Quickbooks-ის უარყოფითი მხარეები

Quickbooks, წარმოებული Intuit-ის მიერ, არის საბუღალტრო პროგრამული უზრუნველყოფის პოპულარული ხაზი, რომელიც ძირითადად იყიდება მცირე ბიზნესისა და არაკომერციული ორგანიზაციებისთვის. პროგრამული უზრუნველყოფა მომხმარებლებს საშუალებას აძლევს მართონ სხვადასხვა ფინანსური ჩანაწერები, მათ შორის გაყიდვების ქვითრები, გადახდები, საგადასახადო ფორმები, ფინანსური ინვოისები და ინვენტარის ჩანაწერები. იმის გამო, რომ Quickbooks ძალიან მარტივი გამოსაყენებელია, ამოცანების უმეტესობა შეიძლება შესრულდეს ბუღალტრული პროცედურების სიღრმისეული ცოდნის გარეშე. მიუხედავად პროგრამული უზრუნველყოფის მოსახერხებელი ხასიათისა, არსებობს მთელი რიგი უარყოფითი მხარეები, რომლებიც მომხმარებლებმა უნდა იცოდნენ პროგრამაში ინვესტირებამდე.

Quickbooks-ის ერთ-ერთი მთავარი საზრუნავი არის პროგრამული უზრუნველყოფის აუდიტის ბილიკი. ბუღალტერებს, ისევე როგორც ბიზნესის მფლობელებს, მოსწონთ, რომ კომპანიის ფინანსური ინფორმაციის ნაკადი იყოს სიღრმისეული და კარგად დოკუმენტირებული. მიუხედავად იმისა, რომ Quickbooks უზრუნველყოფს აუდიტის კვალს ინფორმაციის უმეტესობისთვის, არის სიტუაციები, როდესაც ფინანსური ინფორმაცია შეიძლება შეიცვალოს რაიმე სახის დოკუმენტაციის დატოვების გარეშე. არსებითად, ეს ნიშნავს, რომ პროგრამული უზრუნველყოფა ტოვებს ხარვეზს, რომელიც პოტენციურად საშუალებას მისცემს კომპანიის ფინანსური ჩანაწერების „გამოსწორებას“.

დამოკიდებულია იმაზე, თუ როგორ იყენებს კლიენტი პროგრამულ უზრუნველყოფას, კიდევ ერთი პოტენციური პრობლემა არის ის, რომ Quickbooks-ს არ გააჩნია ძირითადი აქტივების განყოფილება. ინტუიტი, რომელიც აცნობიერებს ზედამხედველობას, ახლა გთავაზობთ ცალკე ანგარიშს კომპანიის ძირითადი აქტივების ჩამონათვალისთვის.

პროგრამული უზრუნველყოფის განახლების შესანარჩუნებლად, არსებობს რამდენიმე ძვირადღირებული განახლება, რომლის შეძენაც ბიზნესის მფლობელებს მოუწევთ. როგორც წესი, ეს განახლებები საჭიროა მხოლოდ წელიწადში ერთხელ, რათა მიიღოთ ყველაზე განახლებული სახელფასო ცხრილები და სხვა სერვისები.

Quickbooks Online Edition — სერვისი, რომელიც მომხმარებლებს საშუალებას აძლევს გადაიხადონ ყოველთვიური გადასახადი პროგრამული უზრუნველყოფის უსაფრთხო ვებ ბრაუზერის საშუალებით გამოსაყენებლად — გააჩნია საკუთარი უნიკალური პრობლემები. მიუხედავად იმისა, რომ ონლაინ სერვისი გვთავაზობს ნაკლებ ფუნქციებს, ვიდრე პროგრამული უზრუნველყოფის დესკტოპის ვერსია, ყველაზე სერიოზული მინუსი არის გახანგრძლივებული გათიშვის ისტორია, რომელიც მოხდა 2009 და 2010 წლებში.

მიუხედავად იმისა, რომ Quickbooks-ის ვრცელი ფუნქციები შეიძლება დადებითად ჩანდეს, ისინი შეიძლება გადამწყვეტი აღმოჩნდეს ზოგიერთი მცირე ბიზნესისთვის, რადგან მათ შეიძლება გაართულონ პროგრამული უზრუნველყოფის გამოყენება და გაგება. Quickbooks ასევე უფრო შესაფერისია ორმაგი შესვლის აღრიცხვისთვის, თუმცა ბევრი მცირე ბიზნესი იყენებს მას ერთჯერადი შესვლისთვის.