როგორ გადავიტანოთ Microsoft Word ცხრილი Excel სამუშაო წიგნად. თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ Microsoft Excel დიდი რაოდენობით მონაცემების შესანახად. თუ თქვენი მონაცემები ამჟამად არსებობს Microsoft Word ცხრილის დოკუმენტში და გსურთ გამოიყენოთ Excel ცხრილი მის სამართავად, თქვენ არ გჭირდებათ ხელით აკრეფა. მონაცემების მარტივად გარდაქმნა Excel-ში შესაძლებელია ამ მოკლე ნაბიჯების გამოყენებით.
Ნაბიჯი 1
გახსენით Microsoft Word და Excel დესკტოპის მენიუდან. Word-ში იპოვეთ გადასაყვანი ტექსტის შემცველი დოკუმენტი. Excel-ში გახსენით ცარიელი სამუშაო ფურცელი.
დღის ვიდეო
ნაბიჯი 2
დაბრუნდით Word დოკუმენტში და დაადასტურეთ, რომ ტექსტი გამოჩნდება ცხრილის ჭეშმარიტ ფორმატში. თუ პირველი სვეტის ზედა მარცხენა კუთხეში უჯრაში ჩასმულია ბადის ხაზები ან კომპასის სიმბოლო, ტექსტი არის ნამდვილი ცხრილი. თუ არა, ტექსტი გამოჩნდება მხოლოდ სვეტების ფორმატში და უნდა გადაკეთდეს ნამდვილ ცხრილად.
ნაბიჯი 3
გადააკეთეთ სვეტიანი ტექსტი ნამდვილ ცხრილად, სვეტების თითოეულ მწკრივს შორის ჩანართის, მძიმის ან ვარსკვლავის ჩასმით. მონიშნეთ მთელი ტექსტი. დააწკაპუნეთ "ცხრილზე" მენიუში "ფაილი" და გადადით ქვემოთ "კონვერტაციაზე".
ნაბიჯი 4
აირჩიეთ ტექსტი, რომელიც გამოჩნდება მარჯვნივ, "ტექსტი ცხრილში". იხსნება დიალოგური ფანჯარა სახელწოდებით "ტექსტის გადაქცევა ცხრილში". შეიყვანეთ სვეტების და რიგების რაოდენობა. გადადით "Separate Text At"-ზე და ჩაწერეთ სიმბოლო, რომელიც გამოიყენება სვეტების გასაყოფად. დააჭირეთ "OK".
ნაბიჯი 5
დააწკაპუნეთ უჯრაზე, რომელიც შეიცავს კომპასის სიმბოლოს ზედა მარცხენა კუთხეში, რათა აირჩიოთ მთელი ცხრილი Excel-ში ექსპორტისთვის. "ფაილის" მენიუში "რედაქტირება" აირჩიეთ "ასლი". დაუბრუნდით Excel პროგრამას და დააწკაპუნეთ უჯრედის შიგნით, სადაც უნდა განთავსდეს ცხრილი. გადადით "რედაქტირებაზე" და აირჩიეთ "ჩასმა".
ნაბიჯი 6
დააფორმატეთ Excel-ის სამუშაო ფურცელი, რათა ცხრილი ახლებურად მოერგოს. დაარეგულირეთ სვეტების სიგანე და მწკრივების სიმაღლე ისე, რომ ტექსტი კარგად მოერგოს.
ნაბიჯი 7
შეინარჩუნეთ იგივე გარეგნობა, როგორც ორიგინალური Word დოკუმენტში, ჩასმული ტექსტის ქვედა მარჯვენა კუთხეში "Paste Options" ხატის განთავსებით. დააწკაპუნეთ ჩამოსაშლელ ისარზე და აირჩიეთ "Seep Source Formatting".
