კომპიუტერზე დაფუძნებული საინფორმაციო სისტემების უპირატესობები

გამოთვლებზე დაფუძნებული საინფორმაციო სისტემები ფართოდ გამოიყენება 1990-იანი წლებიდან ინდუსტრიაში, არაკომერციულ ორგანიზაციებსა და სამთავრობო უწყებებში. ეს სისტემები უზრუნველყოფს სწრაფ, ცენტრალიზებულ წვდომას პერსონალის ინფორმაციის მონაცემთა ბაზებზე, მითითებაზე კითხვა, საუკეთესო პრაქტიკა და სამსახურში ტრენინგი და ადვილად მორგებულია ორგანიზაციის მოთხოვნების დასაკმაყოფილებლად საჭიროებებს. 21-ე საუკუნის დასაწყისის ინტერნეტისა და ტექნოლოგიების ბუმით, კომპიუტერზე დაფუძნებული საინფორმაციო ქსელების გამოყენება ყოველწლიურად უფრო სწრაფად იზრდება.

კომპიუტერული ქსელის საინფორმაციო სისტემის საშუალებით მონაცემებზე წვდომა ცენტრალურია, რომელიც უზრუნველყოფს "ერთი გაჩერების" ადგილს შესაბამისი კომპიუტერული მონაცემების მოსაძებნად და წვდომისთვის. ფართომასშტაბიანი ბიზნესისა და ორგანიზაციების უმეტესობა იყენებს ერთგვარ ცენტრალურ მონაცემთა ბაზას მომხმარებლის ინფორმაციის სამართავად, სარეკლამო სიების სამართავად, პროდუქტის ინფორმაციის შესანახად და შეკვეთების თვალყურის დევნებისთვის. ცენტრალური მონაცემთა ბაზის გადაწყვეტილებების მაგალითებია MySQL, PostgreSQL ან Microsoft SQL მონაცემთა ბაზის გადაწყვეტილებები, მორგებულ პროგრამულ უზრუნველყოფასთან ერთად, რომელიც უზრუნველყოფს მომხმარებლის ინტერფეისებს.

ცენტრალური საინფორმაციო სისტემები აძლევს ორგანიზაციებს უპირატესობებს, რომ ჰქონდეთ დიდი რაოდენობით მონაცემები, რომლებიც მოიცავს ბევრ სხვადასხვა სფეროს, ყველა ხელმისაწვდომი ცენტრალური წყაროს საშუალებით. ინფორმაციის გაშუქება არის უზარმაზარი უპირატესობა ნებისმიერი ორგანიზაციისთვის, რადგან დიდი რაოდენობით სასარგებლო მონაცემების არსებობა ყველა სხვადასხვა დეპარტამენტიდან აუმჯობესებს წვდომას და ზრდის პროდუქტიულობას. მომხმარებლებისთვის, ქსელურ საინფორმაციო სისტემაზე წვდომა არის საერთო ცოდნის ციფრული ბიბლიოთეკის ანალოგური. მონაცემთა ბაზის საინფორმაციო სისტემების ბოლოდროინდელი განვითარება კომპანიის ინფორმაციის ხელმისაწვდომობას აკავშირებს უფრო დიდ მონაცემთა ბაზებთან აკადემიური და პროფესიული კვლევები, როგორიცაა Google Scholar, კიდევ უფრო მეტი ინფორმაციის მისაღებად პერსონალის.

წვდომის ეფექტურობა არის გადამწყვეტი უპირატესობა ქსელური საინფორმაციო სისტემებისთვის უფრო ტრადიციული ინფორმაციის მართვის სისტემებთან შედარებით, როგორიცაა ქაღალდის კატალოგი და შეტანა. კომპიუტერზე დაფუძნებული საინფორმაციო სისტემების კატალოგს და დოკუმენტებს ასახავს ლოგიკურად, რაც მონაცემთა წვდომას ძალიან ეფექტურ და სწრაფს ხდის. შესაძლებელია მონაცემების ხელით კატეგორიზაცია და ფილტრების შექმნა, რათა ავტომატურად შეიტანოს დოკუმენტები, რომლებიც შეესაბამება გარკვეულ ნიმუშებს. ეს ზრდის თანამშრომლების პროდუქტიულობის დროს, რაც საშუალებას აძლევს მუშებს უფრო მეტი ფოკუსირება მოახდინონ სამუშაოზე, ვიდრე საბუთების შეტანაზე.

კომპიუტერზე დაფუძნებული საინფორმაციო სისტემები სრულიად გაფართოებული და მორგებულია ორგანიზაციის საჭიროებებზე. ინსტალაციის შემდეგ, პერსონალურად მორგებული კომპიუტერული საინფორმაციო სისტემები იყენებენ კონფიგურაციის ფაილებს, რომლებიც მორგებულია ორგანიზაციის საჭიროებებზე მონაცემების შესატანად და კატეგორიზაციისთვის. კომპიუტერული პროგრამული უზრუნველყოფის ინჟინრები ხშირად ქმნიან პერსონალური მონაცემთა ბაზის ინტერფეისებს და ინფორმაციის შენახვის/აღდგენის სისტემებს საწარმო კლიენტებისთვის. როგორც კომპანია იზრდება, ცვლილებები და დამატებები ამ შეტანის კონფიგურაციაში იძლევა მარტივ გაფართოებას. კომპიუტერული საინფორმაციო სისტემები არ არის შეზღუდული მასშტაბით ან შესაძლებლობით. ისინი ცალსახად შექმნილია თითოეული მომხმარებლისთვის მაქსიმალური ორგანიზაციული სარგებლისთვის.