPoint პრეზენტაციების ეს უარყოფითი მხარეები:

• შეიძლება ყოველთვის არ ჩაერთოს მომხმარებლებს: მიუხედავად იმისა, რომ თქვენ შეგიძლიათ გააკეთოთ მიმზიდველი PowerPoint პრეზენტაციები, რომლებიც ეფექტურად იყენებენ მულტიმედიას, ყველა პრეზენტაცია ასე არ მთავრდება. ზოგჯერ, პრეზენტაციები აფერხებს სწავლას, როდესაც სლაიდები შეიცავს ყურადღების გამფანტავ ელემენტებს ან შეიცავს მხოლოდ ტექსტს და თხრობას, რომელსაც მაყურებელი ხსნის.
  
• Ტექნიკური საკითხები: PowerPoint-ის გამოყენებამ შეიძლება გამოიწვიოს თავის ტკივილი, როდესაც შეგექმნებათ თავსებადობის პრობლემები, დაზიანებული ფაილები ან ინტერნეტის პრობლემები. მაგალითად, Microsoft-მა ჩართო პროგრამაში თავსებადობის რეჟიმი ძველი ფაილების გასახსნელად, მაგრამ ზოგიერთი ელემენტი შესაძლოა სწორად არ იმუშაოს. შეიძლება ასევე შეგექმნათ მყარი დისკის პრობლემები, რამაც გამოიწვია თქვენი პრეზენტაციის ფაილის დაკარგვა, თუ არა შექმენით მისი სარეზერვო ასლი და ინტერნეტის გამორთვა შეუძლებელს ხდის მომხმარებლებს ნახონ თქვენი პრეზენტაცია, როდესაც მას აზიარებთ ონლაინ.
  
• პოტენციური ღირებულება: მიუხედავად იმისა, რომ Microsoft გთავაზობთ PowerPoint-ის უფასო საბაზისო ვერსიას ონლაინ, თქვენ სავარაუდოდ უნდა გადაიხადოთ წლიური გამოწერა, თუ გსურთ გამოიყენოთ დესკტოპის და მობილური აპლიკაციები და მიიღოთ წვდომა ყველა ფუნქციაზე. ფასი დამოკიდებულია იმაზე, გჭირდებათ Microsoft Office-ის სახლის ან საოფისე ვერსია და რამდენი მომხმარებელი გყავთ.
  
• მოქნილობის ნაკლებობა სლაიდშოუს პრეზენტაციების დროს: სლაიდ შოუს დაწყების შემდეგ, პრეზენტაციის დროს მარტივად ვერ შეძლებთ ცვლილებების შეტანას ან რაიმე სლაიდების ანოტაციას. ამის ნაცვლად, თქვენ აკონტროლებთ სლაიდებში გადაადგილებას ან პრეზენტაციის დასრულებას. ასე რომ, თქვენ წინასწარ უნდა დარწმუნდეთ, რომ თქვენი პრეზენტაცია მზად არის წასასვლელად.