ეტაპობრივი გავრცელების გეგმის უპირატესობები

თუ თქვენ აპირებთ ახალი პროდუქტის, სერვისის, სისტემის ან პროცესის გამოშვებას, თქვენ უნდა გადაწყვიტოთ, როგორ გამოიყენოთ იგი. ზოგიერთ შემთხვევაში, აზრი აქვს წასვლას სრულ გაშვებაზე, რაც დაუყოვნებლივ შეიცვლება კომპანიის მასშტაბით. სხვა შემთხვევაში, შესაძლოა უკეთესი იყოს ეტაპობრივი გაშვების გამოყენება, ეტაპობრივი გამოშვების პროცესის გამოყენებით. ამ მიდგომას აქვს გარკვეული უპირატესობები. მაგალითად, მას შეუძლია შეამციროს რისკი და მინიმუმამდე დაიყვანოს უარყოფითი გავლენა პროდუქტიულობაზე. ის ასევე გაძლევს დროს გაუმჯობესების განსახორციელებლად და დაინტერესებული მხარეების ჩართვაში, რათა ისინი შეცვალონ ცვლილებები.

ეტაპობრივი გაშვება ამცირებს რისკს, რაც საშუალებას გაძლევთ შეამოწმოთ ცვლილება, სანამ სრულ განხორციელებაზე გადახვალთ. მაგალითად, თუ საცალო კომპანიას სურს მაღაზიების გახსნა უცხო ქვეყანაში, ის შეამცირებს რისკს ჯერ ერთი მაღაზიის საცდელად ერთ ადგილას, მაშინაც კი, თუ მისი გრძელვადიანი გეგმა არის ქვეყნის მასშტაბით ქსელი მაღაზიები. შემდეგ მას შეუძლია შეაფასოს ბაზრის სიცოცხლისუნარიანობა და მიიღოს ინფორმირებული გადაწყვეტილება იმის შესახებ, თუ როგორ ან გადავიდეს თუ არა სრულ გავრცელებაზე.

ეტაპობრივი გავრცელება საშუალებას გაძლევთ საცდელი ცვლილებები შეიტანოთ დისკრეტულ ბიზნეს სფეროებში. თქვენ შეგიძლიათ შეამოწმოთ როგორ მუშაობს ის, შეაგროვოთ დაინტერესებული მხარეების მოსაზრებები და განახორციელოთ გაუმჯობესება. მაგალითად, თუ კომპანია ამუშავებს ახალ პროგრამულ სისტემას, მას შეუძლია დანერგოს დეპარტამენტის მიხედვით. შეცდომები და მომხმარებლის ინტერფეისის პრობლემები შეიძლება გამოსწორდეს ნებისმიერ ეტაპზე დროის ზეწოლის გარეშე. იმ დროისთვის, როდესაც სისტემა მიაღწევს სრულ დანერგვას, ის უნდა იყოს მოსახერხებელი, შეცდომების გარეშე და ოპერაციულად ეფექტური.

ახალი შიდა სისტემის ან პროცესის გაშვებამ შეიძლება გავლენა მოახდინოს თქვენს პროდუქტიულობაზე. თუ გავრცელებას შეანელებთ, შეგიძლიათ ეს შეზღუდოთ თქვენი ბიზნესის ერთ სფეროზე ერთდროულად. მაგალითად, თუ გსურთ განახორციელოთ ახალი ფინანსური ანგარიშგების პროცესი, შეგიძლიათ გააფართოვოთ ის ჯერ ერთ ოფისში. გავრცელების დროს, დაზარალებული ჯგუფი შეიძლება არ იყოს ისეთი პროდუქტიული, როგორც ყოველთვის, და მათი შესრულება შეიძლება შემცირდეს ტრენინგის გავლისა და შეცვლასთან შეგუებისას. როგორც წესი, ეს ჩვეულებრივია თქვენი სხვა ოფისებისთვის. სრული გავრცელებისას, თქვენი ყველა თანამშრომელი ერთდროულად გადადის ახალ სისტემაზე, რაც პოტენციურად იმოქმედებს პროდუქტიულობაზე კომპანიის მასშტაბით.

ეტაპობრივი გავრცელების გეგმა დაინტერესებულ მხარეებს მეტ დროს ანიჭებს ცვლილებების შესათანხმებლად და მის მიღებას. ეს განსაკუთრებით სასარგებლოა იმ თანამშრომლებისთვის, რომლებიც შეიძლება წინააღმდეგობა გაუწიონ ცვლილებას. თუ ისინი ხედავენ, რომ ახალი გაშვება მუშაობს სხვა თანამშრომლებისთვის თითოეულ ეტაპზე, ისინი უფრო დადებითად იქნებიან ამის მიმართ. თუ ახალი სისტემა ან პროცესი კარგად იმუშავებს ან შეცვლილია პრობლემების გადასაჭრელად გაშვების ეტაპებზე, თანამშრომლები, რომლებიც მას იყენებენ, უფრო ენთუზიაზმით იქნებიან ამით. ეს ენთუზიაზმი აძლიერებს ნდობას ჯგუფებში, რომლებიც მოგვიანებით გაივლიან გავრცელებას.