ელცხრილის ხელახალი ფორმატირების გარეშე დაბეჭდვამ შესაძლოა ის წაუკითხავი გახადოს.
ცხრილები იქმნება ასობით უჯრედით, რაც მათ ფაქტიურად შეუვსებელს ხდის, ერთადერთი რეალური შეზღუდვა არის თქვენს კომპიუტერში არსებული მეხსიერების რაოდენობა. მიუხედავად იმისა, რომ ეს ნიშნავს, რომ თქვენ შეგიძლიათ მოათავსოთ ყველა საჭირო მონაცემი ცხრილებში, ამან შეიძლება გაართულოს მათი დაბეჭდვა, რადგან ისინი შეიძლება გახდეს ძალიან დიდი. საბედნიეროდ, არსებობს ელცხრილის დაბეჭდვის გზა, რათა ის სწორად დაფორმატებული დარჩეს.
Ნაბიჯი 1
დააყენეთ ბეჭდვის ზონა არეალის ზედა მარცხენა კუთხის არჩევით, რომლის დაბეჭდვაც გსურთ და გადაიტანეთ ქვედა მარჯვნივ. ეს შექმნის მონახაზს იმ არეალის გარშემო, რომლის დაბეჭდვაც გსურთ. დააწკაპუნეთ "ფაილი", "ბეჭდვის არე" და "ბეჭდვის არეალის დაყენება".
დღის ვიდეო
ნაბიჯი 2
დააწკაპუნეთ "ფაილი" და "Print Preview".
ნაბიჯი 3
დააყენეთ გვერდის ზომა იმ ქაღალდზე, რომელსაც გამოიყენებთ. სტანდარტი არის A4.
ნაბიჯი 4
დააყენეთ სკალირება. სცადეთ მონიშნოთ ველი "მორგება ერთი გვერდის სიგანეზე ერთი გვერდის სიმაღლით". თუ ხელსაწყოთა ზოლში ნაჩვენები პროცენტი შეიცვლება 40 პროცენტზე ქვემოთ, ტექსტი ალბათ ძალიან მცირე იქნება წასაკითხად. თუ არა, დააწკაპუნეთ გვერდზე ბეჭდვის გადახედვის სანახავად და შეამოწმეთ არის თუ არა ელცხრილი საკმარისად დიდი გასაგებად. აირჩიე უფრო დიდი პროცენტი თუ არა.
ნაბიჯი 5
განაახლეთ მინდვრები. შეიძლება დაგჭირდეთ ინსტრუმენტთა პანელზე დააწკაპუნოთ „Margins“-ის ხატულაზე, რომ აჩვენოთ მინდვრები, თუ ისინი ავტომატურად არ გამოჩნდება. გადაიტანეთ ზღვრის გასწვრივ მის შესამცირებლად და მეტი გამოსაყენებელი სივრცის შესაქმნელად.
ნაბიჯი 6
დააწკაპუნეთ "ბეჭდვა".
რჩევა
ტირე ხაზები შეიძლება გამოჩნდეს ბეჭდვის ზონაში. ეს აჩვენებს, თუ რამდენი მონაცემი მოერგება თითოეულ გვერდზე.
გაფრთხილება
სათაურებისა და ქვედა კოლონტიტულის გამოყენება შეამცირებს ხელმისაწვდომ სივრცეს და შეიძლება გამოიწვიოს ელცხრილის დაბეჭდვა უფრო მეტ გვერდზე.
