წვდომის მოთხოვნები მომხმარებლებს ეხმარება უპასუხონ შეკითხვებს მონაცემების შესახებ.
Access არის მონაცემთა ბაზის პროგრამული უზრუნველყოფა, რომელიც მომხმარებლებს საშუალებას აძლევს შეინახონ დიდი რაოდენობით ინფორმაცია. მონაცემთა ბაზის კომპონენტებია ცხრილები, მოთხოვნები, ფორმები, ანგარიშები და მაკროები. ცხრილები მომხმარებელს საშუალებას აძლევს შეინახოს ნედლეული მონაცემები. მოთხოვნები მანიპულირებს მონაცემებს ცხრილებში. ფორმების გამოყენება შესაძლებელია ცხრილებში მონაცემების შესატანად და მონაცემთა ბაზაში ნავიგაციისთვის. ანგარიშები არის მონაცემების პრინტერისთვის მოსახერხებელი ფორმატით წარდგენისთვის და მაკროები ეხმარება მონაცემთა ბაზის ამოცანების ავტომატიზაციას. მონაცემთა ბაზის ყველაზე მნიშვნელოვანი კომპონენტია მოთხოვნები. როგორც სახელი გულისხმობს, შეკითხვა მომხმარებელს საშუალებას აძლევს გამოიკვლიოს ცხრილების მონაცემები.
შეკითხვის ტიპები
წვდომაში არსებობს ხშირად გამოყენებული მოთხოვნების რამდენიმე ტიპი: აირჩიეთ, დამატება, განახლება, წაშლა, ცხრილის შექმნა. შეკითხვის მიზანი განსაზღვრავს გამოსაყენებელი მოთხოვნის ტიპს. შერჩეული მოთხოვნა ეხმარება მომხმარებელს უბრალოდ ამოიღოს ინფორმაცია ცხრილიდან მომხმარებლის მიერ განსაზღვრული საჭიროებების საფუძველზე. მაგალითად, შერჩეულ შეკითხვას შეუძლია მომხმარებლის სახელების იზოლირება ასო "M"-ით დაწყებული. დამატებული მოთხოვნა იქმნება ცხრილში ინფორმაციის დასამატებლად. განახლების მოთხოვნას შეუძლია შეცვალოს ცხრილის ჩანაწერები მომხმარებლის საჭიროებების შესაბამისად. მოთხოვნების წაშლა ამოიღეთ ჩანაწერები ცხრილიდან. make table მოთხოვნა მომხმარებელს საშუალებას აძლევს შექმნას ახალი ცხრილი შერჩეული ჩანაწერებიდან.
დღის ვიდეო
ფუნქციები
მოთხოვნები მომხმარებელს საშუალებას აძლევს გამოთვალოს ცალკეული ველები. მომხმარებელს შეუძლია შეასრულოს ძირითადი გამოთვლები, როგორიცაა ველების დამატება ან გამრავლება ან უფრო რთული გამოთვლები საინჟინრო ან სტატისტიკური საჭიროებისთვის. Access-ის ჩაშენებული გამოთვლები იგივეა, რაც Microsoft Excel-ში. მოთხოვნის საშუალებით, ნივთები ასევე შეიძლება დაჯგუფდეს ან დალაგდეს მომხმარებლის მიერ განსაზღვრული კრიტერიუმების მიხედვით.
მონაცემთა წყარო
შეკითხვის მონაცემები ხშირად ამოღებულია მონაცემთა ბაზის ცხრილებიდან. ცხრილი შეიძლება იყოს წინამდებარე მონაცემთა ბაზაში, სხვა მონაცემთა ბაზაში ან საწარმოს სისტემიდან, როგორიცაა AS/400. ერთზე მეტი ცხრილი შეიძლება განთავსდეს მოთხოვნაში. შეკითხვებს ასევე შეუძლიათ ინფორმაციის ამოღება სხვა მოთხოვნებიდან. სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, მოთხოვნები შეიძლება იყოს ჩართული შეკითხვებში. ცხრილების მსგავსად, ორი ან მეტი მოთხოვნა შეიძლება იყოს ერთ მოთხოვნაში. წვდომის მოთხოვნის ფარგლებში, ცხრილები და მოთხოვნები დაკავშირებულია თითოეულისთვის საერთო ველებით.
ოსტატი
შეკითხვა შეიძლება შეიქმნას ოსტატის გამოყენებით (ნაბიჯ-ნაბიჯ სახელმძღვანელო) ან ნულიდან. წვდომის მონაცემთა ბაზებმა იდეალურად უნდა გამოიყენონ ოსტატი. ეს საშუალებას აძლევს მომხმარებელს კომფორტულად იგრძნოს მოთხოვნები და როგორ დაამყაროს კავშირები ცხრილებსა და მოთხოვნებს შორის, რომლებსაც მონაცემთა ბაზა იყენებს.
გაფრთხილება
დუბლირების თავიდან ასაცილებლად, აირჩიეთ ცხრილის ველი, რომელიც იქნება ძირითადი გასაღები. ეს პირველადი გასაღები არის ველი, რომელიც შეიცავს უნიკალურ ინფორმაციას თითოეულ ჩანაწერზე. მაგალითად, კოლექციების მონაცემთა ბაზის პირველადი გასაღები შეიძლება იყოს ინვოისის ნომერი ან მომხმარებლის ანგარიშის ნომერი. თუ არჩეულია პირველადი გასაღები, ნაკლებია შესაძლებლობა ჩანაწერის დუბლირებაზე, როდესაც მოთხოვნა გაშვებულია.
