როგორ გავასუფთაოთ Outlook ქეში

Microsoft Outlook-ს აქვს მრავალი გზა, რომელიც ინახავს ინფორმაციას მუშაობის დროს. ყოველ ჯერზე, როცა ელფოსტას აგზავნით, მისამართი ინახება ქეშით და ყველა თქვენი ელფოსტა და ფაილი ავტომატურად დაარქივდება თქვენს კომპიუტერში .pst ფაილში. დროთა განმავლობაში, მთელი ამ შენახული ინფორმაციის არსებობამ შეიძლება შეანელოთ, მაგრამ საბედნიეროდ, არსებობს მისი გაწმენდის მარტივი გზა. Outlook-ის ქეში ფაილის წასაშლელად, თქვენ უნდა იპოვოთ მისი მდებარეობა პარამეტრების ქვეშ და ხელით წაშალოთ იგი, ხოლო თქვენ გაასუფთავებთ ელფოსტის მისამართის ქეშს Outlook-ის პარამეტრებში.

როგორც დამცავი ღონისძიება, Microsoft ავტომატურად დაარქივებს თქვენს წერილებს თქვენს კომპიუტერში არსებულ ადგილას, რომელიც თქვენ უნდა დარწმუნდეთ, რომ შედის თქვენს სარეზერვო ასლში, თუ გსურთ მათი დაცვა. შეტყობინებები თქვენი შემოსულებიდან, ისევე როგორც მონახაზები, ავტომატურად იგზავნება ავტოარქივში

თქვენ შეიძლება აღმოაჩინოთ, რომ თქვენი დაარქივებული ფაილები იკავებს ადგილს თქვენს კომპიუტერში, რაც შეიძლება იყოს პრობლემა, თუ ყოველ კვირას აგზავნით და იღებთ დიდი მოცულობის ელ.წერილს. თქვენ შეგიძლიათ წაშალოთ ეს ფაილი, მაგრამ ჯერ უნდა იპოვოთ თქვენი Outlook ქეში ფაილის ადგილმდებარეობა. თქვენი ავტოარქივის საქაღალდის მდებარეობის საპოვნელად გადადით ფაილი, ოფციები, გაფართოებული და ავტოარქივის პარამეტრები. შუა გზაზე დაინახავთ ძველი ნივთების გადატანას და იქ იქნება თქვენი ავტოარქივის ფაილების მისამართი.

იმავე ეკრანზე, სადაც თქვენი Outlook ქეში ფაილის მდებარეობაა, თქვენ ასევე შეძლებთ თქვენი ავტოარქივის პარამეტრების შეცვლას. შეგიძლია შეცვალო რამდენად ხშირად მუშაობს ავტოარქივი და კიდევ დააყენეთ ის, რომ მოგთხოვოთ, სანამ ავტოარქივი მუშაობას დაიწყებს. აქ ასევე შეგიძლიათ სამუდამოდ წაშალოთ ძველი ელემენტები მათი დაარქივების ნაცვლად, თუ გსურთ თქვენი მყარი დისკის სუფთად შენარჩუნება. თუმცა, თუ აირჩევთ ამ ვარიანტს, გაითვალისწინეთ, რომ არჩეული დროის შემდეგ ყველა ძველ ელფოსტას დაკარგავთ.

ზოგჯერ თქვენ ეძებთ როგორ წაშალოთ Outlook ქეში ფაილი, რადგან დაიღალეთ ახალი კოლეგის სახელის პირველი ასოების აკრეფით, მხოლოდ იმისთვის, რომ გამოჩნდეს ძველი frenemy. ამ ქეშიდან სახელის აღმოსაფხვრელად, დაიწყეთ მისი აკრეფა და აირჩიეთ X სახელის გვერდით, რომლის წაშლა გსურთ. თუ ერთზე მეტი სახელია, დააჭირეთ ქვემოთ ისარს, სანამ არ მიაღწევთ წაშლილ სახელს.

ზოგიერთ შემთხვევაში, უბრალოდ ძალიან ბევრი სახელია მოსახსნელი. თქვენ შეგიძლიათ წაშალოთ ყველა სახელი Outlook-ის ქეში ფაილის მდებარეობიდან ჩანართზე File არჩევით, შემდეგ ოფციების არჩევით. აირჩიეთ ფოსტის ჩანართი და ღილაკი ცარიელი ავტომატური შევსების სია. მოთხოვნის დასრულებამდე მოგეთხოვებათ დაადასტუროთ, რომ გსურთ ავტომატური შევსების სიის წაშლა.

თუ გსურთ თავიდან აიცილოთ ავტომატური დასრულება წინსვლისას, შეგიძლიათ მარტივად გამორთოთ Outlook ავტომატური დასრულება Outlook 2010, 2013 და 2016 წლებში. გადადით ფაილი და ოფციები, შემდეგ აირჩიეთ ფოსტის ჩანართი. გვერდის შუა გზაზე დაინახავთ შეტყობინებების გაგზავნას. ამის ქვეშ მოხსენით ველი გვერდის გვერდით, ავტომატური შევსების სიის გამოყენება სახელების შეთავაზებისთვის To, CC და BCC ხაზების აკრეფისას.

Outlook 2003-მა და 2007-მა გამორთო Outlook-ის ავტომატური შევსების ფუნქცია Tools, Options და Email Options ქვეშ. დააწკაპუნეთ ელ.ფოსტის გაფართოებულ ოფციებზე და მოხსენით მონიშვნა სახელების შეთავაზება, CC და BCC ველების შევსებისას. თუ ოდესმე გადაიფიქრებთ და გსურთ ავტომატური შევსების დაბრუნება, უბრალოდ მიჰყევით ამ ინსტრუქციებს, რათა მონიშნოთ სახელების შეთავაზების ველი.